经理人存在一个普遍的误区——认为管理就是管理下属,管理者就
是有下属的人。
一个普遍的误区
我二十岁出头,研究生还没毕业的时候,开始了第一份正式工作,在
广告公司兼 职做文案策划,因为做得还不错,很快就被提拔当上了部
门经理。当时,我就是这么想的:“我有下属了,我当上管理者了!”
这样的误区,在新经理人当中非常普遍,但是就是资深经理人也常常
这样想。
在我的领导力工作坊上,我问过这样一个问题:在你现在的职位上,
哪些人是你管理的对象?一个资深的销售经理这么回答:“我管理8
个销售员,其中5个是‘雄鹰’,3个是‘青鸟’。”
他说的“雄鹰”指能力强、经验多的销售员,“青鸟”指经验少、能力有
所欠缺的销售员。他知道要区分“雄鹰”和“青鸟”,这是对的——管理
下属的一个重要原则就是要区别对待。
但是,他的问题在于只看到了管理下属这个维度。管理不只是管理
下属。经理人之所以会只是眼光向下,首先来自于对“管理是什么”
的误解。
管理不是通过他人做事
那么,管理是什么?如果认为管理是凭借职位带来的权威,通过命令
和控制他人来做事,就会认为管理者就只有下属需要管理,因为管理
者只对下属才可以命令和控制。
管理有一个广为流传的定义——管理是通过他人来做事。这个定义是
错的。如果这样定义,那就没有自我管理这回事了。这个定义中的“他
人”,常常被人理解为下属,也是只看到了向下管理的维度。
管理没有什么标准的定义。但是,我们怎么定义管理,在很大程度上
决定了我们怎么管理。如果把管理定义为通过他人做事,我们就会忽
视自我管理,而且往往采取一种支配、控制型的管理风格。
管理是施加影响取得结果
在这里,我这样定义管理:管理是有意识地施加影响来取得预期的成
果。影响的对象包括你的下属,也包括你的上级、你的平级,还包括
你的供应商、顾客等外部利益相关者,还需要包括你自
己。
如果这样定义管理,你就会把管理理解为影响力,而不是权力。
经理人对上级和平级,包括对顾客等外部利益相关者,都没有职务
上的权力,不可以指挥、命令他们。但是,职务上的权力只是影响
的一种手段,而且常常是次要手段。经理人同样可以对上级、平级
、顾客施加影响,造成他们行为上的改变,达到自己预期的结果。
开具发 票上的流程,达到更快地为客户发货的目的,这就是管理
管理重视不够,可以向人力资源总监提议建立定期沟通的机制,比
如每个月约定一次例会,这就是管理上级。
不是所有的影响都是管理
对管理下定义,一方面不要过于狭隘,把管理等同于命令和控制;
另一方面也不要过于宽泛,把管理等同于所有的有影响的行为。
管理是影响力,但并非所有产生影响的行为都是管理。
不只一次有经理人说:人一生下来就会管理。他们举的例子都是:
婴儿饿了就会哇哇大哭,然后大人就知道喂奶。因此,婴儿哭就是
在管理。
这是错的。管理是有意地施加影响,造成特定对象的行为改变,达
到预期的结果。婴儿饿了就哭是本能反应,而非有意为之,不针对
特定的对象。而且,婴儿并没有对大人喂奶这个结果有明确的预期
。而管理是有意而为、结果导向的。
一个经理人哭有可能是在管理,如果她是有意为之并且对结果有明
确的预期的话。我当经理人的时候,一个销售经理有一次就坐在我
的支持。当然,如果你因为觉得受了委屈而本能地哭了,那么这样
的哭和婴儿哭一样,不是在管理。