沟通的定义:
是为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共识的过程。沟通的类型有两种,一种是正式沟通,另一种是非正式沟通。
沟通的方式:
一种是语言沟通,包括书面语言和口头语言;
另一种是非语言沟通,包括声音语气、面部表情、肢体动作等等。
一般来讲,我们在日常工作生活当中具体运用的沟通方式有:面谈、会议、电话、邮件、传真、信函、活动、报告、网络等。
沟通四大特点:
随时性,我们所做的每一件事都是沟通。
双向性,我们既要收集信息又要给予信息。
情绪性,接受信息受传递信息方式影响。
互赖性,沟通的结果和质量是由双方决定。
沟通有六大要素:
传递者:把信息传递出去的人
信息:双方沟通的内容
表达方式:为传递信息而采取的方法和手段
接收者:接收信息的人
反馈:接收者把自己理解的信息主动回应给传递者的过程
跟进:传递者向接收者了解接收情况,征询意见和建议的过程
在沟通的过程中,我们必须要明确六个问题,这六个问题可以用5W1H来概括:
What→ 我要沟通什么?
Who → 我要和谁沟通?
Why → 我为什么要沟通?
When → 什么时候沟通最好?
Where → 在哪里沟通?
How → 选择什么媒介沟通?
高效沟通的基本步骤:
事前准备
确认需求
阐述观点
处理异议
达成协议
共同实施