对于办公软件的使用,权威机构做过统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,进行一次有效的软件技能培训提高25%的生产率,相当于培训投资回报率的2000%。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率,节省大量的工作时间(可能会因此避免很多的加班喔)。
人人都会用 Word,可是有几个人能用 Word制作出精美的文档?
平淡乏味,甚至杂乱无章的文档,经常考验着我们的耐心。
人要衣装,佛要金装,精彩的内容,还要靠精美的制作吸引读者的注意。
Word是功能强大的工具,使用Word进行各种字符、表格和图文混合排版已经成为我们的日常工作内容之一。本课程从版式和布局、文字和段落的效果、表格、图表、图形和图像,以及色彩运用等多个方面,让你循序渐进地学习制作各种具有专业水准、让众人刮目相看的精美文档。课程中穿插使用和展示的文档案例,为学员打开新的视野,并能通过练习掌握许多Word的实用功能。
第一部分 字符编辑技巧
思想的表达离不开文字。但选择什么字体,设置多少大小?需要怎么样的装饰?字距、行距如何控制?段落之间的空隙应该如何考虑?在了解文字各种基本属性的基础上,你将学到许多专业知识。
一、文章的编辑技巧
文档对象选择快捷方式
特殊短语、符号输入与自动更正选项
特殊符号查找/替换
二、文字格式修饰
文字修饰快捷键
字体对话窗设置
文字间距特殊调整
三、段落格式修饰
文字特殊对齐控制
段落缩进
制表符多功能应用展示
段落距离调整
项目符号与多级编号设置
段落换行和分页控制
段落边框与背景
第二部分 表格编辑技巧
Word表格不仅仅是用来简单地排列数据和内容的,您可以制作各种不规则表格、可视化表格,还可以灵活应用表格来进行排版.
一、文书表格常规设计方法与技巧
行/列的增加与删除快捷操作
合并、拆分单元格
行列宽度调整
自动调整列宽
表格跨页标题行重复显示
二、表格格式化技巧
框线底纹设置
隐藏表格线
应用表格样式
文字与表格排版控制
斜线表头制作方法
三、表格应用技巧
排序
表格与文本转换
表格内部简单计算
第三部分 图文排版技巧
用各种图形和图示来表达概念和思想,在文章中插入图像、照片,能使您的文章生动、易读,在这个单元,你将学会如何合理地应用图形和图像,并了解到如何巧妙运用图文元素,使文章和报告更美观,更能吸引读者。
一、图片添加与基本调整
图片大小快速调整
图片剪裁
图片压缩
二、图片版式选择
文字环绕图片排版
底纹水印图片排版
图片锁定位置控制
三、输入与绘制图形
应用绘图画布
图形绘制、对齐、连接、组合技巧
四、文本框格式设置
文字边框距离
文本框链接
五、艺术字应用
第四部分 整体页面排版技巧
在介绍版式设计原理的基础上,综合运用图文混排、模板、分栏、文本框、背景、水印等技巧,设计出美观的文档页面.
一、章节分割控制
分节符与分页符区别
添加分节符
二、制作文档封面
应用内置文档封面
自定义文档封面
三、页眉页脚的应用
应用内置页眉和页脚
文档属性域对象调用
四、页面纸张布局设置
纸张方向
页边距
五、打印输出
打印设置
常规打印设置
局部打印
打印显示存档日期