关键字:信息工程监理 投资控制
信息工程进度控制是指在信息工程项目的建设过程中实施经审核批准的工程进度计划,采用适当的方法定期跟踪、检查工程实际进度状况,与计划进度对照、比较找出两者之间的偏差,并对产生偏差的各种因素及影响信息工程目标的程度进行分析与评估,并组织、指导、协调、监督承建设单位及相关单位及时采取有效措施调整工程进度计划。在工程进度计划执行中不断循环往复,直至按设定的工期目标如期完成,或在保证工程质量和不增加工程造价的条件下提前完成。
信息工程进度目标按期实现的前提是要有一个科学合理的进度计划。工程项目建设进度受诸多因素影响,这就要求工程项目管理人员在事先对影响进度的各种因素进行全面调查研究,预测、评估这些因素对工程建设进度产生的影响,并编制可行的进度计划。然而在执行进度计划的过程中,不可避免地会出现影响进度按计划执行的其他因素,使工程项目进度难以按预定计划执行。这就需要工程管理者在执行进度计划过程中,运用动态控制原理,不断进行检查,将实际情况与进度计划进行对比,找出计划产生偏差的原因,特别是找出主要原因后,采取纠偏措施。措施的确定有两个前提,一是通过采取措施可以维持原进度计划,使之正常实施;另一是采取措施后仍不能按原进度计划执行,要对原进度计划进行调整或修正后,再按新的进度计划执行。
信息工程系统的结构复杂、技术含量高、变化快,其产品和材料的品牌和型号繁多。这就给项目实施过程带来了很多的不可预测的问题,尤其是软件系统开发的监理。由于软件开发过程中,客户的需求多变,很多项目在编码完成后客户还可能提出需求变动,因此其进度几乎无法保证。目前,能够按合同要求的进度完工的项目不到10%,信息工程的进度比其他类型的项目的进度控制难度要大得多。
要做好信息系统的进度控制,必须在项目的整个生命周期内来实施进度控制,尤其以项目计划和设计阶段特别重要,本人在实际从事信息工程监理过程中,总结了以下几点进度控制经验。
1、 对信息工程项目的设计方案和图纸进行仔细审查
设计是系统的灵魂,是施工的依据。信息工程的施工单位施工时必须严格按照设计要求施工。如果施工时发现设计有问题,则必须先以书面的形式报告给监理,监理出具监理意见后,如果确实设计有问题,再由建设单位通知设计院进行设计变更,设计院重新设计后,施工单位才能继续施工。
设计虽然可以变更,但是要经过施工方上报、监理同意、建设方签字、设计院重新设计这些复杂的手续。从变更请求上报起到拿到设计院重新设计好的图纸之间的时间,少则一个星期,多则半个月以上。在变更被允许之前,该项施工内容必须停工,如果该项施工内容在关键路径上,则会给整个工程的进度带来重大影响。
为了尽可能的减少施工过程中的设计变更,需要在施工前就将设计中的问题充分的揭发出来。尽量结合工程的实际环境情况,对该设计在施工过程中可能遇到的问题进行充分的假设,将设计的问题在设计阶段就解决。因此信息工程监理要做好进度控制,首先就应该在设计阶段对设计图纸进行仔细审查,将问题消灭在前期阶段,为减少施工过程中的设计变更,保证工程进度按预期进行奠定良好基础。
2、 严格审查施工单位的施工组织方案
信息工程施工是一项比较复杂的工作,涉及到硬件、软件、网络、自动化控制、系统集成等各方面的内容。为了在质量、进度、效益都得到保证的情况下,完成某项建设任务,就必须编制一个统筹全局、科学安排的工作方案,那就是施工组织方案。施工组织方案是指导信息工程施工的重要依据。
施工组织设计是组织工程施工总的指导性文件。编制和贯彻好施工组织设计是在信息工程建设中遵守合同规定、科学组织施工,从而达到预期的质量和工期目标、提高劳动生产率、降低消耗、保证安全,是不断地提高施工技术和管理水平的重要手段。
一项信息工程,如果在工程项目开工之前没有一个根据工程特点、结合建设地点的环境和施工单位的客观条件规划的施工组织方案,必然造成人力、物力、财力的浪费。另一方面,施工组织方案是否符合安全要求,对能否保证整个工程安全施工关系极大。
在信息工程监理过程中,在施工前应该对承建单位上报的施工组织设计方案进行仔细的审核和推敲。检查WBS的分解结构是否合理,横道图的绘制是否正确,网络计划图能不能优化,关键路径上的施工项目进度是否做了相应组织上的保证。不合理的施工组织方案会严重影响工程的进度,造成工程资源的闲置浪费,结果是进度、成本都超出计划。
为了保证在施工过程中整个工程能够安排合理,施工组织有条不紊,工程各方配合协调,就必须在施工组织设计方案审批上多花时间和精力,力求施工组织方案的最优化。
好施工过程中的进度控制
“计划永远赶不上变化”,再具体、合理的计划也不可能不出现偏差,在信息工程实施过程中,由于外部环境和内部协调等等因素而随时可能导致进度与计划出现偏差。因此,信息工程监理要做好进度控制就必须先彻底的了解清楚目前的进度是不是与计划相符合。如果有偏差,那么偏差多少?为什么会产生偏差?如何纠正偏差?只有检查出问题,才能够去解决问题。
要做好施工过程的进度控制,首先就需要掌握当前的实际施工进度。在实际工程中,我们的方法是要求施工单位每天以文件的形式提供当天或者当前两天的进度情况,将其作为项目进度的第一手资料,然后在现场监理的时候检查施工方上报的进度是否属实。根据施工方的进度对照施工横道图中的进度要求,以此来确定当前的进度是否正常。
当发现进度严重落后的时候,召开项目进度专题会议,通过会议的方式来了解进度落后的原因和如何来加快进度的方法。如何加快进度、保证进度而产生的费用由谁承担这些问题都可以在会议上由建设单位、监理单位和承建单位三方商议解决。如果进度实在是保证不了,那么在建设方同意的情况下,对施工进度计划做相应的调整,办理工程延期手续。
4、 开好监理例会
在信息工程监理项目中,一般都会定期召开监理例会。监理例会具有阶段性、集中性的特点,这些特点决定了监理例会中涉及的问题会具有一定的普遍性。如果能抓住例会的这些特点,让监理例会在管理中充分发挥作用,在实践中往往可以收到事半功倍的效果。
监理理会是监理和建设单位与承建单位进行交流的好机会,在监理例会中,一般先由承建单位对当前工程的进度、质量和施工过程中遇到的问题进行汇报,然后由监理进行总结,最后由建设单位做出要求,这样促使三方进行充分的沟通。
由于监理例会是建设单位和监理单位了解项目当前的进度与质量的最佳机会,因此监理例会对于信息工程项目的进度有着重要的意义。在监理例会中,三方就当前的进度,进度产生偏差的原因,如何保证进度等各方面进行充分的意见交流,便于三方达成一致,为下一阶段进度保证做好前期的准备工作。
5、 协调建设单位,为施工单位提供良好的施工环境
在信息工程的实施过程中,施工单位会需要不断的与建设单位进行沟通,为了尽量提高沟通的效率,监理必须创建一个通畅的沟通环境。在目前实施信息工程监理的工程中,绝大部分都是政府工程,而政府项目的审批手续一般都比较烦琐。并且项目的建设单位负责人一般由政府的主要领导来担任,而这些领导一般还肩负这一些其他的工作,不能天天都呆在工地上,因此承建单位很多时候要找建设单位并不那么容易。
监理作为建设单位的把关人,应该充分的为建设单位考虑问题。不需要报建设单位的事情,可以自己确认的,就完全可以不报建设单位,而且很多技术方面的事情就算监理工程师跟建设单位请示,由于建设单位不懂,最后也是监理单位出主意。因此在不违反监理原则的情况下,尽量的迅速的对施工单位的意见做出回复。如果必须要请示建设单位的事情,则在请示的时候,可以提供一些参考意见,供建设单位选择,不要一脚将整个皮球踢给建设单位。建设单位在无法做出决定的时候,往往会一拖再拖,造成工程进度的延期。
6、 做好工程款支付工作
信息工程项目总投资虽然比不上建筑工程,但是几百万、上千万的工程还是很多。而信息工程承建单位一般不可能进行全垫资,也没有这么大的财力来垫资。一般的工程款都是每个月按进度进行支付,承建单位在月底将本月的已经完成的工程量上报给监理,监理会同审计对工程量进行复核后签署付款意见,并报建设单位进行付款。
要让灯不熄,就需要给灯添油,如果建设单位不按合同支付工程款,承建单位变成没有油的灯的话,则工程就只能完全停工,那就谈不上什么进度控制了。
为了保证工程顺利进行,必须协助建设单位做好工程款的支付工作,只有给灯添好了油,才能让它不灭,工程才能正常进行下去。因此做好工程款的支付工作,对信息工程项目的进度保证有着重要意义。
总结:
信息工程的进度控制是一个综合的控制过程,由于信息工程本身的复杂性和易变性,使得信息工程的进度控制要比其他项目进度控制难以驾驭。并且信息工程的进度控制是一个覆盖整个项目过程的全声明周期的过程,因此必须从多方面做好进度控制方面的工作,保证信息的畅通,及时进行项目各方面的沟通与协调。只有打通了项目的“七筋八脉”,才能够让项目“健步入飞”,在预期的时间内顺利完成。