电话销售宝典

电话销售宝典

各位亲爱的电销伙伴，我是如此的深爱着你们，这里是我费尽心机搜集的被我称之为宝典的电话销售技巧，可能不是做好的，但是肯定是最用心的！
希望你们以后多交流沟通，方法是人想出来的，但更需要交流出来！

一、电话礼仪

在现代商务活动中，电话应用范围非常广泛。那么，用电话沟通时需要注意哪些细节?
(1)接听电话
在接听电话时，电话铃响时间不要过长，一般响三声后就要接听电话，同时要报出自己的称谓，最标准的方法是说声你好。有的企业可能会要求报出姓名、部门的名称或者公司的名称。拿起电话之后，一定要避免说："喂，说话"。杜绝使用不标准的用语。
要注意声音的控制。社交活动面对面进行交流，可以充分利用肢体语言来进行表达，而电话只能通过声音来表达，所以要特别注意声调、语速、以及表达的准确度。

(2)拨打电话
◆拨打电话之前，要有一个腹稿，要有所准备，做到心里有数，这样可以节省时间和提高电话沟通的效率。
◆电话接通后，首先做一个简单的寒暄，然后就直奔主题，不要闲聊天，不要东拉西扯，以免偏离通话的主题。
(3)通电话时应该注意的几个细节问题。
◆首先，要使用电话敬语。如：再见、咱们下次再谈等。
◆只有先听到对方挂断电话之后，你再挂断电话，这是商务礼仪的一个表现。
◆在用电话进行沟通时，通话时间一般控制在三分钟以内，最长也不要超过五分钟。如果一次沟通没有完全表达出你的意思，最好约定下次通话的时间，或者约定面谈的时间，以避免占用电话的时间过长。

二、电话销售技巧--新手入门

电话是目前最方便的一种沟通方式，具有省时，省力，快速沟通的优点，在目前全国3亿电话用户的时代，电话销售已经越来越显现出起重要性来。
电话沟通究竟要如何才能做的更好呢？
在电话销售的前期必须要做好以下几个方面的准备，否则你的电话销售工作就是一个失败的过程。

一：准备..

心理准备，在你拨打每一通电话之前，都必须有这样一种认识，那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真.负责.和坚持的态度，才使你的心态有一种必定成功的积极动力。

内容准备，在拨打电话之前，要先把你所要表达的内容准备好，最好是先列出几条在你手边的纸张上，以免对方接电话后，自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说，都应该有所准备必要的话，提前演练到最佳。

在电话沟通时，注意两点：1 注意语气变化，态度真诚。2 言语要富有条理性，不可语无伦次前后反复，让对方产生反感或罗嗦。

二： 时机...

打电话时一定要掌握一定的时机，要避免在吃饭的时间里与顾客联系，如果把电话打过去了，也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。如"您好，王经理，我是腾宇公司的杨伟金，这个时候达打电话给你，没有打搅你吧？"如果对方有约会恰巧要外出，或刚好有客人在的时候，应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间，然后再挂上电话。

如果老板或要找之人不在的话，需向接电话人索要联系方法"请问***先生/小姐的手机是多少？他/她上次打电话来公司时只留了这个座机电话，谢谢你的帮助"。

三： 接通电话...

拨打业务电话，在电话接通后，业务人员要先问好，并自报家门，确认对方的身份后，再谈正事。例如："您好，我是腾宇公司，请问**老板/经理在吗？**老板/经理，您好，我是腾宇公司的杨伟金，关于.......

讲话时要简洁明了...

由于电话具有收费，容易占线等特性，因此，无论是打出电话或是接听电话，交谈都要长话短说，简而言之，除了必要的寒暄也客套之外，一定要少说与业务无关的话题，杜绝电话长时间占线的现象存在。

挂断前的礼貌...

打完电话之后，业务人员一定要记住想顾客致谢，"感谢您用这么长时间听我介绍，希望能给你带来满意，谢谢，再见。"另外，一定要顾客先挂断电话，业务人员才能轻轻挂下电话。以示对顾客的尊重。

挂断后...

挂断顾客的电话后，有许多的业务人员会立即从嘴里跳出几个对顾客不雅的词汇，来放松自己的压力，其实，这是最要不得的一个坏习惯。作为一个专业的电话销售人员来讲，这是绝对不允许的。

二： 接听电话的艺术....

有时一些顾客图省力，方便，用电话也业务部门直接联系，有的定货，有的是了解公司或产品，或者是电话投诉，电话接听者在接听时一定要注意，绝对不能一问三不知，或敷衍了事推委顾客，更不能用不耐烦的口气态度来对待每一位打过电话的顾客。

1： 电话接通后，接电话者要自报家门如："您好这里是腾宇软件公司业务部"或"您好我是很高兴为您服务"绝对禁止抓起话就问"喂，喂你找谁呀；你是谁呀？"这样不仅浪费时间还很不礼貌，让公司的形象在顾客心中大打折扣接听电话前一般要让电话响一到二个长音，切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。

2、记录电话内容

在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来，电话结束后，接听电话应该对记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。

3、重点重复

当顾客打来电话询问时，他一定会说产品名称或版本、什么么时间要。 这时不仅要记录下来，还应该得利向对方复述一遍，以确定无误。

4、让顾客等候的处理方法

如果通话过程中，需要对方等待，接听者必须说："对不起，请您稍等一下"之后要说出让他等候的理由，以免因等候而焦急。再次接听电话时必须向对方道歉："对不起让您久等了。"如果让对方等待时间较长接听人应告示知理由，并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话过去。

5、电话对方声音小时的处理方法

如果对方语音太小，接听者可直接说："对不起请您声音大一点好吗？"我听不太清楚您讲话。绝不能大声喊："喂喂大声点"；要大声的是对方，不是你。

6、电话找人时的处理方法

苦遇找人的电话，应迅速把电话转给被找者，如果被找者不在应对对方说："对不起现在出去了，我是XX，如果方便的话，可不可以让我帮你转达呢？"也可以请对方留下电话号码，等被找人回来，立即通知他给对方回电话。

无论是拨打电话，还是接听电话，都可以反映出一个人或公司的形象。电话是公司对外交流的一个窗口。一个好的拨打电、接听电话过程，传递给对方的是一个好的印象，反之亦然，因此在电话方面无论是拨打或接听，都应该特别注意你的言词与语气，一个电话可能可以改变你目前境况甚至是一个人的一生。

三、电话销售开篇如何吸引注意力

当你主动打电话给陌生客户时，你的目的是让这个客户能购买你介绍的产品或服务。然而，大多数时候，你会发现，你刚作完一个开头，就被礼貌或粗鲁的拒绝。现在，就让我们来看一下，怎样有效组织开篇，来提高电话销售的成功率。

一般来说，接通电话后的20秒钟是至关重要的。你能把握住这20秒，你就有可能用至多一分钟的时间来进行你的有效开篇，这其中包括： 

1、介绍你和你的公司
2、说明打电话的原因
3、了解客户的需求。说明为什么对方应当和你谈，或至少愿意听你说下去。

引起电话另一端客户的注意

主动打出最重要的事莫过于唤起客户的注意力与兴趣。对于素不相识的人来说，一般人都不会准备继续谈话，随时会搁下话筒。你需要准备好周密的脚本，通过你的语言、声音的魅力引起对方的注意。

能够唤客户注意力的引子通常有以下几类：

1、能激起兴趣的通用说明

“我了解到你的公司经营的产品和往来客户比较多。我致电的目的是想让您知道我们提供的软件可以使您的工作减少一半……”

2、用问题来取得对方的注意力

“从您清楚你每天赚多少钱？你知道你现在的库存量值多少钱，合不合理？你如果不清楚这些问题您是如何决策的呢？”

3、由衷的赞扬

“如同贵公司汽车配件领域的远超竞争对手的领先地位，我们公司所提供的中小企业管理软件份额去年占行业的38%，远较第二名１５％为高……”

4、提出问题的严重性

“张先生，我市房屋拥有者中每10个中有8人一旦遇到火灾等自然灾害房屋被毁时完全无法重建。如果你是8人中的一位，我建议您能了解一下我们推出的……”

5、用类比方式

“胡经理，根你一样从事***产品销售的张老板上个月装了我们的软件。”工作效率提高了近一倍，要看相关数据也只要鼠标点点就全部出来。我相信您对信息化管理也是同样关注……”

6、提及客户熟知的同行已采用

“您好！李总。我是*****，是腾宇公司的客户经理。我们是从事国内知名的中小企业管理软件管家婆软件的服务与代理的专业公司。我们最近为你的同行XXX公司作了信息化的实施，他们公司现在使用状况非常不错。”

7、如果以上都不适用，你则在介绍你自己名字与公司名字之后问一句：“您听说过我们公司(管家婆软件)吗？”为下一步的简述作转接。

介绍致电目的的方式

1、第三方引介

“我给您致电是因为我们都熟悉的***先生介绍说您正在寻找一套适合你公司使用的管理软件……”

2、直邮跟进

“我来电是想了解一下我们按您的要求寄出的产品介绍是否就是您感兴趣的内容……”

3、提及对方最近的活动

“贵公司最近组织中层以上的经理参加的浙江工商管理学院的客户关系管理课程表明了贵公司是注重企业客户管理的公司，今天致电是想给你介绍能帮助你们有效管理客户关系管理的CRM系统……”

4、将您的产品与著名专家的论点联系起来

“营销界的泰斗程演历院士认为目前的营销自动化软件需要解决数据格式本地化的问题。你桌面材料上这一版我们新推出的新版本已经完全解决了……”

站在给客户提供价值的角度设计对话

即使你的头衔是销售代表，你也应该用客户更容易感觉价值的称呼。比如，如果卖保险，称呼自己为财务顾问，如果你卖家具，称呼自己为室内设计顾问。在介绍公司和产品时也是一样。如果你是一家软件公司，强调“我们帮助企业在更短的时间与更低的成本下来加强提业管理与提高效率”，而非简单地“我们主要销售进销存软件。”

如果你的产品或服务能解决一个业界知晓的现象，或带来业务上的突破，强调这个：我们新的A8产品已经解决了很多B/S结构产品只能管理一个帐套的问题，所以能对你的独立核算的分支机构也同样适用了……”

在开篇快结束时，如果你能帮助客户更多地了解对他的价值，通常对话能顺利进行下去：“如果我向您介绍贵公司如何将财务数据出来的时间提前7天，您会有兴趣和我讨论吗？”

让我们一起总结开篇的过程：在彬彬有礼地问候后介绍你自己与你的公司。然后集中于客户的高度注意力与兴趣，通过解释致电目的并提及给客户的价值，将客户带入沟通下一阶段。 

四、销售技巧之绕过前台31法

1.在找资料的时候，顺便找到老板的名字，在打电话的时候，直接找老总，若对方问到我是谁，我会说是其客户或者朋友，这样找到的机会大一些；（装老板朋友/客户（与外有业务联系的部门是比较好转的，如：人事招聘，销售，市场，广告，采购。）

2.多准备几个该公司的电话，用不同的号码去打，不同的人接，会有不同的反应，这样成功的几率也比较大。

3.随便转一个分机再问（不按0转人工），可能转到业务员那里或人事部，这样就躲过前台啦，然后就看如何与非前台人员如何沟通了，没准一下转到老总那里，呵呵！

4.直接告诉前台建网站有好处，或者做推广的必要性，让她无法拒绝！

5.如果你觉得这个客户很有戏，你就不要放弃，可以找另外一个同事帮你打，顺便考考你的同事，也可以学到新的方法！

6、事态严重化（使无权处理）例如：你好，我有一栋楼要出租，希望找你们公司老总谈，不知道你们老板贵姓？再如：你好，我是****公司的，您们公司老总是那一位？我们想跟他谈谈代理的事情！

7.你好我是杭州人才网的，贵公司在我们这里登记招聘员工的信息，我想问一下贵公司的法人是谁？因为我们要核对您的相关资信情况！

8.夸大身份！ 例如：你好，转你们李总（声音要大）！我是××公司的杨总啊！

9.（我是用了历史上最卑鄙无耻的两种方法
假设知道老总姓李
A：你好这是++公司
B：你好李**叔叔在么？我是他的侄子！
嘟嘟--转过去了
假设不知道老总姓什么
A：你好这是**公司
B：你好**公司吧，你们在**大厦十一楼么？我是电力公司的，你们这个月的电费有点问题，给我转到行政部 嘟嘟---转过去了( 对付她们很容易的，只要你有征服他们的欲望，就有办法！)

10. 威胁法！
1）例如：小姐，这事情很重要，你能否做主？ 我很急，马上帮我转给你们公司老总（或负责人）！

11.A:喂...李总在吗?
B:不在,你哪里
A:我上海的,我姓杨,他电话（手机）是多少?
声音放低点,一般情况前台都会告诉你老板手机的

12.前台：你哪里？
回答：成都的，刚到杭州，有重要事情找你们老总（知道姓名，那就直说姓名）
前台：我问你哪里，哪个公司的？！
回答：小姐，你姓什么？我很不习惯你这样问话知道吗？！（语气要强，拍着桌子说话）在不在，在就给我转进去，不在就把手机拿过来， 说好过来接…. … ！
13.A:小姐，张总可能有急事找我，他打了我的手机我且没电了, 你帮我转一下

14.A：我：“你好，麻烦转你们老总”
小姐：“你有什么事？”
我：“有”
小姐：“你是哪个单位的？”
我： “我是张XX。”
评论：小姐听到我们的名字一定会以为我们和总经理很熟，这个办法真的很不错的，试试！

15.
1）杭州这边很多的土老板,我就会直接说:"老板在吗?他电话多少?"
2）有时在知道老板的姓以后我会讲:"王老板在吗?"
若不在就说:"他过我公司来了没有呀?怎么还没来?手机多少 ?"

16.
“我是秋涛路邮局的，请问你们公司的全称是*******，总经理是***，我现在找他核对一下......。

一般这种方法比较有效，还有假装政府机关或银行等

17. 我是XX公司的周XX，针对平常方法绕不过的前台时，索性坦白相当，尊重她：王小姐，你早！我是杭州腾宇软件公司的周XX，我昨天已与李总联系过了，不知你是否可以替我安排今天上午或者下午，与李总通个电话，只需2分钟，谢谢！

18. 我通常是用国际采购商的身份找相关负责人或老板。
有时我会留下另一个手机给她们让他们叫老板来找我！

19. 你好，我是国家互联网信息中心XX处办事处的，叫你们老总接电话！

20. 在杭州，很多人好管闲事，非要问清楚，其实问不问结果都一样，所以她越想知道我越拽，通常说，——XX总在不在啊？——
你是哪位啊？——我是他一个朋友。——找他有什么事？
——有点私事，他是不是不在啊？这时她就给老总了。或者她会说，——他不在。——那你告诉我他的手机，我把他号码弄丢了，谢谢，有点急事。

21. 如果是要找老板,我一般会说是外商的翻译员,然后就拿老板的姓名和手机,这个方法还是挺管用的.各位不防可试试的.例如：你好，有一家德国的××公司，看到你们公司的英文网页（供求信息）想和你们公司老总通个电话，你们老板的手机是多少？他在吗？……

22. “您好！XX公司吗？我们是市政府经济贸易委员会的，我们有一个重要的经济论坛活动要邀请贵公司负责人，麻烦您把电话转给他，我们要就具体的事宜跟他确认。”
因为上个月我们上海公司刚好有这样一个大型活动，我通过这种电话得到不少老总的姓名和电话。

23. 知道该公司老总名字（男性）后，请一男士
拿起电话：我找***（直呼其名）。。。。。。不在？他手机号码是多少？。。。。。。我是谁？昨天还一起喝酒了的！（很拽的语气）

24. 你们总经理姓什么我忘记了，对了，上次他对我说：过段时间再打给他。所以我今天就打给他了，你帮我转到总经理办公室好吗？谢谢你！

25. 请找×总，怎么不在？不是说好今天这个时候让我去个电话吗？你看他什么时候回来？这事挺重要，他的手机是138还是139？你告诉我，我记一下。

26. 您好！我是杭州腾宇公司的XXX。我一般就是告诉前台的小姐说：“我知道你很为难，每天接到各种各样的电话都很多，很难确定那个电话该去找老板，我也有过这样的经历，我很理解您。同时我也告诉您，我给你们老板打电话是有一个对贵公司很重要的事情。必须马上和你们老总取得联系，麻烦你现在帮我找一下。

27. 自称自己是某银行的需要和X总核对资料，或者是存款出了些问题，要通知X总。

28. 你好, 我是某某记者.想和你们老总商量一些事情！（前台一般不敢过问老总的钱的事情。）

29.“您好！帮我接一下你老总！我昨天有一份传真给他，确认一下他是否收到了”

30.假如你英语好的话，给前台几句纯正的英语！ 再讲几句生硬的普通话说“找你们老总”。
31.好好想想吧：文字文字

五、如何与前台打交道

我们的销售人员在电话行销中遭受到接待人员阻拦而得到的挫折太大了。接待人员总是挡在我们和决策者进行实质接触的大门之外。在这里提供你一些诀窍，让你利用人性和心理学，增加突破的机会，获得见面的机会。你还可以选择你个人风格的方法，或者根据对方的反映随机应变。

1)克服你的内心障碍；--不妨了解你为什么对于没法突破接电话的人，会觉得心理很惶恐：是否因为过去的经验造成的心理障碍；必须突破这种心理障碍； 是否从小就被教导："跟陌生人通电话要客气。" 否觉得买方公司是你的衣食父母，你不敢轻易冒犯。 你是否站在接电话的人的角度思考，想象他将如何拒绝你。如果你这样想，就变成了两个人在拒绝你。

2)注意你的语气--好象是打给好朋友；--"早安，请问张先生在吗？"不要说："我是XX"要说出公司的名称。不要说"我是XX的XX人"， 如果接电话的人说出他自己的名字，就说："嗨，李小姐，请问张先生在吗？

3)将接待人员变成你的朋友；--你以平常的开场白说："早安！我是XX，我想跟张先生谈谈，请问您尊姓大名？" 接电话的人说："我是他的秘书，李小姐。" 你说："假如你是我，而你必须跟张先生谈谈，你要怎么办呢？
　
4)避免直接回答对方的盘问；--接电话的人通常会盘问你三个问题：你是水？你是哪家公司？有什么事情？如果你不直接回答这些问题，他们就不知道该怎么办。你或许该这样回答： 我很想告诉你，但是这件事情很重要，我必须直接跟他说。 我也不确定。 你觉得这会讲很久吗？我是打长途电话呢！ 喂喂，你那边在下雨吗？　
　
5)使出怪招，迂回前进；让接电话的人措手不及，不要让自己听起来就象推销员，要使出些怪招让对方失去戒心。--例如： 对方："这是某某公司，您好！" 你："嗨！张先生在吗？" 对方："请问你是哪家公司？" 你："我也不知道，所以我才打电话找她。" 对方："你要推销什么？" 你很迷惑地说："我实在搞不懂。" 对方提高声音再问一次："你要推销什么吗？" 你还是很迷惑地说："有没有可能是李勇要卖东西给我？" 　

6)摆高姿态，强渡难关。--"你跟陌生人讲电话都是这样的吗？你老板交代你要这样吗？" "你帮我转电话之前，还想知道关于我个人什么事？" "你为什么不让我跟你的老板说话？" "你不转这通电话,公司将会因此而失去赚钱的机会，你愿意冒这个风险吗？" "既然你不愿意接电话，能不能告诉我你的名字？如果贵公司还有人打电话来询问，我就可以告诉他，我曾经跟谁谈过了。" 　
　
7)别把你的名字跟电话号码留给接电话的人。如果买方不在或是没空，再找机会试试。--"如果你是我，你会再打电话来吗？""我想我再打电话过来，什么时间比较恰当？" 　
　
8)对于语音信箱；--如果是语音信箱，通常不必留下任何讯息。 不过要仔细听他的声音，想象以后如何沟通比较好。 如果在语音信箱留话，务必令人印象深刻。 你可以这么说： "有三个理由你一定要打电话给我。" "将这通留言消去，并不能消去你的问题。" "将这通留言消去，你可能付出很高的代价，你愿意冒这个风险吗？" 你还可以，先留下你的名字和电话号码，然后在重要事项讲一半时切断电话，好象是电话线突然中断一样。

六、电话行销 :注重个性化营销

　　中国的企业往往习惯性于电视广告这种大众化的营销模式。在个性化营销方面投入不够，造成企业实际上没有完整的客户资料，差异化竞争战略无法实施，而电话营销/直复营销的实施有利于企业获得实时的客户资料。实施以客户为中心的发展战略，完成与客户的一对一沟通。但实施电话营销/直复营销需与企业内部的流程紧密结合，加强执行力。完成以销售到服务的闭环流程必须具备相应配套的服务体系，不然将会降低用户的满意度和忠诚度，不利于重复购买。电话营销/直复营销减少了销售的中间环节，将为企业提供价格上的竞争力。


需建立电话营销发展的配套环境
　　经过这几年的发展，我国目前已初步形成包括运营、培训、集成、评估等服务的呼叫中心产业，但这个产业能否持续发展，真正强大起来，起决定作用的是电话营销而不是客户服务。我们已经看到了完全依靠电话营销年销售额从几百万发展到几个亿的中国企业，因此我们没有必要去怀疑中国人是否接受电话营销，相信我们马上也会看到靠电话营销年销售额实现30亿的企业。我倒是担心出现了成功的电话营销案例之后，会有很多企业一哄而上，纷纷效仿，像当年的电视购物和保健品一样，最后做烂了这个产业。伴随着电话营销发展，我们需要诚信、需要相关法律、需要行业规范，这些词看起来很虚，但他们会直接关系到这个行业的兴衰，也会影响行业中每一个人的命运。

谈克服电话拒绝
　　众所周知，电话营销中的客户拒绝率是很高的，在有一些行业，例如旅游和保险，成功率有5-10%就算很不错了。按照历史数据的统计，另外的90-95%的客户中，有大约一半是客人在电话中一表示拒绝，我们的销售代表就放弃的。如何尽可能地挖掘这部分客人的购买潜力，使一次看似不可能达成任何交易的谈话变成一个切实的销售业绩，克服电话拒绝(OVERCOME OBJECTIONS)是关键。

　　在我们的坐席代表每日的工作中，仍然普遍存在着“我在打扰客户，我要在最短的时间里传达最大信息量”的观念。这就导致他们犯了销售工作中的大忌：

　　在没有建立好客户需求时贸然出击

　　当客户没有感觉到非要购买一项产品时，我们的坐席代表得到的答案一定是“NO”。而且是一个不太好克服的“NO”。足够的客户需求是通过积极提问（PROBING）来建立起来的，这是一个事实挖掘（FACT FINDING）的过程。在PROBING阶段，根据电话营销的特点，离不开如下几个方面的开放式问题：（1）客户的职业特性 （2）客户的家庭/朋友网络 （为交叉销售使用） （3） 客户的兴趣爱好 （4）客户的承受能力。在收集了以上这些必备的信息后，坐席代表才能有针对性地给客户提供解决方案。这个解决方案可以讲应该比较接近与客户的实际需求，同时把客户第一次拒绝的概率也就降到最低。事实证明，经过充分的事实挖掘可以使客户第一次拒绝的概率降低最少10%。当然还是会有绝大多数的客户出于各种原因表示拒绝，这就是考验坐席代表销售技巧的时候了。好的销售人员应该对客户的感受表示理解，拉进与客户的距离，同时更深一层次地发掘客户拒绝的原因。要知道客户每一次的拒绝并不代表他对你的产品不感兴趣，有很多其他因素左右着客户的决定，例如配送，售后服务，与其它竞争对手相比的优势等等。通过再一次的PROBING, 坐席代表可以发掘出客户的真实心态，再次建立起客户需求，作为克服电话拒绝的事实依据。同时，语气中添加紧迫感，也会增加坐席代表在每一个电话中的成功率。
　
直复营销/电话营销――保险行业新的利润增长点

　　随着保险行业的发展，国民对保险的认知度和保险的普及率越来越高，注重产品竞争的时代已经过去，保险业正面临着从产品竞争向管理和服务竞争的转变。以客户为中心、以需求为导向的服务理念已经成为大家的公识。金融、保险行业经过多年的经营和大量客户基础数据的积累，为CRM系统的建立和非传统的直复营销/电话营销业务开展创造了必要的条件。通过挖掘优质客户资源和业已建立的良好客户关系，了解和把握客户的需求，实现一对一的客户关怀，推介客户需要的产品，可以帮助公司获取更大的利润。直复营销/电话营销业务将成为金融和保险行业新的利润增长点。
　
电话营销：服务的最好舞台

　　呼叫中心产生首先是为了迎合顾客对服务的应答需求,而直复/电话营销无疑是呼叫中心最好的表演舞台。目前，中国消费者正对个性化、友情化的优秀服务提出更多的需求，网络的发展，信息技术的进步为这种需求提供了实现的可能，而电话营销，也因其顾客群体的高延续特色成为了企业对顾客提供完整销售和优秀服务的最好舞台。其中，对应个人开展的电话营销更因其广泛的应用性、高度的可扩展性、灵活的CRM连接特征和完善服务而倍受企业和顾客的青睐。没有顾客能够拒绝理解、帮助和关怀，也没有企业会放弃直复/电话营销这种小投入而大产出的赢利方式。电话营销在日本、美国都已经获得了巨大的成功，我们相信，中国的企业也将在不久的未来体验到电话营销的无穷魅力。
　　
电话营销在中国保险业有着巨大的市场前景
　　“长期以来，电话营销在国外被广泛应用于保险、信用卡、杂志销售等多种商业活动。尽管去年上半年美国出台了针对电话营销的“Do-Not-Call”，但是电话营销在国内才刚刚起步，企业还只是不系统的涉及了电话营销的销售、约定会晤、收集销售线索、提供客户服务、调研等方面，很多企业对电话营销的认识还只停留在电话销售这个层面。电话营销作为一种可以满足客户个性化需求，而且经济有效的服务渠道，在中国保险业有着巨大的市场前景，通过借鉴国外的经验、教训，我们有理由相信电话营销在中国发展得将会越来越好。”
　
电话营销是客服中心向利润型转变的关键

　　电话营销作为客户服务中心由成本中心向利润中心转变的重要阶段，通过提供客户个性化服务和产品，提升客户服务质量和客户满意度，扩大市场营销。目前中国的银行业务特别是银行卡业务、保险行业、旅游服务、电信增值业务等的产品主动营销具有良好的应用和发展空间。电话营销，作为国内逐步兴起的低成本新型营销渠道，在规划系统建设和业务的开展中，需要注意的一定要结合实际业务和市场需求，建设和开发具体的业务应用系统。

　　开展电话营销业务的主要流程包括，根据企业的发展规划，服务及产品特色与优势，制定营销策略；对计划开展的营销项目进行资金、人力资源等方面的项目预算；根据计划开展营销活动面对的目标客户群体进行分类；确定目标客户名单，研究、设计有关应答文稿；开展CSSR(客服/销售代表）的技能培训；对营销进度进行科学、规范化的管理，及时解决营销过程中出现的“瓶颈”；建立有效的人员考核和激励机制；总结与业绩考核等。

　　电话营销作为客户服务中心发展过程的重要阶段，越来越被国内的银行、电信、保险、服务等行业所认可和接受。目前国内有一批具有国内外丰富的客户服务、电话营销等业务经验的专业公司，他们的宝贵经验和专业知识，值得国内的用户学习和借鉴。开展行业间广泛的技术交流与合作，对于推动中国电话营销市场的成熟，十分必要。
　　
七、电话访谈的10个小技巧

随着电子商务的发展，电话已不仅仅是通讯的工具，更已成为市场营销、商务拓展的重要工具。这篇文章将告诉你如何在电话访谈中有效引导客户，获得你想要的信息，实现销售的小技巧。 
　　1.首先，你必须明确此次电话访谈的目的，要知道你想通过此次电话访谈得到什么。 

　　2.在拨打电话之前，应该对达到预期目标的过程进行设计，可以准备一张问题列表，并对可能得到的答案有所准备。 

　　3.可以给一个公司或组织的多个部门打电话，这不仅可以帮你找到正确的访谈对象，还可以帮助你了解该公司的组织运行模式（例如项目的决策过程、采购流程等）。如果你需要给许多类似企业打相同的电话，这些信息就会大有帮助。人力资源部、总裁办、采购部、投资部等都是可以进行首次接触的部门。 

　　4.选择一家公司的较高行政部门（例如总裁办）开始进行电话访谈是一个较好的选择。因为公司总裁或总裁秘书通常会清楚的知道公司中哪个部门或谁负责这些工作。考虑到他们的工作很忙，开门见山地提出问题是一个好的选择，例如：“请问贵公司由谁负责……工作？” 

　　5.如果你从一个较高职位（例如从总裁办）获得一个较低职位的联系信息，在开始访谈时，你应该说出较高职位人的姓名或职位，以提高访谈的可信度和重要性。例如：“贵公司王总让我打电话给您，了解一下……”。 

　　6.在进行完你个人和公司的简短介绍后，应首先征询受访者的许可，然后再进入电话访谈的正式内容。 

　　7.如果受访者此时很忙，尽可能与受访者约定下次访谈的时间。约定时应采用选择性的问题，如使用“您看我们的下次访谈定在明天上午还是下午呢？”，“是下午二点还是下午三点呢？”。 

　　8.电话访谈进行中要注意倾听电话中的背景音，例如：有电话铃声、门铃、有人讲话等，此时应询问受访者是否需要离开处理，这表明你对受访者的尊重。 

　　9.提高你提问和听话的能力。通过提问去引导你们的电话访谈，在听取受访人回答时正确理解客户的意图，包括话外音。 

　　10.最后一点，也是最重要的。一定要有信心和恒心，坚持下去，你一定能够找到那个向你提供信息或者购买产品的人。 

八、电话营销ABC

    在激烈的市场竞争中，电话营销作为一种能够帮助企业获取更多利润的营销模式，正在越来越多地为众多企业所采用，且对社会发展具有深远的影响意义。
　　作为一种营销手段，电话销售能使企业在一定的时间内，快速地将信息传递给目标客户，及时抢占目标市场。电话销售已经成为帮助企业增加利润的一种有效销售模式，其特点省时、省力、省钱，并能快速获利。
　　数十年的市场营销生涯，使我对电话有着深刻的理解。在过去，与客户面谈或交流一定要亲临客户，经常是把宝贵的时间耗费在赶场途中，更糟糕的是，有时匆匆赶到，却与顾客未能相遇。今天，电话已经十分普及，我们的营销方式也因此而发生了革命性的转变。我们总是电话提前预约，然后全方位开展业务，这样，不但工作效率得到提高，上面那种令人恼火的现象也得以避免。近几年的电话营销，磨炼出我与客户较强的沟通能力。通过电话与客户交流过程中，采用提高式的沟通技巧，能够快速与客户达成共识，同时也达到自己想要沟通的效果。电话营销让我避免了与客户面对面的交流机会，减少各户无情拒绝的概率。情绪也不象过去那样低沉了，生活也随着阳光灿烂，个人的休闲时间也相对增加，留下了一点富余的看书机会。这两年，我曾将这些经验在训练课程中与许多的朋友分享，也有不少朋友把他们得益于电话营销带给他们的快乐加馈于我，同时也将在电话营销中产生的众多问题与我探讨。我想将我近几年来对电话营销方面的培训、积累，以及对电话营销带给人们的魅力的感受，分享于众多想在电话营销领域发展的朋友。 
　　如今，市场竞争下的企业，哪家没有几部电话、传真、电脑什么的，但真正能够起到增值作用的又有多少呢？又有多少张订单是靠电话打回来的呢？

陌生市场的开拓
　　在正式电话营销启动前，我们必须对电话销售人员进行专业化、系统化培训。
　　第一，让训练有素的电话销售人员。在电话销售过程中具备有较强的沟通能力，通过语言的魅力，从而达到理想的沟通效果。要想有一个高品质的电话营销部门，企业必须对业务员进行专业的电话销售技能训练。专业电话营销人员具备自我形象的设计和自我推销的能力。电话营销方式是通过电话来达到与客户交流的目的。尽管客户看不到我们，但我们应注意自己的形象，这是对客户最起码的尊重，也是良好的职业水准的体现。如果你处在一种懒散的状态中，你的声音就会传递给客户怠慢和非专业的感觉。在日常的电话销售工作中，电话营销人员时刻都应以专业的姿态出现。 
　　第二、娴熟的电话销售技巧。
　　1．电话脚本的设计
　　（1）设计独特且有吸引力的开场白是电话销售不被拒绝，让客户继续听下去的重要部分。
　　（2）三十秒原理（客户愿意听你说话的理由）。
　　（3）以问题对问题吸引客户的注意力，这个问题应是具有影响力且客户关注的。
　　（4）塑造产品的价值，让客户产生强烈需求的理由。
　　塑造产品的价值是电话营销过程中，客户为什么要听你讲的关键（一是产品的介绍、价格，作用、功能、细节等，二是强调果约的重要性，并塑造约访的价值最大化）。
　　案例分析：
　　在一次全国性的公众演说研习会结束前举行了一次演讲比赛。赛后有10人获奖。主讲老师把自己的领带取下来，对大家说："我今天要奖给冠军一份特别的礼物，这份礼物的价值非同寻常。你们可别小看这条领带，普通的领带都是用油纸袋或者纸盒包装，好的领带是木盒包装。我这条领带的特别之处在玩 装领带盒的面料和领带的面料一模一样。你们再看领带的背面，一般的领带背后都是布料的标签，我这领带的背后是纯金属的商标，而且镀了金，上面刻着设计者的名字以及领带的品牌名。这条领带是意大利著名领带公司设计的，只做了4条，就把版给毁掉了。设计师是那家设计公司最好的设计师。这条领带价值800美金。"主讲老师接着说："各位，重点不是这4条领带面料值多少钱，制作工艺值多少钱，设计值多少钱，重点是全球绝牌的这4条领带。前两天有两条被英国皇室的两位小王子买走了，他们兄弟一人一条。另外两条中的一条被美国前总统克林顿先生买去带了。余下的一条被美国最著名的比佛利山庄旁的世界最好的男装店抢先得手，因为我正好认识那位老板，所以才能买到。你们现在想想看，这条领带值不值800美金？"大家说："值！"紧跟着就有人开支票来购买这条领带。所以，通过这个案例，可见，产品之所以卖不出去，是因为你着一套好的产品的说明方法，对产品的解释有问题，对产品价值的塑造方法有问题。所以必须要运用一套话术，来塑造产品的价值，这一点非常非常重要。运用不同凡响的语言，所塑造产品的价值，其销售结果远远超过产品本身的价值。
　　案例一：突破"秘书"关的技巧
　　（秘书的含义：除董事长以外的所有接听电话的人）
　　甲："上午好，请问这是XX商务部吗？"
　　乙："是的，请问先生需要得到哪方面的帮助与支持呢？"
　　甲 ："请这位小姐帮我找XX先生，好吗？"
　　乙："请问你有什么事呢？"
　　甲："这件事情很重要，需要和XX先生直接电话沟通，希望得到你的帮助，好吗？"
　　乙："请稍等。"
　　甲 ："谢谢你的电话帮助。"
　　案例二：
　　索取准保手记号码的表达方式
　　乙："十分抱歉，XX先生到客户那里谈业务去了。"
　　甲 ："那太好了，祝愿XX先生圆满成功。"
　　乙："你有什么事情吗？（你有什么需要得到帮助和支持吗？）"
　　甲："这件事很重要，需要与XX先生直接沟通。请问小组能告诉我XX先生的手机号码，好吗？"
　　案例三：
　　询问"秘书"的姓名或姓氏
　　乙："很抱歉，希望你能留下电话号码方便吗？"
　　甲："那太好了，感谢你对我的帮助，请问您贵姓呢？"
　　乙："我姓赵。"
　　2．电话营销人员必须明白每一通电话想要达到的效果或目的。
　　3．所打的每通电话，应是通过市场细分的目标客户群体（行业、领域），并准确无误地将资讯　　传达给客户。针求了解客户的真实需求，判断他是即刻需求型还是培养需求型。 
　　4．使用标准的专业文明用语。（如您好：我是XX公司的XX，有一个非常好的资讯要传递给您，现在与您通话方便吗？谢谢您能接听我的电话等等。）
　　5．面带微笑及训练有素的语音、语速和语调。这是通过过程中传达给客户的第一感觉--信任感。增加客户在电话交流时的愉悦感，乐意与你沟通下去的愿望。NLP神经语言学强调过，语音、语速、肢体语言和面部微笑的表情在电话销售中的积极性。微笑是一种有意识地放松、友好和礼貌的举止，通过电话传达给对方，让其能够感觉到你的真诚和可信度。微笑往往给人舒服、自然的感觉，电话销售中，业务人员感到善意、理解和支持。
　　6．具有良好的语言沟通能力。沟通的能力要变成有效的能量，需要经过学习、组合，运用各方面的能力互相支援互补，其中最重要的能力是倾听能力。良好 倾听能够准确地了解客户的真实需求。
　　案例分析：
　　电话销售的关键在于电话销售中的沟通表达方式。如何能够在最短的时间段里了解到顾客的最大需求及是否为目标客户，我们通常会采用设计对的问题，问对的问题，沟通进效性的问题，来发现目标客户内在的深层的需求。在此基础之上，销售人员必须以"打对电话找对人的经营策略，在每天、每秒主动出击，打出每一通高品质的电话来。所有的企业都应以高智能的态度，明智的选择电话营销。使电话成为企业--未来市场份额占有率的重要生产力。向客户不断提问对的的问题，销售时，问对问题，在适当的时候，就能获取更大的利润。
　　世界潜能大师安东尼·罗滨说过："成功者与不成功者最主要的判别是什么呢？一言以蔽之，那就是成功者善于提出好的问题，从而得到好的答案。"如果你想改变顾客的购买模式，那你就必须改变顾客的思考方式。提出一些好的问题，就可以引导顾客的思维。因为推销员提出什么样的问题，顾客就会做出什么样的反应。问题能引导顾客的注意力，注意等于事实。专业的电话销售人员从不告诉顾客什么，而总是向客户提问题。销售行业的圣言是："能用问的就绝不用说。"多问少说永远是销售的黄金法则。但是一定要问对问题。问一个有利有效的问题，问能够稳定顾客思维方式的问题。在向客户提问之前，一定要明确你的提问目的。
　　问对问题的原则： 
　　问简单容易回答的问题。问YES的问题。问小YES的问题。问几乎没有抗拒的问题。
　　怎样才能问对问题？
　　A、"是什么促使您决定跟我们联系的呢？"--问潜在客户一些关于"做"的问题，集中询问他们的生活中发生了什么变化。重点问对方设法完成什么目标，眼下正在做什么，或者过去做过什么。
　　B、在提问题时显出热诚、饶有兴趣。--顾客对你的问题回答得好坏，一定程度上取决于你的提问方式。
　　C、在电话沟通中，配合顾客的语速和关键词语。
　　--如果你发现顾客在重复他自己说话的话，那么很可能因为他觉得你没有听懂他所讲的意思。这时你要把他说过的关键词语再重复一遍。
　　D、在电话沟通中称呼顾客的姓名，可以吸引顾客的注意力，让他们感觉到营销员对他（或她）的尊重。
　　E、电话沟通时使用通俗易懂的词语。
　　--如果必须使用专业术语，一定要向客户解释清楚。
　　F、在电话沟通中，使用"我们"和"我们的"。
　　--可以使你在顾客的感觉中成为一个面临相似局面和难题的同伴。
　　G、在电话销售中，如有必要，提问时要先获得对方的允许。
　　--"我可以问您一个问题吗？"
　　7．如何具有良好的亲和力
　　尽量和客户保持语调和语速的同步，以及使用语言和文字组成的习惯相似。（比如口头禅、术语等便于与客户建立融洽的沟通氛围，记住顾客的姓名。）
　　大多数人奋斗的目标都是为了成功、成名、成家，可见人对自己的姓名是十分看重的。姓名是人的代号、也可以说是一个人生命的延伸。如果电话营销员想运用别人的力量来帮助自己，首先要记对方的姓名。
　　叫出客户姓名是缩短推销员与客户距离的最简单最迅速的方法。同理，叫不上或叫错顾客的姓名则与自杀无异。
　　"是诺 伯尔·威斯哈尔先生本人在接电话吗"--这样的言语会使客户感到快乐，他能立即感到自己被突出于人群之中。
　　8．养成良好的工作习惯
　　A、随时记录
　　在手边放有纸和笔，随时记下你所接听或拨打的每一通电话信息（双色铅笔、计算器、便笺线、电话记录本、客户资料、备忘录等）。
　　B、自报家门
　　无论是接听还是拨打电话，都应及时报出公司和自己的全名，并询问对方的公司、姓名和电话号码，以及通信地址，以便于电话沟通中，不时地称叫顾客的姓名、更好地了解顾客的真实情况。
　　案例分析：
　　（接听电话）"喂，您好，这里是XX公司，我是XXX，请问，我能为您做什么呢？"
　　"请问你们的销售主管王先生在吗？"
　　"对不起，他现在不在，请问怎么称呼您？"
　　"我姓王，我是他的一个客户，有一件事要咨询他，他什么时候回来？"
　　"对不起，他可能在短时间内回不来，如果方便，请留下您的电话和您所要办理事务的简要内容　　，以便他回来及时回电给您"。
　　"我的电话是XXX"
　　"方便留下您的全名吗？"
　　"好，我的全名是王XXX"
　　"确定是这些内容吗？王女士，我一定及时将您的电话转告给王主管，谢谢您来电。再见"。
　　（拨打电话）"喂，您好，我是XXX公司的XX，请问，您是XX公司吗？XX小姐在吗？麻烦您为我找一下，好吗？"
　　9．积极的工作心态
　　电话营销时，具备积极自信的心态尤其重要。因为电话对方的顾客没有机会用自己的眼睛看到电话营销员，而只能通过他的言谈勾画出对方的形象。电话营销员对自己的信心，往往也是顾客对他们的信心。如果电话营销员把自己看作重要人物，电话对方的客户也会那么看。
　　同样做电话营销，那些具备积极心态的营销员在成交额上大大超过了其他人。 
　　客户关系的维护
　　一、各户服务系统的管理
　　1．客户服务系统的分类。
　　（1）已服务的客户：实行客户档案分类细化管理，分期定时进行电话跟踪。
　　（2）正在服务的客户：从销售开始进行电话跟踪到客户资料进入客户档案分类细化管理区。
　　（3）准客户：对现行客户进行分析并根据分析后的需求进入电话培养服务期，增强客户对企业的信赖感，从而达成促成的效果。
　　（4）转介绍的客户：让其感受优质的服务和科学的管理。
　　2．运用电话行销表达方式对客户进行跟踪服务。
　　3．做客户后绩服务工作，通常有两个主要目的。
　　对客户的购买行为表示感谢，进行加强陈述过程中已建立起来的关系。售后的多种跟踪服务及对客户的一种"软服务"。
　　下面是4种开展客户后续服务工作的方法：
　　亲自拜访：
　　虽是高成本，却可以产生最好的交果，能够与客户面对面进行双向沟通的惟一方法。
　　联系客户的关心电话：如果你打算寄致谢卡或感谢信，在此之后可以打一个表示谢意的电话。
　　电子邮件：
　　很多时候，发一封电子邮件比打一个电话迅速得多。许多销售人员说他们费了很多时间制作电话标签。有些客户更喜欢使用电子邮件，而且你如果不按他们喜欢的方式与其沟通的话，他们可能会很不高兴。如果你知道哪个客户不习惯总是查收电子邮件的话，最好还是打个电话以防万一。如果不能确定，可以两种方法一起使用。 
　　感谢函及致谢卡：
　　给你的客户寄感谢函是一种既方便又便宜的客户服务方法。信函和卡片可以用于感谢客户签下定单并承诺继续为其服务。致谢卡应先印好，在销售结束后的一段时间内由销售人员寄出。不过，这种致谢卡有一种很的缺陷：它们都是成批制作的，因而缺少产生客户满意的，非常重要的个性化色彩。一点点服务上的差异所带来的效果真的格外不同。
　　访问报告：
　　访问报告是一种有助于客户服务人员之间交流的报告形式。很大一部分的销售人员都没有什么访问报告，这说明他们缺乏制作销售计划，缺乏计划就等于计划失败，不知道你是否同意？ 
　　你可以或独立或综合地使用上述这4种方法，你最终选择的方法必须能够：
　　（1）告诉客户你很感谢他的购买；
　　（2）明确他们对购买是否满意。
　　4．做让顾客感动的服务
　　被你感动的顾客，才是最忠诚的顾客。
　　附加价值的开发：服务的附加价值就是指向顾客提供本服务之外，不需要顾客花钱的那部分服务。
　　现在顾客在意的是：
　　A、服务人员提供的服务是否有水平、有品质，服务人员行为是否得体，是否能让顾客感到舒服。
　　B、产品或服务。你的产品或服务是否符合顾客的需求，同时是否超越了顾客的期望。 
　　C、服务的流程。是否有一流的流程，能够充分照顾到顾客的感受。
　　记住永远要比别人"再多一点努力"、"再多一点关怀"、"再多一点服务"、"再多一点称赞"、"再多一点打电话给客户。"你不打那个电话，会有人打的，他们会抢走你的生意。
　　总之，在激烈竞争的市场竞争中，在电话与营销相结合的快节奏时代，通过电话、传真等现代通信技术进行销售，成功的电话营销能够扩大顾客群、提高顾客满意度、维护顾客等市场行为的手段，实现利润最大化。 

九、电话销售的运用策略（一）

电话是如今商业活动中不可缺少的工具，但在公司里“电话过滤”的现象越来越普遍。而助手们都经过培养，懂得如何巧妙地限制进入老板办公室的电话。好在这些障碍并非不可逾越的。本文将为你介绍五个绕开障碍的技巧。

　　“他在开会，晚上打来！留下你的电话号码，他会回电话给你。”秘书小姐挂线，谈话结束。别人又一次截断了你与老板直接对话的门路。这是你几天来想尽办法要与之通话的潜在顾客，他很可能为你带来一份不错的合同书，但很明显他的助手在碍手碍脚。一位商界人士告诉我们，40%的情况均是如此。我们知道，秘书只是奉命行事。许多年轻的销售员却太容易轻信这些助手的籍口，花许多时间不停地致电却永远找不到想找的人。一个有经验的销售员却晓得用其它的技巧来增加与潜在顾客通电话的可能。

　　“在美国，我们有1/4的机会与目标人选通电，而在亚洲却只有1/30的机会，在中国的大城市却几乎没有任何机会。”香港Mercuri consulting公司的Huppe先生如是说。为什么区别如此巨大？因为在美国，人们相信一桩好生意有1/3的机会是由陌生人带来的，而在中国，需要承认的一点是：销售员们相约见、“跟客”，甚至只是获取公司的有关资料都被视为碍手碍脚的麻烦者，与美国和欧洲的观念完全不同。因此，秘书们都想尽快摆脱他们。为了能直接与目标人选通电话，销售员们应该懂得应用他们的技巧。如何应用及什么时候用什么技巧才能达到目的。

　　技巧之一：与助手搞好关系

　　这是你首选的策略。障碍即助手们，他们是目标人物的左右手，很可能帮你解除困难。因此必须搞好与他们的关系并耐心地解释你的意图，以及你想与老板见面或谈话的原因。

　　A、 在电话中保持笑意

　　“即使在电话里也可感受到你的笑意，所有的电话营销人员都会告诉你：必须永远在电话里保持友好、热情和实意，因为这样有利发展你们的谈话。”上海MRI的顾问Lawrence如是说。 

　　B、 请他帮助你

　　 询问你来电的目的是助手平日工作的一部分。因此永远不该说：“这是私人电话”或“我想直接跟他谈”。宁愿讲：“你肯定可以帮我安排一个最佳的时机与他通电吧！”这个道理谁都明白：被别人要求帮助的人总是觉得有面子的。

　　C、 创造良好的人际关系

　　在电话交谈中尝试表达你销售的产品对该公司非常有用，在说服和引起对方兴趣的同时可以乘胜要求她让你与老板交谈或见面。这是制造这种良好关系的最佳方法，据新加坡SOS Phoning公司的培训部门经理说，是引对方发笑，但要注意避免过多的恭维话，以免给人没有诚意的印象。

　　D、要有说服力

　　 障碍越难超越，就越说明助手是负责分担老板一部分工作的，他不但负责“过滤”电话信息，而且会为老板选择最有用的建议。“我的秘书将所有电话销售都记录下来”，某公司总裁说，“到了开会时，她便可以告诉我，我们可以给哪些供应商回电话，他们的产品值得考虑，也可以借此机会看看他向我们推荐的实物。我总是对她的判断充满信心。”

　　E、 异性相吸

　　聆听一位异性的话总是较容易的。尤其是你的声线够吸引的话，异性相吸自然会起作用。“障碍若是女性而你也是的话，则找你的男同事帮忙，反之亦然。
　　技巧之二：懂得应付对方的反对 

　　即使你已尽全力，助手仍然坚决拒绝，那你就应当找到适当的论据来驳斥她。别一味相信她说的那一套：当她说“留下你的电话号码，呆会儿我们回复”，或“经理在开会，我不知道什么时候结束时”，千万别相信！这些谎话是对销售者的最有效的路障。不应该再打电话来，而应问她适合的时间，什么时候才能找到经理。如果你感到她的回答还是谎话就别留下姓名，晚点再来电。如果她说老板没有时间：如果秘书说：“老板没有时间”或“他在开会”，则应该立即回答：“什么时候打电话才能找到他？”“我们暂且定下会谈时间，然后迟到再确认，老板不同意的话也可以取消。”她要你发一份传真过去，则建议你采取E-mail的形式。“发E-mail的话可以得知老板的电子邮箱，这有时是非常有用的，因为他能不经“过滤”地直接收到信息，只要他感兴趣的话就可立即回电话。因此你在再致电助手时可以对他说，老板在E-mail中说了可以直接与他通电话。”上海MRI人才公司顾问 Lawrence说。

　　把你的宣传小册寄来！别答应得太快了。当她说“寄你的产品目录来吧！”你应答没有或要求亲自带到公司自己介绍。也可以在寄到后再致电一次，确定会谈时间。如果她再要求你寄什么的话，就应该坚决拒绝。如果你不认识负责人的名字：只须讲你想知道负责人的名字，因为他很可能会对你的产品感兴趣，以便可以寄给他一份资料。一是知道他的姓名，二是可以稍后再电，与之定下会谈时间。没有预算，购买计划搁置了，记下日期，如果对方说，我们的购买计划已被搁置，或今年的预算已耗尽了。那你就一定要知道新的预算什么时候产生，然后记下日期，到那时候再来电，即使是3—6个月以后，这样你就拥有比你的竞争者更有利的战略性信息：那家公司什么时候会对你的产品最感兴趣？ 

　　了解顾客的其它需要：当对方说：“我不需要”时，你说：“我知道这一点，但在这方面，你对哪些产品感兴趣？”如此尝试，多获取有用的资料。“潜在客户不想要你推荐的打印机？就应想办法知道：他们每天要影印多少文件，从而你便可以估计哪种产品类型才满足其需要，”Heinz 如是说。不感兴趣？说出原因：如果对方答：“我们经理对你的产品不感兴趣。”多谢她给你提供这信息后，尝试提问细节，他有否提到他不喜欢该产品的原因？然后说说你的新信息（新产品，价目表，新的服务等）。这样即使是最坏的结果，没有什么进展，你也能很快获得另一个被列入考虑范围的机会。不要犹豫，说出价钱：应否向秘书说出产品的价钱？香港Mercuri公司的Huppe说：电话中可以，但千万别写在传真里。因为 如果她认为价钱可以，便会告诉老板，他自己会回电，但如果你寄去价目表传真的话，就少了机会与老板直接交谈，因为他已掌握了所有的有用信息。在电话里提供最好的价格，然后连同提供的服务解释价格的细节。你的策略主要是让秘书可以进一步在老板面前说你产品好处。 

　　技巧之三：向秘书小姐施压

　　如果你已经按秘书的要求做了（传真或寄了小册子给他），你便可以向她施压以取得会谈的机会。“当我在寄过小册子后我会在双方约定的日期、钟点来电。”对她说：我已按你的要求寄来了小册子，现在让我跟你谈一谈吧。50%的机会可以越过障碍。如果秘书仍然拒绝就对他说，你要发传真给老板，让他确认是否他自己真的不想了解有关你产品的资料。最后你也可以说：“由于你的拒绝，你公司很可能会花更多的钱购买了一种品质不如我推介的产品。”

　　技巧之四：应用专家的计谋

　　所有的技巧都有可能无效，如果你遇到的秘书像恐龙一样行事。在这种情况下，无谓浪费精力，用“突击队”的策略吧。换个时间：有些 时间是特别适合直接联络到你想找的人的：当秘书不在时，那么你便有很大的机会联系到经理本人。在早上7：30到8：30期间碰碰运气吧，星期六早上也可。直接与总经理联系：真的有问题时，也可直接致电总经理的秘书处理，这样会遇到较少的阻碍，但通常许多销售员都不敢尝试。当然，你不可能同总经理通话，但当对方告诉你打电话去子公司了解时，你就可以有机会说出被推荐的话：总经理的助手李小姐告诉我你公司的电话，让我直接与你联系。借你某大客户的名声来介绍自己：找到你与对方公司的共同客户或供应商，以其名义致电，如此可能会引起对方的重视，而且可以给对方留下与其他销售员不同的印象。 

　　 隐藏你来电的真正意图：你打电话时应把你真正的目的隐藏起来，告诉对方别的理由。例如，想购买某种商品，询问资料或应聘某职位等，然后再在谈话过程中透露你的真正意图。

　　 技巧之五：巧用谎言

　　 为了达到目的应否撒谎？顾问 Heinz 先生说：有1/2的机会你的谎言会被揭穿，主要是看你的目的的重要性。有的人认为撒谎不好，很容易到最后会不懂如何跨越电话障碍，或不说谎就无法达成谈判。总之，谎言就好像毒品一样，一旦被揭穿就会损害销售者本人与公司的形象。

　　 1、 让对方相信你曾经来电并被告知在当天再来电。

　　 2、 采用另一身份：自称是助手，说你的老板想与对方见面（这种方法通常非常奏效）。而到了见面的时候只须说是由你负责处理该事或老板有事不能来。

　　 3、 在讲出对方姓名时千万别用衔头或用“先生”来称呼，最好这样说：“你好，李先生来电，请叫James Wang 听电话。这样，秘书就会认为你早已认识对方，而较容易让你与其上司通话。 
附：

　　 A、遇到电话障碍时如何注意识别——“许多销售员给对方即使打了上百次电话，还是找不到要找的人，他们都不知道其实是碰上了电话障碍。”电话营销顾问Heinz如是说。如果秘书的言行如下所述，我们就可以推断对方在撒谎：

　　 让你等了5分钟以上，还不让你与要找的人通话。实际上，她是为了让你自动挂线。

　　 每次致电，秘书总是建议你晚点再来电。

　　 秘书对你询问得很详细，是为了更加了解你的意图，然后找到拒绝你的更好的籍口！

　　 当你刚报上自己的名字或公司名时，秘书就立即告诉你，你要找的人在开会。

　　 B、越过电话障碍的11“金句”

　　 对方说 回答“他没有时间”，“他在开会”。 “最好在什么时候来电才能联络上他？”“他不听销售员的电话。” “那有谁对我的产品有兴趣？”“我不需要该产品。” “准确地说你对该产品有何具体要求？”“王先生对此不感兴趣。” “他有否说明不喜欢的理由？”

　　“发一份传真过来吧。” “我想发E-mail给他，地址是什么？”“寄一封信给我们吧。” “已经寄过了。”

　　“我们的购买计划已经搁置。” “你们什么时候才投入新的购买计划？”“我们迟些时候会再给你复电。” “我们什么时候联系你比较合适？”“我不知道他什么才开完会。” “那公司里谁会知道呢？”

　　“他在讲电话，你可以留下姓名吗？” “让我在电话里等一会儿吧。谢谢。”

　　 C、运用标准化的技巧


　　 在所有大公司里，雇员们都有一个直接分机号，但对于你来说也许很难获悉，如果知道分机号是多少位数（3或4位），就可以按一个随机号码，然后向对方说：“我是LACK，不好意思，我想找某某人，请问是这个分机号码？10个人中有9个会认为来电者是同一公司里的人而告诉你他的分机号，甚至把你直接转到对方的电话机里。如此便可以轻松越过秘书小姐的障碍。

十、电话行销技巧杂谈(一)

电话行销的必备信念 

一般销售员对电话行销的误解是：电话是为了预期客户面对面会谈的代理者的观念。然而在顶尖的推销员眼中，电话线那头生疏的声音，是不能与有效的面对面的表现相比较的。
    下面是一些非常有效的电话行销信念。拥有这些信念，你的电话行销一定会成功。
    一、 我一定要和任何跟我通电话、我确认要见面的、有趣的人会面；
    二、 我所接听到的每一个电话都可能是一次宝贵的交易机会；
    三、 我所拨出的每一通电话，都可能为客户带去巨大的帮助。我从事的是一种崇高的帮助人的行业。我的客户可能正焦头烂额，而我提供的咨询恰恰是我的客户所需要的；
    四、 我的每一通电话不是要获得交流，而是为了获得与客户见面的机会。
    有机会你就默念它们，牢记它们，重复的次数越多，越能深入到你的潜意识中。 

电话行销突破接待人员的8个策略（一） 

我们的销售人员在电话行销中遭受到接待人员阻拦而得到的挫折太大了。接待人员总是挡在我们和决策者进行实质接触的大门之外。在这里提供你一些诀窍，让你利用人性和心理学，增加突破的机会，获得见面的机会。你还可以选择你个人风格的方法，或者根据对方的反映随机应变。
    1、 克服你的内心障碍；
    不妨了解你为什么对于没法突破接电话的人，会觉得心理很惶恐：
    是否因为过去的经验造成的心理障碍；必须突破这种心理障碍；
    是否从小就被教导："跟陌生人通电话要客气。"
    否觉得买方公司是你的衣食父母，你不敢轻易冒犯。
    你是否站在接电话的人的角度思考，想象他将如何拒绝你。如果你这样想，就变成了两个人在拒绝你。
    2、 注意你的语气--好象是打给好朋友；
    "早安，请问张先生在吗？"不要说："我是XX"要说出公司的名称。不要说"我是XX的XX人"，如果接电话的人说出他自己的名字，就说："嗨，李小姐，请问张先生在吗？"
    3、将接待人员变成你的朋友；
    你以平常的开场白说："早安！我是XX，我想跟张先生谈谈，请问您尊姓大名？"
    接电话的人说："我是他的秘书，李小姐。"
    你说："假如你是我，而你必须跟张先生谈谈，你要怎么办呢？"
    4、避免直接回答对方的盘问；
    接电话的人通常会盘问你三个问题：你是水？你是哪家公司？有什么事情？如果你不直接回答这些问题，他们就不知道该怎么办。你或许该这样回答：
    我很想告诉你，但是这件事情很重要，我必须直接跟他说。
    我也不确定。
    你觉得这会讲很久吗？我是打长途电话呢！
    喂喂，你那边在下雨吗？ 

电话行销突破接待人员的8个策略（二） 

5、使出怪招，迂回前进；
    让接电话的人措手不及，不要让自己听起来就象推销员，要使出些怪招让对方失去戒心。
    例如：
    对方："这是某某公司，您好！"
    你："嗨！张先生在吗？"
    对方："请问你是哪家公司？"
    你："我也不知道，所以我才打电话找她。"
    对方："你要推销什么？"
    你很迷惑地说："我实在搞不懂。"
    对方提高声音再问一次："你要推销什么吗？"
    你还是很迷惑地说："有没有可能是李勇要卖东西给我？"
    6、摆高姿态，强渡难关。
    "你跟陌生人讲电话都是这样的吗？你老板交代你要这样吗？"
    "你帮我转电话之前，还想知道关于我个人什么事？"
    "你为什么不让我跟你的老板说话？"
    "你不转这通电话,公司将会因此而失去赚钱的机会，你愿意冒这个风险吗？"
    "既然你不愿意接电话，能不能告诉我你的名字？如果贵公司还有人打电话来询问，我就可以告诉他，我曾经跟谁谈过了。"
    7、别把你的名字跟电话号码留给接电话的人。
    如果买方不在或是没空，再找机会试试。"如果你是我，你会再打电话来吗？""我想我再打电话过来，什么时间比较恰当？"
    8、对于语音信箱；
    如果是语音信箱，通常不必留下任何讯息。
    不过要仔细听他的声音，想象以后如何沟通比较好。
    如果在语音信箱留话，务必令人印象深刻。
    你可以这么说：
    "有三个理由你一定要打电话给我。"
    "将这通留言消去，并不能消去你的问题。"
    "将这通留言消去，你可能付出很高的代价，你愿意冒这个风险吗？"
    你还可以，先留下你的名字和电话号码，然后在重要事项讲一半时切断电话，好象是电话线突然中断一样。 

十一、电话行销法则（一）
信息时代，电话已成为最快捷的销售工具之一。假设两个人同时掌握到一个准确的商业信息，请问你是通过电话马上行销快还是去登门自访销售快呢？毋庸置疑，今天，讲究销售的速度已显得是多么地重要，稍有贻误会便会失去商机，而电话行销就能做到这一点。
    以下是给几个打电话的建议：

    及时接听。不要让你的电话响铃超过三声而使得打电话的人等待（或挂电话）。
    自报家门。报上你的名和姓，让对方知道接听电话的人正是他要找的人。
    别耍花招。自己的电话最好由你亲自接听。如果你必须由某人为你接别人打入的电话，应该指示那个人做得有策略些。先问"请问你是谁"？然后回答说："噢，是这样的，某先生（女士）不在。"这是一种拙劣的做法。相反，你的助手应该首先说某先生（女士）不在，然后再问是谁打来的电话。
    吐词清晰。缓慢而清晰的讲话--并带微笑。微笑将会从你的声音中反映出来。
    通报姓名。往外打电话时，应该先说明你是谁。如果你的电话被转接，则应该向提起分机的任何人重复一次你的姓名。
    是否合时。在你开始没完没了地讲话之前，始终应该问一句"这时候给你打电话是否合适。
    不要让对方久等。谁也不愿意坐到充满臭氧的环境里面去等待。如果你绝对是这样做的话，应该把对方等待的时间限制是20秒以内。
    断线后应重新拨打。假如你的通讯因故中断，拨叫方有责任重新拨通对方的电话。
    迅速回复别人的电话。假如你不能在二十四小时之内回别人的电话，应该让另一个人代你回复。
    说明自己不在办公室。假如你打算离开办公室到外地去度长假，可以让你的语音信箱把有关信息告诉打入电话的人。 

电话行销法则（二） 

首先给大家分享一个真实故事：
    某晚，有个推销员在睡梦中突然醒来，因为他想到还有一业务电话未打，于是他马上起身穿好衬衣，打好领带才抓起电话去打，他老婆觉得甚是奇怪，就问他："老公，你打个电话还穿得那么整齐干嘛，你要出去啊？"她老公回答："我穿好衣服打电话，表示我对顾客的尊重，虽然顾客看不到，但我想顾客能感觉到我对他的尊重。所以，我一定要穿衣服打这个电话。"
    成功者就是不一样，连打电话都是如此。
    你不能忽略你未来要打的每个电话。
    以下是一些成功的电话行销观念，仅供参考：
    1、你所接听或拨出的每个电话都是最重要的。
    2、对方都是你生命中的贵人或你将成为他生命中的贵人。
    3、我喜欢打电话的对方，也喜欢我打电话的声音。
    4、电话是全世界最快的通讯工具。
    5、我打电话可以达成我想要的结果。
    6、我下一个电话比上一个电话都有进步。
    7、因我帮助他人成长，所以我打电话给他。
    8、我充满热忱，我会自己感动，一个感动自己的人，才能感动别人。
    9、我会成为电话行销的顶尖高手。
    10、没有人会拒绝我，所谓的拒绝只是等于他不够了解，我说话的角度也不是最好的。
    11、电话是我的终生朋友，我爱电话。 

打预约客户电话要记住的三件事 

销售员要充分利用电话，主动给预期客户打电话。
    不要在中午午睡时间打电话给预期客户，那绝对不是所谓的勇气或有效的杰出表现。
    第一件要你记得的是，你可以总是说："对不起，我打扰你了。""再见。"
    你要记得的第二件事情是：你必须设定成功的目标。
    写下这个目标："我明天早上九点开始开始要打十五个预期电话。"
    成功的目标还有如："明天早上九点，我开始电话预期，这项预期电话会持续到我得到三个会面机会来证明我的产品对人们能够且相信应该购买它为止。"
    第三件要记得的事情是，在你开始打电话之前，你必须有一个有效的打电话的公式及好的名单和他们的电话号码。你成功的机会不会比的公式和你的电话号码好。如果你在打完十个电话之后得不到激励，暂停，看看你的名单和公式，考虑作些改变。 

十二、如何处理预期客户打进来的电话？ 

1、什么是接电话的好时机？
    最完美的时间，最专业的时间接电话是在电话铃响的第三声接起来！如果你在电话铃声的第一声响的间隙中接起来，一些客户会认为你太忧虑了；如果你在电话铃响了六到十六次，客户会认为你不在意生意。
    2、你的声音给客户应创造哪一种想象？
    顶尖的销售员接电话用有点兴奋的声音。他的声音有些快乐的讯息，有些热诚。如果你的声音听起来象晚期病人的声音，保证客户不会想和你见面。这也是为什么你要在第三个电话铃响响接起电话的理由之一，因为在第一响时，打断了你正在做的事情，把你的心绪理清，把你自己的意识提高起来。这是简单的小计谋。不管你什么时候听到电话铃声，暂停你手上的事情，立刻闪烁出心灵的想象。
    3、承认他人的兴趣。
    让给你来电的人告诉你他为什么打电话来。他或她可能会拒绝你的广告或者问你一些关于特殊项目的事情。你可以这样回答："是的，先生（女士），我们已经接到好多电话询问我们的新产品，我们真的很高兴。"然后你继续下一步。
    4、为名字总结
    一个顶尖的推销员为了许多原因，尽他的力量得到打电话来的人的名字。其中一个理由是因为这样非常有助于与来电的人建立联系。
    如果你能用名字叫出他们，最好得到名字的方法很简单，但正确的话语十分重要，如下：当你回到线上，说："谢谢你的等候。"通常用礼貌来赞扬他们的耐心。然后说："我是……"把你的名字报上去。
    停下来一下子，你的来电话的客户可能会立刻报上他的大名。但是不要尝试用等待逼他说--只是给他一个机会说出他的名字，如果他那时觉得自然，他会说出来，如果没有，那就回到原来的温柔和信心的语调说："请问我可以知道您是哪一位吗？"你总是可以知道他们的名字，如果他真的对你和你的公司有兴趣，而在询问购买的问题。
    5、"刺猬*技巧"--用问句回答他大部分问题，引导他们会面。
    你所要的会面机会可能需要你去他们家里，可能意味着他们到你的展示或陈列区域去看你公司的产品，也可能是去客户的办公室，不管怎样，你都必须去赴约。     当客户电话来说："你们的复印机可以打折吗？"
    一个顶尖的推销员不会回答这个问题的有或者没有。而是他可能说："那一型的复印机正是你要买的吗？"
    "是的，正是那种。"
    "好，我今天或明天可以跟你多谈一点，你要来我们的展示间还是我到你那里去？"
    这是一种"刺猬*技巧"。
    6、当约定约会时间时，要重复告诉客户所有的细节。
    当你约会时，什么事情都可能发生，他们不是完全忘了，就是不能确定你在哪里。他们可能忘记会面时间，可能不记得你的名字，这就是为什么要在约会时要确认好几次的原因。注意请他们写下适当的细节。如："你有没有随手的铅笔？我想要你写下一些适当的细节。"
    适当的细节包括销售员的姓名、他公司的地点、地址、时间、及任何来电者需要联络你资料。