第一步:同理心去接纳
心理学原理:
一个人永远不可能和一个不接受他的人进行真正有效的交流。
当员工的工作出现负面结果时,懊悔、抱怨、指责不能改变结果,所以我们要学习全然接纳员工的优点和缺点。
只有当我们接纳这个人的时候,才可能有后面的有效沟通。
语言模式示范:
发生了什么事?
能描述一下事情发生的过程吗?
你能回顾一下当时的细节吗?
当时的情况是怎样的?
我可以知道更多吗?
……
注意要点:
开放式提问;
不做评判。
第二步:锁定注意焦点
心理学原理:
注意力所在之处就是能量聚集之处。
把焦点放在你想要的,而不是你所不要的!
语言模式示范:
你想要什么样的结果?
你想要达成什么?
第三步:发掘更多可能性
凡事至少有三种以上解决方法,启发员工发掘更多的可能性。
语言模式示范:
有哪些办法可以实现你的目标呢?
还有呢?
除了以上这些,还有吗?
如果还有的话,那会是什么呢?
如果策略……
注意要点:
相信对方是解决他自己问题的专家,不可越俎代庖。
即使您确认自己可以给出解决问题的最好办法,也要透过提问转化为对方自己的选择。
第四步:让对方作抉择
心理学原理:
人只会为他自己选择的事情负责任!
人们不喜欢被控制!“要我做”只会消耗能量,损失工作效率。
语言模式示范:
您认为在刚才探讨的方法中,哪个是最有效的?
在您看来,哪些办法比较好?
……
注意要点:
让当事人说出自己的决择,切忌越俎代庖,迫不及待地替对方决定。
第五步:推动并让他承诺
心理学原理:
当一个人向另外一个人做出承诺时,他通常会为这个承诺采取行动。
物理学定律:“作用力越大,反作用力就越大”。
让对方自己给自己施加压力,最好的方法是通过提问,让对方向您作出承诺。
语言模式示范:
那么你下一步打算怎么去做呢?
我怎么才能知道你已经完成了?
如果做不到怎么办?