著名的管理专家查尔斯.福特曾经指出:
“在一个公司里面,绝大多数的高级经理人往往容易忽视员工从事各项工作的速度。这些活动包括:认真归纳以及执行高层决定,发现问题、解决问题,认识和勇敢面对市场压力,适应市场模式以及商业气候的突然改变等等。”
这些活动的进行速度是对公司而言非常重要的因素,如果忽视这一问题,公司整体就可能出现运作不良,甚至失败破产。这种情况不仅适用于公司治理,它对于单个人来讲也是如此。如果你发现自己每天只是为了工作而工作,胸中毫无目标和安排可言,对一切持随便懒散态度,工作上毫无头绪一团糟,你就有必要进行彻底的反思,为自己敲响警钟。
一旦你对你的时间与浪费时间的因素都进行了分析,并制定了时间安排计划,你便准备妥当,可以实施你的计划了。
时间管理最重要的守则就是珍惜今天,当日的事情当日做完。把今天当作生命中的最后一天,那么今天的事情就要全力以赴地做完。如果没有做完怎么办呢?不要下班,不要拖延到明天。每一天都要这样告诉自己,同时也要这样认真地去做。要快速做完,快速地选择,哪些事情不做,就要明确的表达我不做,哪些事情一定要做,就明确的表达要全力以赴地做。
带上你的待办事项清单,需要时对照查询,以保证你至少完成了当天的首要任务。在一天结束时对计划进行复核。奖赏自己按计划完成了某些任务,并在一周剩下的时间内对计划进行必要的调整。 迅速处理突发事件,并回到你的首要任务中去。 当发生变化时,修订你的每周计划作为弥补。
谨记,像坚持计划这样的新习惯一开始是很难保持的。习惯成自然,你实践得越多,保持起来就会越容易。
可见,一个人是否会管理时间是多么的重要。时间对每一个人都是平等的,每个人都拥有相同的时间,但是时间在每个人手上的价值却不同。要很好地完成自己的工作就必须善于管理自己的时间,不懂得利用时间就是失败的、无能的管理。浪费时间就等于浪费财富,浪费生命。所以,你应该学会管理好自己的时间,在管理时间的同时还要让自己的时间增值,让自己更有成就感。