后来做了管理和管理咨询工作,我发现管理其实就是算账:管理要我们自己能算清楚帐,也要求我们教会员工和下属算账。 这虽然没有数学家发现数学规律那么伟大,也不需要高深的数学功底,但使用简单的加减乘除算账,同样有类似数学演算的快乐。这不仅发生在我们算出高额利润和 高成长率的时候(这个时候高兴是自然的,像几个我为他们做常年顾问的客户那样,去年的营业额增加35-70%,利润增加一到五倍不等,这肯定是令人兴奋 的),更发生在每天的日常管理工作中,发生在您找到提高收入,降低成本的方法的时候,也发生在您能用数字说服别人的时候。
很多人认为,算账不用学就会,因为受过基础教育的人都懂得加减乘除。但做管理的朋友可能都同意我的观点:很多人虽然 会算术,却是不算账的。很多企业给员工灌输的观念就是执行:我决定,你干,不要问我为什么。我只用你的手和脚,不用你的脑子。久而久之,员工仅仅重复自己 的工作,却不会做优化或创造性地工作。这样的企业可以红火一阵子,但肯定不会长久。因为企业小的时候一个脑袋算账还够用,企业大了,一个脑袋肯定是不够用 的。
更多的人不是不算账,而是不会算账。不会算账的最主要的表现是算小帐,不算大帐。这通常表现在那些对公司非常忠诚, 执行力强,勤恳认真的员工身上。他们处处为公司着想,但却不知道很多做法其实对公司是不利的。举一个简单的例子:去买电器的时候,您经常想要个介绍材料, 以便就几个品牌或款式做比对。但我敢打赌,大部分的卖电器的地方不会给您详细材料。很多时候不是没有,而是店员不愿给。不愿给的原因可能是他算了一笔 (小)帐:他如果给您材料,您又不在他那买,他和他的老板就亏了。他从来没想过——他的上司可能也从来没教他想过——算算一个客户的潜在价值(大帐),想 想如果经常能得到和留住象您我这样的客户,他的生意能做到多大。
我经常问易中公司的员工:我们的一个客户值多少钱?我自己的答案是值100,000元。一个客户可能一年不买你的东 西。可能第二年只买一点点东西。可能第三年买多一些东西。可能第四年买更多的东西,可能第五年成了你的一个大客户,一下子就买你几万元甚至更多的东西。如 果一个客户平均跟您十年,如果每年平均买5000元的东西,如果他基于对您的信任,再给你成功推荐5-10个客户,这个帐就不是小帐了。如果我们真的相信 这个大帐,我们的行为肯定和认为一个客户只值500元是完全不一样的。(如果您的公司还没有仔细算过您的一个客户值多少钱,建议您认真算算。)
外企表扬一个人常用的一个说法是这个人有Business Sense。中国人会说这个人“精明”。无论是business sense还是精明,我们其实都是在说这个人会算账,会算大帐。
我们经常有不知如何算账的时候。作为管理者,我们经常被问到,“老总,您看这事该咋办?”这个时候,我的回答通常是:“如果这事是你家里的,你会如何算,你会如何办?”通常,他这样计算后的答案就是您的答案。在处理自己事情的时候,每个人都是聪明的。
从算账的角度看,我想人生可以分为四个阶段。第一个阶段是不会算账的阶段。第二个阶段是算小帐的阶段。第三个是算大 帐的阶段。这些我们前面都讲到了。但人生最高的境界可能是在算计过很多之后再回到不算账的状态:很多时候人生的帐算不过来,不如不算。给自己一个目标,照 着目标前行,不管三七二十一!往往能带来最大的收获。记得Tom Peters说过大意是这样的一句话:当你奋力行动但不知道将来会怎样的时候,可能是你将有大成就的时候。我相信他是对的。
到了年底年初,又是回顾与展望的时刻。无论是公司还是个人,都应该盘点一下过完的一年,也应该预算一下未来的一年。从这个意义上讲,管理一样是算账。
今年您算帐了吗?