一个企业哪些部门赚钱,哪些部门花钱,哪个部门重要,哪个部门不重要,这是一个遥远而又时时讨论的话题,实质上企业所有的部门都具备价值,所有的部门都是赚钱的,否则就不设立这个部门,免得亏本,细分一下:生产部门出产品,销售部门卖产品,技术部门开发新产品,财务部门理财付钱,怎样更合理,更有部门特征,更能创造价值,这就不得不引出人力资源部,下面我就分析一下行政和人力资源部的功能。
一。 组织纪律性,勇往而不胜
一支部队怎样才能具备政令畅通,答案是严格的纪律,合理的制度,制度从哪里来,从员工中来,从环境中来,从实践中来。我想到了解放军的“三大纪律八项注意”很实际通俗易懂,不拿群众一针一线——从生活中来。制度的产生需要总结,讨论,认可,宣传,实施,监督。总结是各部门的事,讨论是员工代表的事,认可是部队执行长官的事(单位里是执行经理的事,宣传是人力资源的事情,实施是所有人的事情,监督是管理和行政部的事情)
企业的制度有哪些:考勤制度,劳动纪律制度,安全制度,后勤管理制度,学习制度,会议制度。。。。。很多很多,怎样落实,需要简化,需要培训,需要坚持,简化把各个制度里可操作部分和要操作部分抽出来由管理培训,员工签名认知。培训是人力资源部组织,管理给员工讲分级告知,同时需要各种会议告知,需要宣传栏告知,需要合同告知,坚持才能使制度便于实施,需要习惯性,先进性。让制度成习惯,管理工作才能更简单;制度有连续,管理不掉队;制度有调整,小调大稳更先进,更合适宜。
二。 做到赏不愈时,罚不则众,鼓励回馈
一支队伍的士气是队伍主官的团队激励的结果,激励方式有三种:1,资金和物质;2,题干;3.荣誉。其中荣誉包括各种表扬,各种证书或者特殊待遇(与老板合影,上宣传栏,上报纸,上广播,给培训、旅游机会等)这些都是赏的过程,赏的时候注意正规,及时,不要让好事情很多人淡忘的时候才搬出来,这样很少的人受到启发,受表彰的人也淡化了得奖后的激动。正规的是:跨级甚至是老板亲自表彰,有观众,有气氛,感觉受重视,感觉有一股自豪感。
罚不责众,主要是不要犯众怒;同时思索制度本身的合理程度,正负激励目的都是员工受教育,而不是让员工增加情绪,对抗,但需要抓点教育,步步为营法则。做出高姿态,站在众人的角度考虑问题。对点的问题可以讲现象也可以予以公示。
鼓励回馈就是听到各个层次的声音,做到三个姿态,一聆听;二感谢;三认可。做好了三个姿态并给与合理鼓励。员工成为名符其实的主人,著名的“人牛论”就是“企业把员工当人看,员工把自己当牛看;企业把员工当牛看,员工把自己当人看”。
三。 培训体系的建立,学习风气的建立
培训过的员工是企业的资本,没有培训过的员工是企业的负债 ,只有帮助员工提高素质,员工才能提升觉悟,形成服从领导,遵守纪律,感恩老板的良好习惯。培训体系是三层。一是高级管理先学习,率先垂范树样板;二是管理受教育,群众得实惠;三是学习普及化,员工不掉队。培训的内容:1.制度。2技能。3心态观念。主要是员工学习后改变打工的心态,养成为自己工作的心态。 培训的方式,重点学 分散教。老师带管理扶。外依托咨询公司,内依托管理干部,形成学---教----分享的体系,车间有早会,每周有行政会,每月有员工大会。每季度有外训,内训,公开课;学习有心得,学后有活动(演讲比赛,文体节目,员工聚会)
有原则不乱,有预算不穷,有计划不忙。 人力资源部在上层的支持下,紧紧配合好各部门车间工作,及时服务到位,抓好宣导,时时督导,以培训学习为手段,以团队为依靠,以制度为标准,以目标细化到位,抓好人、事、物的管理;抓好选人、育人、留人的环境,为企业的发展做厚实的铺路石。办事讲原则,做事有计划,真真正正打造学习型团队,提高企业的竞争力。