中小企业如何降低设备成本

作者：刘靖

我在外资企业做了10多年的中高层管理，这些年从事企业管理培训、咨询工作，走访了更多的中外资企业，可谓知之甚深。就降低设备成本而言，重在战略层和管理层。执行层起的作用并不大。

1．落实责任

任何管理都需要责任落实。在降低设备成本方面，每个层级都有相应的职责和义务。

（1）战略层的责任

责任一：适时淘汰老化设备。

企业战略层要对现有机器设备适时评估，对能耗大、故障多、次品出现率高的机器，要及时淘汰。

有的企业，设备存在严重的超期服役现象，不但故障多，品质忽高忽低，还严重制约着产能提升，给生产线造成严重的瓶颈。

在淘汰旧设备时，企业负责人不能有“恋旧心态”，也不能因过分追求节省而制约设备更新。

责任二：及时更新设备。

相对而言，新设备不但故障少、产品合格率高，换代后的设备更增加了相应的功能，有助于提高工作效率。

事实证明，适时更新设备有助于产能提升和成本降低，会给企业带来更多积极的价值。

（2）管理层的责任

责任一：制订设备管理制度。

管理层干部要根据公司要求和战略层的意图，研究制订切实可行的设备管理制度，并让设备管理常规化。

责任二：培养操作者的使用技能。

操作者的技能成长需要管理层从3个方面努力。一是导入正确的教导方法，传授正确的操作方法；二是加强督导与鞭策，要求操作者执行正确的操作方法。

责任三：认真督导检查。

人的惰性是与生俱来的，每个人都有惰性，中国企业的员工更不例外。

曾仕强在讲管理学时这样说：“让一个德国员工安装一部机器，告诉他那个螺丝需要正上3圈，倒回来半圈。德国员工一定会按照要求执行；如果让一个中国员工安装一部机器，告诉他那个螺丝需要正上3圈，倒回来半圈。中国员工一定会想，正上3圈，倒回来半圈，等于2圈半。中国员工就会正上2圈半。但按照机械力学原理，正上3圈，倒回来半圈，和正上2圈半，其作用是不一样的。”

张瑞敏在谈到对中国员工的管理时，也说过一段耐人寻味的话：“安排一个日本员工擦桌子，告诉他一天要擦5遍，他一定会擦5遍，因为日本员工的素养高；安排一个西方员工每天擦5遍桌子，他也会擦5遍，因为西方员工头脑简单，会照规范做事；但安排一个中国员工每天擦5遍桌子，第1天他会擦5遍，如果没人监督，第2天可能就会变成擦4遍，第3天可能就会变成擦3遍……以后慢慢就不擦了。”

由此可见，企业管理中的监督作用是多么重要。

在设备管理方面，员工能不能按照规定操作，其实取决于管理层有没有认真履行监督职责。管理是项笨功夫。只要平时多督导、多检查，让员工养成按规程操作机器的习惯，后续工作就水到渠成了。

2．预防措施

在控制设备成本时，设置切实可行的预防措施是成功的一半。

（1）预防大马拉小车现象

机器功率使用不足，是设备成本无形浪费的表现。

管理人员要根据机器标准功率的产能，制订出每小时的标准产量。尽量让每一台设备在工作时都能产生应有的价值。

（2）消除空转现象

机器空转不但损耗电能，也减少使用寿命。

空转的原因，可能是操作者离岗、产能不足、停工待料等现象造成。管理人员要根据情况加以控制。

（3）消除停工待料现象

在管理层面较低的企业，停工待料现象时有发生。

消除这种现象需要从多方面做努力。

加强沟通：

造成停工待料的原因可能有很多，有些是工序之间衔接不好的原因，有些是物料领取不及时造成，有些是没有及时采购，有些是供应商配合度差，也有的是工艺流程存在问题……解决停工待料的问题，有时需要纵向沟通，有时则要进行横向或交叉沟通才能解决问题。

请记住一句话：保持良性沟通，是解决停工待料的基础工作之一。

理顺工艺流程：

如果因工艺流程不顺畅造成的停工待料，则需要从流程方面入手解决。

（4）消除技能不足问题

对技术不熟练的操作员，要加强教导和鞭策，争取早日适应本职工作。

（5）减少操作员异常

每一个操作人员都会有请假、生病的时候，平时要培养多技能工，预备好备用人员，好灵活应对操作员异常造成的生产困扰。

（6）强化设备保养力度

要让机器在生产中保持正常的状态，就要在平时做好保养工作。

落实责任人：

每台机器设备都要指定适当的责任人。平时要对责任人加强责任心教导，鞭策他们主动检修机器。

强化点检制度：

1给机器设置点检表，严格点检制度；

2做好相应的检查工作。

（7）积极督导

督导的重点要素：

★机器是否按额定技术参数运行？

★操作员方式是否正确？

★设备责任人有没有定期进行校验

★机器有没有超负荷运行现象？

【说明】

本文摘自刘靖教授2013年10月出版的管理著作《适用的才是最好的：中小企业管理之道》。

《适用的才是最好的：中小企业管理之道》一书，已被常州信息职业技术学院选定为经贸管理学院“中小企业管理剖析”课程教材，该学院管理专业近20个班级全部使用本书做为教材。

图书信息：

适用的才是最好的——

中小企业管理之道

。

--------中国电力出版社出版，全国新华书店发行。

基本信息

作者:刘靖

责任编辑:刘红强

出版社: 中国电力出版社;

版次：第1版

出版日期：2013年10月1日

平装: 218页

语种： 简体中文

开本: 16

定价：35元

ISBN: 987-7-5123-4904-9

条形码: 97875 12349049

商品尺寸: 23.4 x 16.2x 2 cm

商品重量: 358 g

品牌: 中国电力出版社

.

图书特色：

《中小企业管理之道》由中国电力出版社出版。《适用的才是最好的:中小企业管理之道》从分析中小企业管理现状入手，从企业文化、人员高效管理、生产高效管理、成本控制、品牌管理等方面介绍了一套“适用式管理”方法，以启发中小企业开发适合自己发展的管理思路，帮助他们找到最适用的管理方法。

.

.

作者介绍

.

刘靖：中小企业管理专家..经管作家..北京大学汇丰商学院客座教授，国务院国资委研究中心特聘讲师，时代光华特聘讲师，实战型管理培训专家..13年台资美资港资企业管理经验，有6千人规模台资生产经理任职经历（旺季超过1万人）.8年管理咨询、培训经验.任职咨询公司董事总经理6年、首席讲师5年。“适用式企业管理模式”研究中心主任..

刘靖教授已创作完成管理专著8部，其中《适用的才是最好的：中小企业管理之道》中国电力出版社2013年10月出版、《做正能量员工》广东旅游出版社2013年10月出版、《给你一个团队，如何提升士气》人民邮电出版社2013年9月出版《跟上上司脚步：高效工作密码》企业管理出版社2012年5月出版、《带着答案来找我》广东经济出版社2011年12月出版、《中式快餐管理模式建立》江苏美术出版社2014年7月出版。创作完成官场类、商战类长篇小说6部，大型电视剧本1部..

北京大学汇丰商学院客座教授..

国务院国资委研究中心特聘讲师..

时代光华特聘讲师..时代光华图书有限公司签约著作人..

中小企业管理变革及现场改善专家..

民营企业成本控制与生产改善资深顾问师..

多家企业管理咨询、培训机构重点合作讲师..

刘靖教授出版著作

目录

1．《中小企业管理之道》

2．《做正能量员工》

3．《给你一个团队如何提升士气》

4．《跟上上司脚步：高效工作密码》

5．《带着答案来找我》

6．《中式快餐管理模式建立》

1993年以前从事教师、新闻、政府办主任工作，精于公文写作，有上百万字新闻作品在《人民日报》、《河南日报》、《周口日报》等中央及省市几十家媒体发表。 刘靖教授创作管理专著8部：《中小企业管理之道》、《跟上上司脚步：高效工作密码》、《带着答案来找我》、《给你一个团队 如何提升士气》、《做正能量员工》、《中式快餐管理模式建立》.

刘靖教授主讲品牌课：

《中小企业利润倍增模式》3天，《生产管理与现场改善》3天，《企业管理变革》3天，《中国式领导艺术》2天，《中国式执行艺术》2天，《中国式人员管理艺术》2天，《中国式沟通艺术》1-2天，《公文写作》1-2天。

刘靖教授以前讲授课程：

《高效工作技巧》、《低成本卓越现场打造》、《中小企业赢利模式》、《如何降低制造成本》、《如何提高生产效率》、《工作没有借口》、《80后90后员工高效管理》、《民营企业高效管理与成本控制》、《中坚管理胜任力提升》、《高效执行力》、《高效时间管理》、《高效沟通艺术》、《现场管理与现场改善》、《内部沟通与效率提升》、《打造不找借口找方法的高效团队》、《解读“如何建立中式快餐管理模式”》、《好士气好业绩——解读“培养员工工作激情”》、《如何培养员工忠诚度》、《管理干部创新能力提升》、《杰出班组长》、《培训讲师授课艺术》、《生产干部提升之道》、《执行力与业绩提升》、《思维创新与工作效率提升》、《6S管理培训教程》、《打造高效高能管理团队》、《生产成本控制与效率提升》、《生产成本控制》、《如何培养高效能员工》、《TTT内部培训师授课技巧》、《员工如何与公司相处》、《压力与情绪管理》、《优秀员工的职业责任与服务意识》等。