《AI赋能精准提升办公效率》

课程大纲

主讲：陈万林13815566325

（中国企业家联合会智推委员   工信部企业数智化赋能教练  中国讲师联盟百强名师）

【培训课时】3天，每天6课时，总计18课时

【培训课时】企业各部门管理人员

【培训诉求】

普及AI办公应用，破解各部门AI使用不精准、实操经验欠缺的痛点，依托AI+飞书协同功能赋能日常管理，全面提升办公与管理效率

【培训架构】

3天共8讲内容，每讲配套6个核心重点+1个企业专属AI实操案例，全程融入飞书（Feishu）及飞书AI协同办公应用技巧和精准提升办公效率的应用和实操。

【培训目标】

1. 认知目标：帮助企业各部门管理人员建立系统化AI+飞书办公认知，破除AI使用畏难情绪，明晰AI、飞书AI适配自身管理岗位的核心应用场景，摆脱AI使用盲目性。

2. 技能目标：掌握AI办公基础操作、精准指令撰写、飞书AI协同实操技巧，能独立运用AI+飞书工具处理日常办公、管理分析、数据处理等核心工作，实现工具使用精准化、规范化。

3. 效率目标：依托AI+飞书协同工具简化繁琐办公流程、压缩事务性工作耗时，助力各部门管理工作提质增效，降低人工成本与重复劳动，提升部门整体运转效率。

4. 应用目标：结合企业业岗位特性，实现AI、飞书工具与各部门管理工作深度融合，能针对性解决岗位实操痛点，形成可落地、可复用的AI+飞书办公实操方案。

【培训特色和亮点】

（一）核心特色

1. 岗位适配性强：紧扣企业业九大管理岗位痛点设计内容，融入飞书协同场景，摒弃通用化AI教学，贴合各部门日常管理工作，做到学即能用、用即见效。

2. 实操导向突出：全程弱化理论灌输，聚焦AI+飞书实操技巧拆解，每讲配套案例演练、实操指导，手把手破解AI使用不精准、不会用的难题。

3. 分层教学适配：针对管理人员AI+飞书基础参差不齐的现状，从基础入门到精准进阶，兼顾零基础学员与有初步经验学员，实现全员普及提升。

4. 行业案例专属：所有案例均围绕企业业研发、生产、采购、质量、财务等场景设计，融合飞书AI协同功能，贴合行业特性，杜绝脱离实际的空泛教学。

（二）课程亮点

1. 精准赋能痛点：直击各部门AI+飞书使用误区，针对性讲解精准指令、高效操作技巧，解决“用不好、用不准、效率低”的核心问题。

2. 课时规划合理：3天8讲模块化排布，每天6课时松紧适度，兼顾知识吸收与实操练习，符合管理人员学习节奏与工作作息。

3. 即学即用落地：每讲配套专属行业案例，融合飞书实操场景，课后可直接迁移至岗位工作，快速转化为实操能力，切实提升管理与办公效率。

4. 全员普及覆盖：聚焦管理人员群体AI+飞书应用普及需求，内容通俗易懂、无技术门槛，助力企业打造数字化办公管理团队。

【培训收获】

1. 知识收获：全面掌握AI办公核心逻辑、飞书AI协同功能、常用工具选型、精准使用规则，明晰自身岗位AI+飞书适配场景，搭建系统化数字化办公知识体系。

2. 技能收获：熟练掌握AI文档处理、飞书协同办公、数据整理、方案撰写、分析决策、流程优化等实操技巧，摆脱实操经验欠缺的困境，实现精准高效操作。

3. 效率收获：大幅缩减日常办公、报表制作、文案撰写、数据统计、跨部门协同等事务性工作耗时，部门管理工作效率提升30%-50%，释放更多精力聚焦核心管理事务。

4. 实战收获：积累企业业各岗位AI+飞书应用实操案例与方法论，能独立运用工具解决岗位实际问题，助力个人管理能力升级与企业数字化办公转型。

5. 资源收获：获取全套AI办公工具清单、精准指令模板、飞书协同模板、行业实操案例库，课后可持续复用，持续优化自身办公应用能力。

第一天：AI+飞书办公基础入门与通用核心技巧（6课时）

课程定位：夯实AI+飞书办公基础，破除认知误区，掌握通用精准操作技巧，适配全岗位基础应用

第一讲：AI+飞书办公认知普及与精准选型（1.5课时）

一、6个核心重点（每个重点内容中含适配实操软件工具、使用方法、提效原理、方法论）

1. AI+飞书办公核心价值与企业企业管理场景适配性解析，打破认知误区。

2. 常用AI+飞书办公工具分类与优劣势对比，适配管理岗选型。

3. AI+飞书注册、基础设置与安全使用规范。

4. 管理人员AI+飞书办公常见痛点汇总，梳理低效根源。

5.AI+飞书精准使用核心原则：指令清晰、场景明确、协同闭环、结果校验。

6.全岗位AI+飞书办公基础操作流程搭建。

7.企业造型实操案例：

企业AI+飞书工具选型实操：针对多部门管理需求，搭建“飞书+通用AI”办公框架，飞书承接跨部门协同、会议管控、审批流转，通用AI处理内容撰写、数据梳理，解决工具混用、协同低效问题，实现全公司数字化办公标准化。

第二讲：AI精准指令撰写+飞书基础实操技巧（1.5课时）

一、6个核心重点（每个重点内容中含适配实操软件工具、使用方法、提效原理、方法论）

1. AI精准指令核心构成拆解。

2. 通用指令撰写误区规避，优化精准度。

3. 短/长/迭代指令实操+飞书留存技巧。

4. AI结果快速校验+飞书协同修正。

5. 基础AI文本处理+飞书文档同步。

6. AI+飞书实操答疑与问题排查。

7.案例：飞书 + 飞书AI 如何精准提升每个部门（17个部门）办公效率

8.企业业实操案例

企业车间现场管理AI+飞书实操：撰写精准指令让AI梳理巡检报告，同步上传飞书云文档，车间管理人员飞书在线批注、整改跟进，摒弃线下传递、反复修改的弊端，大幅缩短报告流转、整改落地耗时。

第三讲：AI赋能日常办公+飞书协同高效处理（1.5课时）

一、6个核心重点（每个重点内容中含适配实操软件工具、使用方法、提效原理、方法论）

1. AI快速生成办公文档+飞书共享分发。

2. AI批量处理办公数据+飞书表格留存。

3. AI+飞书辅助会议筹备全流程。

4. AI邮件公文撰写+飞书审批流转。

5. AI办公自动化+飞书流程联动。

6. AI+飞书工具组合使用，实现全环节提效。

7.企业实操业专属案例

企业跨部门AI+飞书办公：AI生成跨部门协调通知，飞书一键发至相关群组，周例会纪要AI整理后同步飞书云文档，各部门负责人飞书在线反馈，日均缩减事务性办公耗时2小时。

第四讲：AI数据基础分析+飞书报表管理（1.5课时）

一、6个核心重点（每个重点内容中含适配实操软件工具、使用方法、提效原理、方法论）

1. AI数据采集清洗+飞书数据规整。

2. AI快速制作报表+飞书可视化展示。专用工具：WPS AI（WPS-AI）、飞书多维表格（FS-Base）；使用方法：AI生成报表初稿，飞书多维表格制作可视化看板；提效原理：AI制表+飞书可视化，提升报表可读性与制作效率；方法论：指标导向法，围绕核心指标，AI制表、飞书做看板。

3. AI解读报表数据+飞书同步结论。

4. 多维度数据筛选+飞书分类留存。

5. AI报表模板定制+飞书模板复用。

6. AI+飞书数据安全分析实操。

7.企业实操案例

企业采购数据AI+飞书分析：AI清洗采购台账、分析供应商报价，数据同步飞书多维表格生成成本波动看板，采购管理人员飞书在线查看、决策，大幅提升采购数据处理效率。

第二天：分岗位AI+飞书应用进阶与精准效率提升（6课时）

课程定位：聚焦企业业核心管理岗位，拆解AI+飞书专属应用技巧，实现工具与岗位工作深度融合，精准破解岗位痛点

第5讲：人力、营销、财务岗AI+飞书专属应用技巧（2课时）

一、6个核心重点（每个重点内容中含适配实操软件工具、使用方法、提效原理、方法论）

1. 人力资源岗AI+飞书应用：专用工具智联AI招聘（ZL-AI）、飞书人事（FS-HR）；使用方法：AI撰写招聘文案、筛选简历，飞书人事管理员工信息、审批入离职；提效原理：AI减负+飞书人事系统化管理，提升人事工作效率；方法论：HR流程提效法，AI筛简历、飞书管流程，全链路赋能。

2. 营销销售岗AI+飞书应用

4. 分岗位AI+飞书精准指令定制

5. 岗位实操误区规避+飞书合规管控

6. 跨岗位AI+飞书协同，协同工具飞书（Feishu）；使用方法：飞书搭建跨部门协作群组，共享AI工作成果；提效原理：打破部门壁垒，飞书联动协同，减少沟通耗时；方法论：协同共享法，飞书互通成果，同步推进工作。

7.企业实操案例

企业人力+营销+财务AI+飞书联动：人力岗飞书人事管入职、AI筛技术岗简历；营销岗飞书CRM跟客户、AI写营销方案；财务岗飞书财务批费用、AI算成本，跨岗协同提效。

第六讲：研发、供应链、仓储岗AI+飞书专属应用技巧（2课时）

一、6个核心重点（每个重点内容中含适配实操软件工具、使用方法、提效原理、方法论）

1. 研发设计岗AI+飞书应用

2. 供应链岗AI+飞书应用：实操工具京东供应链AI（JD-SCM）、飞书多维表格（FS-Base）；使用方法：AI评估供应商、分析交付周期，飞书多维表格管控供应链流程；提效原理：AI数据分析+飞书流程管控，提升供应链稳定性；方法论：供应链数据分析法，AI挖痛点、飞书管流程。

3. 采购仓储岗AI+飞书应用：核心工具用友U9 AI（U9-AI）、飞书库存（FS-INV）；使用方法：AI制定采购计划、盘点库存，飞书库存管控物资出入库；提效原理：AI精准测算+飞书库存管理，减少积压缺货；方法论：库存管控法，AI定计划、飞书管库存，精益管理。

4. 岗位数据AI分析+飞书可视化呈现。

5. 供应链-采购-仓储AI+飞书全链路联动。

6.企业实操案例

企业零部件研发+仓储AI+飞书应用：研发岗AI整理技术资料、飞书共享；仓储岗AI盘点库存、飞书库存管控，高效衔接研发与仓储环节，减少物资积压。

第七讲：生产、设备、质量、现场岗AI+飞书专属应用技巧（2课时）

一、6个核心重点（每个重点内容中含适配实操软件工具、使用方法、提效原理、方法论）

1. 生产设备岗AI+飞书应用

2. 质量管理岗AI+飞书应用

3. 车间现场岗AI+飞书应用

4. 车间场景AI+飞书实操技巧

5. 生产-设备-质量-现场AI+飞书闭环管控

6. 岗位AI+飞书效率复盘

7.企业实操案例

企业车间AI+飞书全流程管控：AI梳理生产计划、分析设备与质检数据，飞书工单派发、现场调度、整改跟进，快速定位生产瓶颈，提升车间运转效率。

第三天：AI+飞书综合实操与能力固化（6课时）

课程定位：综合实操演练+问题答疑+成果输出，固化AI+飞书应用技巧，实现全员精准高效使用

第8讲：AI+飞书办公综合实战与效率提升固化（6课时）

一、6个核心重点（含工具、用法、提效原理、方法论）

1. AI+飞书实操复盘短板梳理。复盘工具飞书AI（FS-AI）、文心一言（WXYY）；使用方法：飞书汇总实操情况，AI定位短板、制定提升计划；提效原理：针对性补齐短板，巩固实操技能；方法论：短板补齐法，AI找短板、定向强化训练。

2. 分岗位AI+飞书实景实战，实战工具WPS AI（WPS-AI）、飞书（Feishu）；使用方法：模拟岗位日常工作，AI+飞书全流程实操，输出成果；提效原理：实战固化技巧，保障课后落地应用；方法论：实战练兵法，贴合制造岗位实景，实操练兵。

3. 个性化AI+飞书答疑指导，答疑工具飞书AI（FS-AI）、讯飞星火（XFXH）；使用方法：针对薄弱点，飞书一对一答疑，AI给出解决方案；提效原理：精准破解个性化难题，突破实操瓶颈；方法论：个性化辅导法，按需答疑、定向解决。

4. 制造业AI+飞书典型问题破解，辅助工具工业AI助手（Ind-AI）、飞书（Feishu）；使用方法：汇总行业共性问题，AI给出方案、飞书演示落地；提效原理：集中扫清落地障碍，保障工具高效应用；方法论：共性问题破解法，标准化方案、快速落地。

5. AI+飞书办公模板定制复用，模板工具飞书云文档（FS-Doc）、WPS AI（WPS-AI）；使用方法：AI定制专属模板，上传飞书模板库，全员复用；提效原理：模板复用，持续提升办公效率；方法论：模板体系搭建法，分类定制、飞书存档复用。

6. 课后AI+飞书长效提升规划，规划工具飞书AI（FS-AI）、豆包（Doubao）；使用方法：AI制定提升计划，飞书打卡跟进、持续精进；提效原理：长效规划，实现效率长期提升；方法论：长效提升法，阶段性定目标，持续迭代技巧。

7.各小组分享启发和收获，老师点评和答疑等