【课程简介】
随着市场竞争的不断加剧,企业产品质量的差距越来越小,服务作为与销售相辅相成的环节中一个极其重要的部分,成为体现企业竞争力的重要因素。客户满意度不再是卓越企业的唯一追求,客户体验成为衡量服务质量的关键因素。
本课程以增强服务意识、提高服务水平、完善服务机制为目标,提出立足客户体验之极致服务的理念,并通过意识、心态、礼仪、沟通等四个部分的高素质训练,全面强化服务素质与能力,打造优质客户服务,提升企业竞争优势。
【课程目标】
1、了解极致服务的先进理念,增强客户服务意识;
2、学习压力情绪的修炼技巧,打造阳光服务心态;
3、强化服务礼仪的各项规范,塑造外在服务形象;
4、掌握同理心沟通的服务技能,提升投诉化解能力。
【课程设置】
课程时长:2天,共12小时
【授课对象】
服务、销售、市场等客户专家
【课程特色】
1、全面性:建立服务理念 + 塑造服务心态+ 提升服务形象+ 培养服务能力
2、实用性:知识+技能+演练;
3、互动性:精辟讲解+案例研讨+多媒体+小组讨论+角色扮演
【课程提纲】
任何行业最终都是服务业。
——中国式管理大师曾仕强
第一部分 提升服务意识
一、客户服务意识
1、任何行业都是服务业
思考:什么是客户服务、优质服务与极致服务?
2、服务意识的重要性
讨论:从衣食住行看服务意识
3、客户服务与企业的竞争力
二、优质服务原则
1、优质服务三要素:需求、对象、沟通
2、优质服务适用范围:外部客户与内部客户
三、极致客户体验
1、打造个性服务
视频:一个创造奇迹的地方
2、确立服务愿景
小组讨论:写出小组服务愿景
3、专注客户需求
练习:列举客户类型及需求清单
4、回应真诚态度
讨论:如何倾听可以体现真诚?
5、营造赋权文化
案例:海底捞如何通过赋权体现亲情文化?
第二部分:修炼服务心态
一、情绪失控对服务的影响
1、降低客户满意度
2、有损服务形象
3、影响组织绩效
4、危害组织声誉
二、情绪失控源于消极心态
1、消极心态的服务表现
2、服务心态的消极来源
①工作压力
A外部客户满意度
B内部绩效考核
②职业倦怠
③负面偏好
互动:负面偏好带来哪些影响?
试验:习得性无助对心态的影响
三、学会情绪能量的两极平衡
1.人类的四大基本情绪
2.情绪能量的平衡之道
3.情绪的形成机制
视频:情绪爆发的真相
四、掌握情绪调适的4A步骤
1.Aware 觉察情绪
①被拒绝
②内疚
③孤独
④失败
⑤自卑
2.Accept 接纳情绪
①白熊效应
②负面情绪的积极意义
3.Analyze分析认知
小组讨论:你对单证服务这个角色是如何认知的?
①
认知模型分析
A合理情绪ABC理论
B不同价值观对认知的影响
②
转变非理性思维
A非黑即白
B有色眼镜
C完美主义
4、Adjust调整行为
①快速调整
A腹式呼吸法
B神奇四句话
C改变不良习惯
③
行为调整
演练:在服务中情绪状态下有哪些习惯性动作?如何调整?
渐进式肌肉放松
第三部分:塑造职业形象
一、形象塑造显风范
1、着装的专业标准
2、礼仪的专业规范
二、仪容仪表3注意
1、仪容管理
2、发型修饰
3、着装要求
三、引导服务5字诀
1、迎:进厅/店问候
互动:站姿/手势训练
2、辅:咨询辅导
3、分:分流指引
4、陪:特殊陪同
5、缓:缓解情绪
四、窗口服务6步曲
1、笑相迎
视频:微笑的影响力
练习:微笑定格
2、切相问
互动:不同的注目方位的不同体验
3、诚相接
4、快相理
情境模拟:办理过程中的规范用语
5、礼相递
6、暖相送
五、电话服务3修炼
1、电话礼仪测试
角色扮演:4种不同场景的礼仪测试
2、电话语言训练
练习:语气语调语速如何应用?
第四部分:强化沟通技巧
一、服务沟通的三A法则
①接纳对方
②尊重对方
③赞美对方
二、沟通中“望闻问切”技巧
1、“望”的技巧
①肢体语言的魅力
案例研讨:服务过程中如何提升感染力
②
察言观色训练
互动:从肢体语言判断客户需求
2、“闻”的技巧
互动:让你认为用心倾听的人通常拥有怎样的特质?
①倾听的五个层次
②回应的五个层次
③ 同理心倾听/回应的力量
3、“问”的技巧
案例分析:问的智慧
①开放式问题与封闭式问题
②开放式情境与封闭式情景
4、“切”的技巧
①找准需求
②学会表达
案例分析:锣鼓听音,听话听声
三、 客户投诉的原因分析
1、不给面
2、不算数
3、不给力
4、不厚道
5、不及时
四、客户投诉心理分析
1、问题型
2、尊重型
3、补偿型
4、发泄型
5、交流型
互动:不同类型的场景扮演及类型判断
五、客户投诉沟通化解技巧
1、培养共情能力
①通过表情训练表达共情
②通过语言体系训练一致
③通过肢体语言表达认同
④通过情感反应表达理解
2、学会同理心沟通
①同理心沟通的原则
A 设身处地
B 感同身受
②同理心沟通的五个步骤
A共情:语言匹配,情绪同步,俚语模仿
B认同:建立信任关系
C聚焦:引导客户思考解决方案
D确认:引导客户接受解决方案
E收尾:致谢,注意服务表达禁语
③同理心说服的三个影响力
A动机情绪影响
B逻辑利益影响
C身份形式影响
3、解决冲突之道
1、托马斯-基尔曼模型
2、冲突应对的5种方式
3、安抚客户的5个步骤
全心全意为人民服务!
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