绝招四：工欲善其事必先利其器

俗话说，工欲善其事必先利其器，个人建议有条件的话使用高版本的Office ，不要问我使用哪一版，就目前来说你如果用2016那是很强大的，你最少也要用Office 2007才可以与时代接轨。

从PPT专业应用角度看，新版本的PowerPoint，有以下特点都是我们极为推崇的。

（1）操作界面更美观、更人性化

● 全新的操作界面，让人赏心悦目；

● 对文件整体管理的功能集中到左上角的office按钮里，为操作区留出更大空间；

● 自定义按钮非常个性化，把常用的功能放在这里调用更快捷；

● 选择窗格与Photoshop 窗格类似，“层出不穷”成为现实，使PPT各项功能全面提升；

● 放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角，更适应一般人的操作习惯。

（2）绘图和设计功能更强大

（3）丰富而实用的功能集群

这些功能包括： SmartArt图表，可以把文字轻松转化为图表。 PPT可以直接转为pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT页面发布出来，供各类场合使用。有效防止文档崩溃，在2003版里一旦文档出错，没有保存的数据都会丢失；2007以上的版本则能够尽力恢复程序关闭前的状态。