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陶维:管理者的高效时间管理
2016-01-20 9168
对象
企业中高层想要成为时间主人的管理者
目的
? 明确时间管理的重要性,在今后的工作中减少浪费时间现象。 ? 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间。 ? 了解几种常用的时间管理工具,学
内容
本课程通过对有效时间管理基本原则的讲解,分析人们在日常工作中时间管理上存在的误区及障碍,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 课程将采用全案例进行讲解,穿插大量的游戏与互动,使学员在开心之余学习时间管理的的原则、方法、技巧,逐层深入,详细了解怎样才能更有效地安排时间,减轻工作和学习压力。帮助你制订出有效的时间表,最大限度利用时间。运用SMART原则,养成高效时间管理的习惯。 ? 让你更有效率:每天至少增加一个小时的工作时间 ? 让你更有成效:学会把时间用对地方,以小博大,事半公倍. 学习本课程可以帮您解决以下问题: ? 无法合理安排日常工作 ? 有很多的事情要做,但经常顾此失彼 ? 不能驾驭自己的时间 ? 做事效率不高,时间管理不够 【课程目标】学完本课程后,学员能够达到: ? 明确时间管理的重要性,在今后的工作中减少浪费时间现象。 ? 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间。 ? 了解几种常用的时间管理工具,学会制定SMART的工作目标。 ? 掌握制定有效工作计划的方法和过程。 【培训时间】1天/6小时 【培训方式】实例讲授、贴合实际讨论、案例分析、管理游戏、录象 【必备条件】投影仪、音响、白板笔(不同颜色)、白板 【适合对象】想要成为时间主人的任何人士 【课程大纲】 第一部分:关于时间的思考 一、认清自我现状 1、工作为什么忙乱 2、时间失控的原因 3、时间面前人人平等 4、您的一天是怎么度过的 5、思考:时间是如何浪费的 6、心理测试:什麼對你最重要 总结:你的时间在那里,成就就在那里。 二、时间可以被管理吗 1、折纸游戏:计算你的生命还剩多少时间? 2、你真的很忙吗 3、测测你的时间安排是否合理 4、正确的时间观念 5、珍惜时间的价值 总结:管理时间的水平高低,将会决定你事业和生活的成败。 三、时间管理的误区 误区一:工作缺乏计划 误区二:组织工作不当 误区三:时间控制不够 误区四:整理整顿不足 误区五:进取意识不强 1、企业中的“蚂蚁现象” 2、讨论:效率和效益的分别 第二部分:如何进行有效的时间管理 一、要事第一,分清办事优先顺序 1、什么最重要 2、如何判断"重要" 二、“二八”定律 ,花少时间见大功效。 三、四象限工作法,4D原则 1、区分时间的重要性和紧迫性 2、如何处理ABCD四类事务 3、案例分析:轻重缓急的优先管理 四、制订合理工作计划 1.定期回顾人生目标 2.制定时间管理计划 3、制定你的梦想清单 4、做一个有效率的现代人 第三部分:重新检视时间资产 一、计算你的时间价值成本 1.检视你的时间资产 2.了解生命的价值 3.做个最好的你 二、了解您的生产率周期 1、测试你的生物钟 2、找出最佳生理时间 3、有效利用你的生物钟 三、如何处理低回报的活动 视频案例讨论:上海第一的士的时间管理 四、学会合理授权 1、如何授权 2、授权的七步骤 3、授权需要注意的十个问题 第四部分:如何跨越时间陷阱 一、时间是如何浪费的 1.有形的"时间窃贼 2.无形的"时间窃贼" 3、最令人痛恨被打扰 4、干扰对应的策略 5、缩短别人干扰的时间 二、如何对付不速之客 1、应对电话骚扰 2、被领导打断怎么办 3、被同事打扰怎么办 4、被下属打断怎么办 5、如何对付不速之客 6、勇敢说“不”,学会拒绝 三、如何跨越时间陷阱-会议管理 1、会议管理常见的问题 2、如何减少冗长会议 3、会议对策 四、评估你的时间使用情况 1、了解自己使用时间的方式和状况 2、实施、评估分析您的日志 3、效率与成效的区别 4、有效整治时间浪费洪流 第五部分:养成良好的时间习惯 一、如何养成好的习惯 二、为什么我习惯拖延 ? 克服拖延、现在就做 ? 当日事当日毕 三、整理工作环境 四、第一次就把事情做好 ? 各种文件只看一次 ? 没有淘汰就不叫档案管理 ? 简化工作流程 五、做时间的主人—省时之道 ? 善用零散的时间 ? 用节省时间的工具 ? 麦肯锡30秒电梯理论 六、时间管理的利器 莫法特休息法 总结:认识生命与时间:活着是为了啥
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