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李文发:客户投诉处理与应对实务
2016-01-20 51305
对象
业务接待人员、客户服务专员,销售人员、售后服务人员、客户服务经理、中高层管理者等。
目的
掌握投诉处理的原则,技巧和有效方法,通过投诉分析,及时了解企业存在的弊端,增强企业的竞争能力。
内容
一、课程背景 当前市场的竞争用激烈来形容已经不够,只能用残酷才能准确描述其情其景,但是,很奇怪的是很多企业都非常关注战略问题、成本问题、技术问题、人才问题,而往往忽略了客户服务这个企业长期生存的命脉。事实上,客户才是企业真正的老板,如果企业丧失了客户,就失去了生存的基础,所以给客户提供卓越而周到的服务是企业发展的重要策略,企业必须重视客户服务。企业的竞争其实可以分为三种境界:产品竞争、服务竞争、文化竞争,在产品都比较雷同的情况,服务就显得异乎寻常的重要,你做不到我做得到,我就有竞争优势,可见,服务决定了我们的竞争地位。 二、课程收益 1、通过对投诉客户心理层面的研究,了解客户投诉的根本原因 2、通过有效沟通,有针对性地处理客户投诉 3、掌握投诉处理的原则,技巧和有效方法 4、通过对客户投诉的管理,减少客户流失,提升客户忠诚度。 5、通过投诉分析,及时了解企业存在的弊端,增强企业的竞争能力。 三、培训时间: 一天/6小时 四、培训方式及特色: (一)培训方式: 1、讲师激情、精彩演讲占40% 2、案例分析(从正面和反面两方面进行实例分析)占30% 3、互动提问:讲师现场提问,学员做答,讲师点评占10% 4、作业练习:现场练习和操作、表演展示占10% 5、分组讨论:头脑风暴:各小组给出答案,讲师点评占10% (二)课程特色 l、可操作性:聚焦于实际操作训练与实践能力提升 2、系统提高:锁定管理人员能力点,通过训练,改变管理行为,提升管理技能 3、寓教于练:通过企业实际案例分析,让您的困惑大家解答,您所参加的不是一堂枯燥的“填鸭”课程 五、培训对象 业务接待人员、客户服务专员,销售人员、售后服务人员、客户服务经理、中高层管理者等 六、课程大纲 问题的导入: 1、谁是企业真正的老板?——Wal Mart沃尔玛始创人Sam Walton的理解; 2、如何理解可口可乐的客户价值观? 3、美国花旗银行生意经对我们有什么启示? 4、您是如何客户和用户的? (一)认清什么是客户的投诉的意义 1、什么是客户的投诉,客户投诉的内容主要是哪些? 2、客户投诉的实质是什么,我们如何来看等客户投诉? (1)希望企业能提供更好的服务 (2)对企业存在信任的表现 (3)重塑客户信心的机会 (4)发现新的生意的机会 (5)可以判断客户的忠诚度 3、如何要理解“喜欢”这个词 4、没有“客户的投诉”,只有“客户的机会”。 (二)客户投诉的原因分析 1、客户离开我们的原因? 2、客户投诉产生的因素 3、现状:同行业竞争加剧 4、案例和现场讨论: (1)什么是企业核心竞争力? (2)麦当劳的故事; (3)海尔的故事。 5、客户期望与客户体验 6、客户做决定的过程 7、投诉产生的原因 8、分组讨论:什么是客户满意和客户感动? 9、客户期望的方程式 (三)客户投诉处理原则与技巧 1、掌握客户行为类型 2、运用良好的沟通技巧 3、领会客户动机与需求 4、掌控情绪 5、善于收集客户信息 6、掌握化解矛盾的技术 7、现场练习:阅读案例并回答问题 (四)客户投诉处理三步曲 1、明确事实 2、同意并中立化 3、提供解决方案 4、3F法则 5、三公平原则 (五)客户投诉管理 1、建立投诉管理制度 2、维护投诉客户档案 3、设定专业的部门和专人进行管理 4、让客户参与管理 5、对客户投诉进行跟踪 6、流失客户管理 7、设立忠诚客户矩阵 8、现场进行一个游戏:进行一个客户服务的情景游戏。 (六)打造金牌客服人员 1、客服人员职业化打造 2、标准的职业形象 3、标准的服务用语 4、标准的礼仪形态 5、优秀服务代表品格素质 6、正确理解理解客户的观点 7、现场讨论问题:判定客户选择服务时,最主要的考虑因素 (七)投诉预防与投拆处理人心理调节 1、如何预防投诉的产生 2、投诉处理人的心理调节 3、一切源自客户、一切为了客户
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