《项目采购策略管理与专业技能提升》大纲
(主讲:吴诚 博士)
【课程背景】
随着我国经济大国、制造大国、消费大国地位的确立,以及产品研发技术的飞速发展,采购与供应商管理水平将成为衡量企业核心竞争力的重要指标之一,时代再次对采购人员提出了更高的要求:
² 企业已不再是产品的竞争,而是价值链、供应链的竞争!采购应该扮演什么样的角色?
² 采购业务从流程型采购,转变为项目集成采购,供应商合作策略与模式该如何调整?
² 采购成本控制,不再只是采购部门的责任,但采购的作用却更加重要,为什么?
² 如何评估、选择、辅导、管理供应商,保持供应链上的竞争优势?
² 如何制定采购谈判战略、战术,保证业务的顺畅与成本的优势?
² 如何制定供应商管理绩效标准与考评系统?……
吴诚博士(曾任:华为,采购总监、供应链总监;富士康,物流与供应链高层领导;康佳集团,副总裁;现任:北京大学、清华大学、人大等高校 总裁班 特聘教授),将与您一起回顾项目采购管理的理论知识,分享知名企业的管理经验,分析成功与失败的案例……故此,特推出该《项目采购策略管理与专业技能提升》课程。
【培训对象】
采购、PM、工程、计划、物流、财务等部门工程师、主管、经理、总监,及相关人员。
【课程特点及受益】
本课程详细介绍了:采购业务能力模型构成、项目采购与供应商管理的策略、项目供应商的评估、选择与关系管理,以及项目采购谈判的策略、战术、技巧等方面的内容。课程案例丰富,接近实战,收益颇多。
【授课方式与特点】
1. 丰富性与针对性。信息量大,专业性及针对性强,案例多,能结合企业所在行业特点与现状,有针对性地制定大纲及培训;
2. 指导性与实用性。不作空洞无物的讲解,能从企业职能、组织、流程上对企业进行优、劣势分析与判断,提供改善意见与建议,现场研讨具体工作问题;
3. 操作性与实效性。除了专业地进行讲解,将现场分析、分享标杆企业的做法,提供丰富具体的“管理流程、制度、工具模板”供学员参考、借鉴、落地;
4. 通俗易懂,参与性强。深入浅出,通俗易懂,专业问题通俗化,复杂问题简单化,混乱问题标准化。不忽悠,不故弄玄虚。鼓励提问质疑,现场分析解答;
5. 气氛活跃,妙趣横生。因材施教,因人施教。适时、适度、适当调节课堂气氛,风趣幽默,旁征博引,气氛活跃,轻松愉快中完成课程。
【课程大纲】
第一部分:采购职业所需的能力与素质要求
1. 基本的工作能力
◇ 分析问题的能力
ü PEST分析法
ü 波特五力模型分析法
ü SWOT分析法
ü 鱼骨图分析法……
◇ 预测与判断能力
◇ 沟通与表达能力
◇ 人际关系与商务管理能力……
2. 基本的业务能力
◇ 产品熟悉能力
◇ 价格/ 成本分析
◇ QCT管理
◇ 采购系统与流程管理
◇ 项目管理
◇ 库存管理
◇ 谈判管理……
3. 基本的个人素质
◇ 职业操守与廉洁自律
◇ 学习与创新能力
◇ 成本意识
◇ 团队与合作意识
◇ 法务与合同知识
◇ 风险管理与预测应对能力
◇ 积极的职业心态……
4. 采购职业的素质要求与训练
◇ 采购面临的职业挑战分析
◇ 采购涉及的CRM
◇ 什么是“采购职业化”?
◇ 什么是职业化的采购人员?
◇ 采购人员的职业素养模型
◇ 采购人员必须具备的能力与知识
◇ 采购人员高效工作法则
◇ 采购人员的职业发展阶梯……
5. 采购业务考核与绩效体系设计
◇ 采购业务管理的目标
ü 获得符合企业质量和数量要求的产品或服务
ü 以最低的成本获得产品或服务
ü 确保供应商提供最优的服务和及时的送货
ü 发展和维持良好的供应商关系
ü 开发潜在的供应商……
◇ 采购业务KPI体系的设计与发展
ü QCT
ü QCDS
ü TQRDCSS
ü 5R……
◇ 供应商管理体系及绩效分析
ü 准时交货率
ü 价格趋势
ü 材料合格率(PPM)
ü 批次合格率
ü 整体配合度
◇ 如何实现供应商分级管理与订单比例分配?
◇ 如何维护与供应商的关系?
◇ 集团化采购流程优化与项目管理
◇ 采购流程优化过程中,如何运用项目管理?
◇ 采购业务流程与组织结构的优化(BPR)
◇ 如何制定集团化的采购审计制度体系
◇ 采购招投标管理制度与体系建设
◇ 如何有效管理外包业务或第三方业务?
n 案例:华为公司采购岗位及组织考核体系介绍;
n 案例:华为采购任职资格——专业采购簇素质模型与任职资格说明
第二部分:项目采购组织、项目采购策略、项目采购模式管理
1.采购理念与战略采购管理概述
◇ 传统采购理念与现代战略采购理念的区别与发展
◇ 现代采购岗位必备素质探讨(《华为采购岗位工作理念》)
◇ 项目采购VS流程采购、集中采购VS分散采购、集团采购、战略采购模式比较分析
◇ 供应商关系(SRM)维护与管理策略分析(如何实现战略采购与供应商合作伙伴)
◇ 推式、拉式采购策略分析
◇ 第三方采购(3PL)策略分析
◇ 基于合作模式下的采购策略分析:VMI\CMI\JMI技术
◇ 基于网络技术的采购策略分析:Milk-Run\糖果人\JIT技术……
2.如何界定项目采购业务的职能?
◇ 项目采购组织机构的搭建
◇ 项目采购业务绩效的衡量
◇ 项目采购流程与制度的建立与保证
◇ 战略性地选择供应商
◇ 项目采购管理策略分析……
3.项目采购流程的设计
◇ 流程1、管理产品技术需求--确定新物料选用
◇ 流程2、甄别与评定供应商资格
◇ 流程3、选择合格供应商及签订合同
◇ 流程4、执行采购
◇ 流程5、供应商绩效管理流程(QCDS…)
◇ 流程6、供应商选择方式及因素……
4.集中采购与分散采购的战略选择
◇ 分散采购\集中采购的优劣势分析
◇ 如何选择分散与集中的采购策略
◇ 如何实现“集中采购、分散收货、分别结算、各自使用”的采购模式?
◇ 大宗原材料类物资\备品备件类物资的集中采购模式分析
◇ 消耗类物资的集中采购模式分析……
n 案例:“华为”采购组织、流程及采购运作模式详细介绍;
n 案例:国内多家标杆集团化企业采购组织运作模式比较与讲解;
5.项目采购战略&战术及方案设计
◇ 战术1:一般性合作模式分析
◇ 战术2:低附加值类产品的合作模式分析
◇ 战术3:高技术类产品的合作模式分析
◇ 战术4:垄断及准垄断类产品的合作模式分析
◇ 战术5:价格频繁波动类产品的合作模式分析
◇ 战术6:配套类产品的合作模式分析
◇ 战术7:服务类项目的合作模式分析……
6.项目采购模式的制定与选择
◇ 标准订单\一揽子订单
◇ VMI\JIT采购管理
◇ 订货点采购模式\MRP方法
◇ Milk-Run\“糖果人”
◇ 战略采购\风险采购
◇ OEM\ODM\电子商务采购管理……
n 案例:“移动”、“电信”等企业之项目采购模式分析、研讨与演练;
n 案例:“金风科技”、“特变电工”的项目采购管理战略分析;
第三部分:项目供应商的集成开发、评估与选择
1.项目供应商开发、评估与选择的集成管理
◇ 供应商开发与评估的原则
◇ 供应商资格认证体系的建立
◇ 供应商评估体系介绍
2.项目采购渠道分析与拓展
◇ 传统\现代企业采购渠道分析
◇ 互联网时代采购渠道分析
ü 一揽子采购订单与JIT供货
ü 长单采购\VMI\CMI\JMI\JIT 采购
ü 电商采购渠道\OEM\ODM 采购\第三方采购……
3.项目供应商开发与评估的主要步骤
◇ 采购项目的分类
◇ 搜集厂商资料
◇ 供应商调查
◇ 供应商评估
◇ 送样和小批量试验
◇ 价格评估
◇ 筛选……
4.项目供应商开发与评估办法
◇ 供应商开发与评估的具体方法与措施
◇ 建立分析机制与绩效标准
◇ 合作伙伴关系的选择标准与管理
◇ 进行供应商评估的“三阶九步法”
5.项目供应商开发与评估的工具介绍
◇ 供应商信用调查
◇ 供应商问卷调查
◇ 供应商实地评审(管理人员的综合素质\专业技术能力\设备先进度\原材料供应状况\质量控制能力\管理制度的规范程度\财务状况…)
6.如何战略性地选择项目供应商?
◇ 如何建立战略供应商选择标准?
◇ 对单一供应商的选择
◇ 对合作性供应商的选择
◇ 对伙伴性供应商的选择
◇ 对竞争性供应商的选择
◇ 如何从QCT来选择供应商?……
n 案例:“上海电气”合格供应商清单管理制度与订单配额管理体系介绍;
n 案例:IBM“三阶九步法”的供应商评估体系应用介绍;
第四部分:项目采购的“总成本”分析与控制
1.供应商成本结构分析技术
◇ 如何计算供应商产品成本?
◇ 如何计算供应商生产成本?
◇ 如何计算供应商材料成本?
◇ 如何界定固定成本与可变成本?
◇ 如何利用盈亏平衡的方法来分析成本?
2.影响项目采购总成本的主要因素分析
◇ 采购成本与利润的关系
◇ 采购成本与批量的关系
◇ 采购成本与质量的关系
◇ 采购成本与总成本的关系……
3.项目总成本控制的策略与集成控制机制
◇ 传统的控制采购成本的方法介绍
◇ 如何通过设计控制来降低总成本?
◇ 如何通过性能控制来降低总成本?
◇ 如何通过质量管理来降低总成本?
◇ 如何通过采购控制来降低总成本?
4.降低项目采购总成本的十大手法(系列经典项目管理案例)
◇ VA/VE
◇ 目标成本法
◇ 杠杆采购
◇ 价格与成本分析法
◇ 标准化与归一化
◇ 长单与一揽子订单
◇ 电子采购与第三方采购……
5.其它常用的30余种降低采购总成本的方法介绍(系列案例分析与研讨)
◇ 采购或外包的决择
◇ 学习曲线法LEANING CURVE
◇ 产品生命周期成本法\总成本法TCO
◇ 供应商先期参与(Early Supplierlnvolvement ESL)
◇ 作业成本导向法
◇ 折扣法\品质分级法
◇ 一揽子\捆绑采购
……
n 案例:“三一重工”、“中联重科”等企业采购总成本控制的项目管理经验与案例分析;
n 案例:某标杆企业如何通过“项目管理+目标管理”实际整体成本下降(系列案例)?
第五部分 项目需求分析与采购计划管理
1.项目计划模式的选择
◇ 项目模式分析与介绍
◇ 项目管理理论与发展
◇ 如何选择最优的项目生产模式?
◇ 项目计划与控制业务的组织与分工
◇ 项目计划与控制人员的工作理念和行为准则(华为版本)
2.项目需求分析与计划项目管理
◇ 如何做好项目需求分析管理(预测、计划、订单等)?
◇ 制定项目分析的原则与一般步骤
◇ 需求项目分析制定方法
ü 专家意见法(情景分析法、德尔菲法)
ü 市场测试法
ü 定量分析法
ü 基于计算机的物料计划系统(MRP\MRPII\ERP\ERPII\DRP\DRPII…)
3.项目计划制定方法
◇ 一般计划方法
◇ 物料需求计划(MRP)(ERP:MDS管理-MPS管理-MRP管理)
◇ 订货点法(最小\最大库存计划方法)
◇ 甘特图计划(什么是甘特图?如何制作甘特图?)……
◇ 如何管理与评估计划变更?如何应对计划变更带来的风险与成本损失?
◇ 如何保证计划的严肃性与灵活性(如何“锁定”与有限“锁定”)?
◇ 如何应对计划变更带来的风险与成本损失?
4.如何管理与评估项目计划变更?
5.如何应对计划变更带来的风险与成本损失?
6.项目计划的跟踪、推进与调度机制的形成
7.如何制定各种计划管理监控报表及报告?
n 案例:“IBM”生产计划项目管理体系介绍;
n 案例:“丰田”生产欠料(RYG)项目齐套管理办法介绍;
n 案例:某大型汽车配件生产企业看板系统应用状况介绍;
n 案例:某著名供应链企业虚拟生产模式及产能规划经验分享;
第六部分:项目供应商管理策略与关系维护(SRM)
1.供应商管理的原则与目标设计
◇ 获得符合企业质量和数量要求的产品或服务
◇ 以最低的成本获得产品或服务
◇ 确保供应商提供最优的服务和及时的送货
◇ 发展和维持良好的供应商关系
◇ 开发与储备潜在的供应商……
◇ 供应商绩效体系的设计与发展(QCT-QCDS-TQRDCSS-5R……)
2.项目供应商管理体系及绩效分析
◇ 项目交付率
◇ 成本优势
◇ 材料合格率(PPM)\批次合格率
◇ 整体配合度与服务水平
3.项目供应商绩效优化与改善管理
◇ 供应商绩效与风险监控体系的搭建
◇ 供应商绩效考核策略与手段
◇ 供应商效效优化过程中的项目管理
◇ 供应商绩效与采购组织的优化与变革(BPR)
◇ 外包、内包与激励
4.项目供应商关系分析、定位、维护与管理(SRM)
◇ 传统的供应商关系管理方法
◇ 现代供应商关系管理策略介绍
ü SRM1:供应商关系图谱与采购战略分析
ü SRM2:供应定位模型与采购战略分析
ü SRM3:供应商感知模型与采购战略分析
ü SRM4:供应商能力与积极性模型与采购战略分析
ü SRM5:买方占优势的管理战略
ü SRM6:卖方占优势的管理战略
ü SRM7:均势的管理策略…………
◇ 如何对供应商绩效进行综合考评?
◇ 如何对供应商进行评级管理?
◇ 如何按绩效与等级分配订单? ……
n 案例:系列品牌标杆企业之供应商等级管理与订单分配原则介绍;
n 案例:八种供应商关系管理模型(SRM)及对应谈判对策(经典案例分析)。
n 案例:企业应如何分析、识别、定位供应商关系?如何制定采购策略与模式?
第七部分:项目采购的谈判组织与战略&战术管理
1.采购谈判前的组织准备与团队管理
◇ 采购谈判所需要的能力与素质模型分析
◇ 采购谈判的组织分工与团队管理
◇ 采购谈判的组织原则与纪律
◇ 采购谈判的资料搜集
◇ 采购需求分析
◇ 采购资源的市场分析
◇ 潜在供应商的情报分析
◇ 团队模拟谈判
2.采购谈判战略管理
◇ 买方占优势的采购谈判战略
◇ 卖方占优势的采购谈判战略
◇ 均势的采购谈判策略
◇ 权变理论与采购谈判策略
3.采购谈判战术管理
◇ 针对谈判对手的谈判战术
◇ 针对谈判条件的谈判战术
◇ 针对谈判过程的谈判战术
4.采购谈判技巧
◇ 采购谈判的礼仪
◇ 信息的对称与不对称
◇ 谈判时机与节奏的控制技巧
◇ 谈判团队角色的分工技巧
◇ 让步技巧(或称,不作无条件的让步)
◇ 讨价还价的技巧、控制情绪技巧……
n 案例:不同企业文化下的采购谈判心理特征分析与探讨;
n 案例分析:三十六计在采购谈判的应用技巧举例。
吴诚博士 简介
【专业背景】
v 北京大学汇丰商学院 总裁班 特聘教授
v 清华大学 总裁班 特聘教授
v 人民大学 总裁班 特聘教授
v 武汉大学 企业管理博士
v 北京科技大学 工商管理硕士
v 国际贸易中心ITC项目 认证讲师
v 美注册职业采购经理CPPM项目 认证讲师
v 英国皇家采购与供应学会CIPS项目 认证讲师
v 英国皇家物流与运输学会ILT项目 认证讲师
v 深圳新一代信息技术研究院 首席顾问
v 东莞产业支援联盟 特聘专家
【职业经历】曾在华为技术、富士康科技、康佳集团工作近二十年。曾任:
v 华为:采购总监、供应链总监;
v 富士康:供应链高层领导;
v 康佳集团:副总裁。
【主讲课程】
v 供应链管理:《供应链管理与流程优化》《供应链全面成本控制》《采购与供应链管理》
v 计划管理:《预测、计划与库存管理》《计划与交付管理》《生产计划与物料控制(PMC)》
v 采购管理:《采购流程与策略管理》《战略采购与供应商管理》《采购成本控制与谈判技巧》《供应商开发、评估与选择》《采购项目管理》《非生产物资采购(MRO)》《供应商大会》
v 物流管理:《物流规划、设计与运营管理》《物流配送与仓储管理》《现代高效仓储管理》
【授课特点】
v 丰富性与针对性。信息量大,专业性及针对性强,案例多,能结合企业所在行业特点与现状,有针对性地制定大纲及培训;
v 指导性与实用性。不作空洞无物的讲解,能从企业职能、组织、流程上对企业进行优、劣势分析与判断,提供改善意见与建议,现场研讨具体工作问题;
v 操作性与实效性。专业地讲解,辅以现场分析、分享标杆企业的做法,提供丰富具体的“管理流程、制度、工具模板”供学员参考、借鉴、落地;
v 通俗易懂,参与性强。深入浅出,通俗易懂,专业问题通俗化,复杂问题简单化,混乱问题标准化。不忽悠,不故弄玄虚。鼓励提问质疑,现场分析解答;
v 气氛活跃,妙趣横生。因材施教,因人施教。适时、适度、适当调节课堂气氛,风趣幽默,旁征博引,气氛活跃,轻松愉快中完成课程。
[曾培训过的代表企业】
1. 广东电信、中国移动、联通《供应商评估、选择与考核》、《供应商管理与谈判技巧》;
2. 华为、中兴、烽火、爱立信、深圳移动、广州移动、广电网络:《采购策略与供应链管理》;
3. 华勤、天珑、闻泰、传音、禾苗、中兴、航嘉、立讯、京信通信:《采购成本控制与谈判》;
4. 长安伟世通、延锋伟世通、延锋江森、上海博世:《供应商报价、采购成本分析与控制》;
5. 联想、美的、海尔:《供应链管理与优化》《精益供应链设计与构建》《供应链运营管理》;
6. 中联重科、三一重工、金风科技、特变电工:《供应链全面成本管理》、《精益生产管理》;
7. 中航集团、富士康、捷普、伟创力:《供应链管理与优化》、《高效仓储与配送管理》;
8. 伊利、蒙牛、金锣、可口可乐、三全食品、健力宝、达利食品:《供应链计划管理》;
9. 上海电气、浙江大华、海康卫视:《供应商关系管理》《采购谈判策略与技巧》;
10. 上海大陆泰密克、史丹利(美国)、林德叉车:《生产计划与物料控制(PMC)》;
11. 上海百联、国美、苏宁、唯品会、沃尔玛、快乐购:《采购成本控制与供应商管理》;
12. 大自然地板、TATA、喜临门、全友家私、双虎家私:《采购成本控制与谈判技巧》。
【曾咨询过的代表项目】
曾主持(或辅导)过多家大型企业的咨询项目,如:
1. 康佳集团:“计划与采购业务流程变革BPR”项目,2007年启动实施;
2. 美的电器:制冷集团“供应链管理与优化”项目,2009年启动实施;
3. 中电集团:“采购流程优化及VMI”项目,2009年启动实施;
4. 新元素医疗公司:“生产与采购调度平台建设”项目,2011年启动实施;
5. 大自然地板:“采购成本控制与供应商管理技巧”项目,2012年实施;
6. 合肥永升机械:“供应链运营体系建设与优化”项目,2013年实施;
7. 北京中牧集团:“集团化采购与招投标优化”项目,2014年实施;
8. 金风科技:“工程服务体系采购组织与交付变革”项目,2015年实施;
9. 伊利酸奶事业部:“采购订单整合”项目,2016年实施;
10.无锡中电二建:“供应链计划管理、订单交付与库存控制”项目,2017年实施;
11. 中电无线电研究所(615所):“项目采购体系建设与流程优化”项目,2018年实施;
12. 玫德集团:“采购战略与供应链管理”项目,2019年启动实施。
【曾服务过的客户】
高校:北大、清华、人大、中大、浙大、川大、电子科大、西工大、香港中大、香港理工;
通讯:华为\中兴\爱立信\烽火、小米\酷派\华勤\天珑\闻泰\传音\汇川\大疆\菲尼克斯;
通信:成都移动、广州移动、深圳移动、杭州移动、汕头移动、广东电信、广东广电网络;
电脑:联想、浪潮、方正、神舟、华硕、戴尔、长城、奔图、康冠、宝龙达、佳能、创斯达;
电器:海尔、海信、美的、格力、创维、长虹、TCL、奥克斯、方太、苏泊尔、格兰仕、欧普、IBM、LG、松下、东芝、日立、SONY、华星、海康卫视、浙江大华、宇视、步步高;
机电:上海电气、三一重工、中联重科、徐工、柳工、四方股份、特变电工、金风科技、武重、林德叉车、四方庞巴迪、雷沃重工、中广核、许继、南都电源\航嘉电源\骆驼电源;
军工:空-空导弹研究所、613/14/39/615所、沈飞、成飞、西飞、船舶重工集团、武重集团;
电子:Tyco、TDK、Intel、ABB、NEC、三星、艾默生、富士康、伟创力、捷普、富士施乐、西门子、佳能、史丹利、CEC、长城、同方、天马微、欧菲光、歌尔、华天、汤姆逊;
汽车:东风日产、广汽、上海大众、广汽菲克、长春一汽\一汽大众、比亚迪、奇瑞、大陆泰密克、大陆汽车、长安伟世通\延峰伟世通\延锋江森\富维江森、博世、飞利浦、航盛;
卡车:一汽解放、东风、江淮、沃尔沃、陕汽重卡、福田戴姆勒、一汽锡柴、佳通、耀皮;
物流:西部物流、云南物流产业集团、昆明EMS、江苏EMS、安鲜达、京东、河南国龙物流;
电商:淘宝、京东、国美在线、苏宁易购、快乐购、唯品会、1号店、当当、美团、亚马逊;
家具:全友、双虎、欧派、大自然地板、TATA、索菲亚、百安居、乐安居、香江家私、宜家;
家居:宜家IKEA、富安娜\梦洁\梦百合、喜临门、雅兰、恒源祥、晚安、索菲亚、南山纺织;
快消:P&G、雀巢、中粮、中烟、青啤、五粮液、娃哈哈、可口可乐\汇源\健力宝\汤臣倍健;
商超:华润\沃尔玛\苏宁、国美、宜家、上海百联、新一佳、麦德龙、天虹、茂业、大润发;
服装(鞋类):红豆\海澜\七匹狼、雅戈尔、李宁、九牧王、彬彬、耐克、安踏、361、百丽;
食品:金锣\双汇\雨润、伊利、蒙牛、光明、旺旺、达利、三全、康师傅、维维、益海嘉里;
医药:仁和药业、天江药业、云南白药、广药集团、海王、哈药、拜耳、康泰、葵花药业;
建筑(建材):中建三\中铁二局、中广核、建华、日丰\科勒\大自然地板\东方雨虹\狮\海螺;
地产:万科、华侨城、碧桂园、中航、光大、万达、中海、恒大、龙湖、保利、九龙仓置业;
能源(化工):壳牌\中石油\石化\中化\中海油\神华;万华\云天化\联合石化\三星;新奥;
钢铁(冶炼):宝钢、首钢、邢钢、昆钢、攀钢、中铝、驰宏锌锗、焦化、洛钼、钢研、南山;
金融:中国银行、建设银行、工商银行、上海银行、北京银行、支付宝、腾讯、平安、淘宝;