课程背景:
无论企、事业单位,部门之间地位平等,不存在上下级关系,沟通起来应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调沟通就是沟而不通,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调,绕好大的圈子,走好长的弯路,耽误了你我他好多的时间。而对企业来说,时间就是金钱就是效率,是高昂的成本!在如今扁平化的企业构架中,跨部门沟通确实是一件重要的工作,但也是一件令人头痛的麻烦事。尽管小心再小心,不断地联系、再确认,各种大大小小的跨部门沟通问题让人疲于奔命。沟通不良的原因到底出在哪里?如何有效地进行跨部门沟通?让我们一起在课程中共同寻找答案吧!
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━课时安排: 6-12小时(1-2天)
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课程大纲
第一讲:跨部门沟通为什么难
一、跨部门沟通障碍的负面作用
二、实现跨部门沟通的障碍
1、来自沟通者个人方面的障碍
⑴一个不争的事实:沟通漏斗
⑵人际沟通中的障碍
2、来自企业组织方面的障碍
沟通能力测试
三、关于合作与竞争
1、合作与竞争的作用与意义
2、竞争的内涵
3、竞争的四个功能
第二讲:沟通及其在组织中的作用
一、沟通及其原理模型
1、沟通的定义
2、沟通的本质
3、沟通过程的原理模型
4、语言沟通的基本特征
二、沟通的类型
1、根据信息载体的异同
2、按照沟通方向不同
三、沟通的五种结构式
四、沟通在组织中的作用
思考:一个职业人士成功的因素如果归结为沟通与能力,各占比重?
第三讲:实现跨部门沟通的前提
——建立良好的工作关系
一、对工作关系的认识
思考:企业人士完成工作的实质是什么?
思考:职场成功主要靠哪两大因素?各占比重?
二、管理人员的工作关系
思考:中层管理人员在企业处于什么位置?
三、坚持正面待人处事
四、日常沟通留下好印象
第四讲:跨部门沟通的策略与方法
一、把握跨部门合作的十字方针
二、跨部门合作中的两大原则
三、把握各种角色人员的沟通特点
四、择取合适的沟通渠道
五、跨部门沟通的五个绝招
六、体现沟通艺术的四大沟通心态
看电影:都分别属于何种沟通心态
七、跨部门沟通中的倾听技巧
第五讲:会议:跨部门沟通的重要方式
一、会议的目的与作用
二、成功会议的标志:
1、会议管理的必要角色
2、会议管理的必要角色及其担当者
三、企业会议的现状
四、失败会议的深层原因分析
五、遵循会议的十字方针
六、管理者必须具备会议主持人技能
1、主持人应负责的工作
案例研究:某企业会议议程
2、主持人如何开场
3、主持人如何掌握议事进度
七、明确与会者的八项守则
八、会议中的专业沟通技巧六法
第六讲:跨部门沟通中的冲突管理
一、冲突的概念
1、冲突的定义
2、冲突的类型
二、两种冲突的不同影响
1、破坏性冲突带来的负面冲击
2、建设性冲突给团队带来的正面效应
三、冲突的行为发展
四、冲突的管理技巧
1、冲突的解決技巧八法
2、冲突的刺激技巧的三个作为
第七讲:跨部门合作问题的解决方案
跨部门合作问题的解决方案之一:明确职责
跨部门合作问题的解决方案之二:规范作业
跨部门合作问题的解决方案之三:遵守承诺
跨部门合作问题的解决方案之四:换位思考
跨部门合作问题的解决方案之五:管理冲突
跨部门合作问题的解决方案之六:绩效分享
跨部门合作问题的解决方案之七:责任共担
跨部门合作问题的解决方案之八:建立联络小组
跨部门合作问题的解决方案之九:企业文化