一、课程背景
当前市场的竞争用激烈来形容已经不够,只能用残酷才能准确描述其情其景,但是,很奇怪的是很多企业都非常关注战略问题、成本问题、技术问题、人才问题,而往往忽略了客户服务这个企业长期生存的命脉。事实上,客户才是企业真正的老板,如果企业丧失了客户,就失去了生存的基础,所以给客户提供卓越而周到的服务是企业发展的重要策略,企业必须重视客户服务。企业的竞争其实可以分为三种境界:产品竞争、服务竞争、文化竞争,在产品都比较雷同的情况,服务就显得异乎寻常的重要,你做不到我做得到,我就有竞争优势,可见,服务决定了我们的竞争地位。
二、课程收益
1、通过对投诉客户心理层面的研究,了解客户投诉的根本原因
2、通过有效沟通,有针对性地处理客户投诉
3、掌握投诉处理的原则,技巧和有效方法
4、通过对客户投诉的管理,减少客户流失,提升客户忠诚度。
5、通过投诉分析,及时了解企业存在的弊端,增强企业的竞争能力。
三、培训时间:
一天/6小时
四、培训方式及特色:
(一)培训方式:
1、讲师激情、精彩演讲占40%
2、案例分析(从正面和反面两方面进行实例分析)占30%
3、互动提问:讲师现场提问,学员做答,讲师点评占10%
4、作业练习:现场练习和操作、表演展示占10%
5、分组讨论:头脑风暴:各小组给出答案,讲师点评占10%
(二)课程特色
l、可操作性:聚焦于实际操作训练与实践能力提升
2、系统提高:锁定管理人员能力点,通过训练,改变管理行为,提升管理技能
3、寓教于练:通过企业实际案例分析,让您的困惑大家解答,您所参加的不是一堂枯燥的“填鸭”课程
五、培训对象
业务接待人员、客户服务专员,销售人员、售后服务人员、客户服务经理、中高层管理者等
六、课程大纲
问题的导入:
1、谁是企业真正的老板?——Wal Mart沃尔玛始创人Sam Walton的理解;
2、如何理解可口可乐的客户价值观?
3、美国花旗银行生意经对我们有什么启示?
4、您是如何客户和用户的?
(一)认清什么是客户的投诉的意义
1、什么是客户的投诉,客户投诉的内容主要是哪些?
2、客户投诉的实质是什么,我们如何来看等客户投诉?
(1)希望企业能提供更好的服务
(2)对企业存在信任的表现
(3)重塑客户信心的机会
(4)发现新的生意的机会
(5)可以判断客户的忠诚度
3、如何要理解“喜欢”这个词
4、没有“客户的投诉”,只有“客户的机会”。
(二)客户投诉的原因分析
1、客户离开我们的原因?
2、客户投诉产生的因素
3、现状:同行业竞争加剧
4、案例和现场讨论:
(1)什么是企业核心竞争力?
(2)麦当劳的故事;
(3)海尔的故事。
5、客户期望与客户体验
6、客户做决定的过程
7、投诉产生的原因
8、分组讨论:什么是客户满意和客户感动?
9、客户期望的方程式
(三)客户投诉处理原则与技巧
1、掌握客户行为类型
2、运用良好的沟通技巧
3、领会客户动机与需求
4、掌控情绪
5、善于收集客户信息
6、掌握化解矛盾的技术
7、现场练习:阅读案例并回答问题
(四)客户投诉处理三步曲
1、明确事实
2、同意并中立化
3、提供解决方案
4、3F法则
5、三公平原则
(五)客户投诉管理
1、建立投诉管理制度
2、维护投诉客户档案
3、设定专业的部门和专人进行管理
4、让客户参与管理
5、对客户投诉进行跟踪
6、流失客户管理
7、设立忠诚客户矩阵
8、现场进行一个游戏:进行一个客户服务的情景游戏。
(六)打造金牌客服人员
1、客服人员职业化打造
2、标准的职业形象
3、标准的服务用语
4、标准的礼仪形态
5、优秀服务代表品格素质
6、正确理解理解客户的观点
7、现场讨论问题:判定客户选择服务时,最主要的考虑因素
(七)投诉预防与投拆处理人心理调节
1、如何预防投诉的产生
2、投诉处理人的心理调节
3、一切源自客户、一切为了客户