在现代企业中，非生产物料的采购与管理是企业运营的重要组成部分。非生产物料是指不直接参与生产过程，但对企业正常运转起到关键作用的物品。如办公设备、办公用品、IT设备、维修材料等。对于这些非生产物料的采购与管理，企业需要建立一套科学、合理的体系，以确保企业运营的高效与稳定。

一、非生产物料采购

1.明确需求：企业应根据各部门的实际情况，制定详细的非生产物料需求计划。需求计划应包含物品名称、数量、型号、规格、单价、总价等信息，以便于采购部门进行采购。

2.供应商选择：企业应建立供应商评估与管理体系，从质量、价格、交货周期、服务等方面对供应商进行综合评估。通过竞争性谈判、招标等方式，选择优质、稳定的供应商进行合作。

3.采购合同：与供应商签订采购合同时，应明确双方的权利与义务，包括物品质量、数量、交货时间、价格、付款方式等内容，确保双方权益。

4.采购跟踪：采购部门应建立非生产物料采购台账，记录采购物品的详细信息，对采购过程进行跟踪管理。

二、非生产物料管理

1.入库验收：采购部门在收到非生产物料后，应进行严格的入库验收，确保物品质量符合要求。

2.库存管理：企业应建立非生产物料库存管理制度，对库存物品进行分类、分区存放，确保库存物品的安全与完好。

3.领用管理：各部门根据实际需要，填写领用单，经审批后，从库存中领取非生产物料。领用过程应严格控制，防止浪费与滥用。

4.报废与维修：对于损坏、无法继续使用的非生产物料，应及时进行报废处理。对于可以维修的物品，应送至维修点进行维修，延长使用寿命。

5.成本核算：企业应对非生产物料的采购、使用、报废等环节进行成本核算，分析成本构成，为降低成本提供数据支持。

总之，非生产物料采购与管理是企业运营中不可忽视的一环。企业应建立完善的非生产物料采购与管理体系，确保企业高效稳定地运行。