精品课程能保证授课质量,也让培训管理者操作得更容易,因此,“打造精品课程”已成为许多家企业商学院的共识。但事实上,在万人规模企业的商学院,你会发现所面对的是成百上千个需要系统的培训岗位,此时,掌握批量课程开发项目的技术就变得至关重要。
按岗位不同开发课程
一次性开发的课程数目主要取决于两个因素,一个是开发项目的讲师教练,不同教练能够同时指导不同数量的课程;另一个是开发组人员的水平,高手越多,一次性开发数量就会越多。每个专业包括从初级、中级到高级的岗位,从课程规划角度分析,一般需要具备15~25门大约持续2~4小时的课程,而每一等级大约需要5~8门专业技能课。
在进行课程开发前,首要工作就是对目标岗位课程进行系统规划,由课程规划专家会同业务负责人一同进行设计,确定课程题目、关键词、授课目标与初步课时计划。
批量课程开发最重要的前提就是按照类别进行开发。很多公司组织的课程开发项目内容很混杂,从销售到研发到后台HR、财务等都有,从开发过程控制和开发结果应用上效果都不会好。
从开发过程控制上看,这是一个头脑风暴、集思广益的过程,开发一门课程需要各个小组产生互动和挑战。从应用结果上看,课程开发的目的在于实施培训,而中国大部分的公司员工需要提升的技能是系统和全面的,不仅仅是一个技能点。仅上一门课的效果和同时钻研多门课的效果差距自然很明显。
精选课程开发组人员
课程开发项目成功与否,最核心要素在于具有高水平的开发人员。课程开发需要编写大量的文档工作,如果让一个人做,进度便很难保证,内容也会受制于其个人见解、知识、经验等;参与人数太多的话,又很难形成共识。所以,一般一门课程开发组成员人数的最佳配置是3~4个,以下是对成员的要求:
课程开发的核心工作是经验萃取和提炼,一般而言,开发组成员需要至少达到专业三级(按国际五级标准)以上,具备相关的岗位工作经验。
开发组成员专业能力是课程开发的基础,一方面需要有扎实的理论基础,在开发内容上有自己独特的见解;另一方面是工作效率比一般人快,因为培训本身就是一个传递快速高效工作的技巧。
课程开发不但是对课程内容的开发,还有对教学方式的研发。开发组成员最好具备多次的授课经验。如果没有授课经验,只能在内容上进行一定的设计,无法从教学本身进行突破。
知识萃取需要大量的提炼和组合,开发组成员得具有较好的逻辑思维能力,善于总结、归纳、演绎。
导师在课程开发过程中也扮演着重要角色。课程开发项目中最大的挑战就是课程大纲的萃取和提炼,这不但需要高水平的开发人员,也需要导师的催化。参与课程的大纲设计的导师要有相当丰富的经验,熟练操作各类教学教法,并能设计各类脚本的操作。批量课程开发要在多个任务中执行辅导,这对导师的要求更高,除了具备自主研发能力之外,还需要高超的教练水平,引导学员自行思考,鼓励学员士气,协助关键点突破。
开发封闭式大纲及讲义
批量课程开发项目一般分为两个阶段,第一阶段是做封闭式课程及讲义开发,其中包括讲师手册的开发;第二阶段是开发小组自行完成详细内容的开发,设计详细的讲义内容,同时对各类脚本进行完善,形成标准讲师手册。
开发团队最核心的作业是课程大纲的开发,最简单、有效的工具是利用思维导图,而不是以往的大白纸。许多人把课程开发成果写在白纸上并贴墙上,看上去美观,但其实是一件很费时间的事,反复修订的时候更是不灵活。而思维导图通过各个字段块的挪动就可以实现快速修订,支持模块展示的收缩功能,看起来也很方便和直观。
在大纲开发时,最难做的项目是一级目录的提炼与二、三级要点的编写,对于大部分公司的内训课程来说,核心要点是解决某一方面问题导向和行为导向并列。因此,在内容上必须以实操、训练为核心,哪怕是意识类的课程,也要从行为改变上去思考与提炼。
整体大纲开发的流程如下:
大纲完成后,导师还需辅导各个开发小组完成PPT课件制作、素材包的提供、课件设计和美化、讲义脚本的设计。在课件基础上,开发小组要完成案例、视频、小组任务、情境模拟等互动教学方法设计,对各类互动教学的操作脚本进行精细开发。
设计课程开发竞赛
在开发过程的后期,大家更需要的是细心和耐心,有效的物质刺激和竞赛能够激发小组的热情。因此,很有必要设计针对性的开发竞赛和奖励。
课程开发竞赛规则要在开发前设定好,首先明确在开发任务基础上,对已完成的每门完整课程(包括大纲、讲义PPT、讲师手册、学员手册)进行奖励,奖金建议在1000~3000元不等。在此基础上,再从开发的10~15门课中,选出最优秀的3~5门进行评比,并设置奖项。
课程开发培训结束后,课程开发小组要用两周的时间来完善作业,期间由导师进行第二轮现场辅导,审核课件,指导修订。之后,公司组织公开的课程开发成果评审会,各组逐一上台进行不超过40分钟的课程展示。评审小组一般由主管的副总、HR负责人、资深讲师等组成,依次对思维逻辑、课件和讲师手册打分和评价,根据得分结果排序。或者安排每一门课程的真正授课,由评审小组全程听课,评价课件质量和逻辑关系。
开发讲师手册及养成机制
开发讲师手册的目的在于将课件及每个知识点的授课逻辑标准化,是课程开发封闭培训的一项重要内容,也是评审中的核心。公司培训部门要对讲师手册的模板进行统一之后,将其发布给各个开发小组。
整体课程开发结束后,下一步是对内训师进行养成训练,把开发完的课程认证到相关讲师中去,这个过程的操作流程一般如下:
想要课程形成标准版,光有一次性的开发是远远不够的,还需大量修订,安排密集授课,不断校正教学大纲的逻辑和讲义的顺序,优化各类教学教法。因此,公司需每年组织对老课件的翻新修订,通过不断锤炼打造精品课程。