当你的部属没有完成预期的任务,或者是完成的结果极其糟糕,你一定会很生气,这时你就有可能指责他。指责不仅是批评,也是询问,还带有激励。指责部属时一定要注意运用正确的方法。
1.要在冷静的时候
当你发现部属犯了错误,千万不要太冲动,尽量搁置一段时间,但不要太长。因为当你带领团队共同目标迈进的时候,如果中途遇到挫折,你的心情一定会受影响,你很有可能把部属当做出气筒。这时你一定要冷静下来,理清头绪再找部属谈话。
2.在单独的情形下
古人言:扬善于公堂,归过于私室。因为人有自尊,都要面子,所以你在指责部属的时候,千万不要有旁人在场,一定要给部属留面子。
3.适可而止
在指责部属时,一定要举出事实,什么时间,什么地点,什么事情。千万不能火上浇油、借题发挥,而要就事论事。
4.率直
责备部属时,千万不要拐弯抹角,更不要用讽刺的语言,而要明确地指出问题的重点,错误的原因,以及对个人、团队、整个企业造成的影响,并给予他建设性的意见,让部属知道怎么样做会更好。
5.斥责中带激励
在指责的过程中,一定要带有激励的成分。要站在对方的立场上。你可以这样表达:我理解你一定是因为求好心切,求快心切,使你忽略了机器的正确使用方法,以后一定要吸取教训。我希望你尽快把它完成。
6.让其有闻过必改的意愿
不要让你的部属失去勇气,失去信心,而要让他有一种闻过必改的意愿。所有的谈话结论都应该带有激励,带有期望,给他一种信心。这样你和部属之间的关系就会比较融洽。