引言:客户越来越难以忍受?为什么投诉专业户越来越多?
第一篇 投诉背景篇
第一讲:客户投诉服务指标考核
? 投诉方便程度
? 投诉不会被推来推去
? 接待人员态度
? 处理投诉的时间可以接受
? 投诉解决情况
讨论:针对投诉考核指标,我们可以做些什么?
第二讲 投诉与时俱进
? 客户投诉渠道与时俱进
? 客户知识掌握显著提升
? 客户投诉关注度日益增加
第三讲:影响客户满意的三大因素
? 经历的服务质量
? 预期的服务质量
? 感知的服务质量
第四讲 质量管理部门关系管理
? 如何应对新闻媒体
? 如何与消费者协会打交道
第五讲 服务失败的客户行为分析
? 沉默——不再忠诚
? 采取行动
? 现场投诉/抱怨——二次机会满足客户
? 向第三方抱怨——潜在危险:负面宣传影响感知
? 向第三方投诉机构投诉——由点及面的负面辐射
问题的关键:即时补救性反应,重建客户满意和忠诚
第六讲 投诉咨询考核机制
? 基于事前控制的投诉预警机制
? 基于事中热点业务的跨部门例会机制
? 基于事后补救的单项考核机制
第七讲 服务工作目标
? 投诉率明显低于其他运营商
? 升级投诉率明显低于工信部确立的警戒值
? 杜绝恶性负面曝光事件
? 客户投诉率要迅速止升转降
第二篇 客户投诉应对技巧
第一讲 客户投诉的应对原则
? 以解决问题为核心
? 解决问题的主动性
第二讲 了解客户的期望
? 可以满足的期望
? 不能满足的期望
? 过高的客户期望
? 无理的客户期望
? 错误的客户期望
第三讲 可以满足的期望
? 迅速响应
? 解决问题
? 超出满意
第四讲 不能满足的期望
? 道歉表示理解
? 作出合理解释
? 多种解决方案
第五讲 过高的客户期望
? 降低客户期望
? 分析客户期望
? 强调方案价值
第六讲 无理的客户期望
? 不与客户争辩
? 找到证据证明
? 提供可行方案
? 采取淡化处理
第七讲 错误的客户期望
? 了解客户想法
? 帮助客户分析
? 提供正确方案
第三篇 升级投诉管理篇
第一讲 冲突预防
? 顾客到底抱怨什么
? 顾客会为哪些事情投诉
? 容易引起顾客误会的8种暧昧表达方式
? 7大超级避免现场冲突的话术演练
案例&点评
第二讲 升级投诉分析
? 什么是升级疑难投诉
? 抱怨升级为投诉的七大要素
? 升级疑难投诉给企业带来的后果
案例:一个真实震撼而不可思议的升级投诉处理全程披露
第三讲 升级投诉管理
? 投诉分级工具包
? 投诉影响力
? 投诉解决难度
? 投诉改善效果
? 投诉分级处理机制
? 受理层面
? 处理层面
? 管理层面
? 服务例会
案例:呼叫中心分层分级投诉处理案例
短片观看及案例分析:恶意投诉的处理案例
第四篇 服务补救篇
第一讲 服务补救综述
? 新的管理哲学
? 服务补救意义
? 凸显服务价值
? 二次销售机遇
? 达成客户满意
第二讲 服务补救与投诉管理差异性分析
? 实时性
? 主动性
? 全过程全员性质的管理工作
第三讲 服务补救策略
? 跟踪并预期补救良机
? 重视顾客问题
? 主动出现、承认错误
? 服务升级等措施解决出现问题
? 尽快解决问题
? 授予一线员工解决问题的权力
? 服务补救技巧
? 服务补救权力
? 随机应变能力
? 从补救中汲取经验教训
? 建立属于自己的知识库
? 有效管理和控制客户的服务质量需求
? 建立服务补救预警系统
第五篇 服务补救训练篇
第一讲 素养训练
? 赢者心态训练
? 凡事正面积极
? 凡事颠峰状态
? 凡事主动出击
? 凡事全力以赴
短片观看:别对自己说不可能
模拟演练:赢者心态训练
? 缓解压力与情绪调整技巧
? 自我激励五大技巧
? 团队激励六大技巧
短片观看及案例分析:情绪调整的重要性
模拟演练:情绪调整
第二讲 沟通能力训练
? 四级强度微笑训练
? 赞美训练
? 关心技巧训练
? 聆听技巧训练
案例:服务受理正反案例分析
第三讲 确定解决办法训练
? 三明治法则
? 第一层:认可、鼓励、肯定 、赞美
? 第二层:建议、指正、要求、询问
? 第三层:鼓励、肯定、赞美 、希望
? 提问技巧训练
? 假设提问法
? 感官运用法
? 心像提问法
? 总结提问法
? 服务补救细节训练
? 五个一点:耐心多一点、态度好一点、时间快一点、补偿多一点、规格高一点
? 三换原则:换处理的人,换处理的地方,换处理的时间
? 七个一工程
? 灵活变通能力训练
? 快速掌握对方核心需求技巧
? 快速让客户满意的技巧
? 快速寻求解决机制的技巧
? 快速解决问题技巧
短片观看及案例分析
啰嗦型客户服务补救处理案例分析
关于欠费停机问题的咨询投诉处理案例分析