身为管理者,面对的员工多种多样,要让每个员工都非常认同你,可能不是那么简单的事。也许你自己在身为下属的过程中也被上司责备过。由于物质环境日益改善和现代职场氛围的改变等因素。许多员工不喜欢管理者责备,否则会感觉到难过或委屈。
其实要让员工知道他错了,不一定要用责备才能解决问题,特别是对于一些比较脆弱的员工,应避免情绪化的责备。管理者若能先由称赞或举例开始,接下来才以建议的口吻告诉他该注意和改进的地方,他会更愿意接受。
例如:讲师在上课的时候和一学员说:你上课很认真听,我很欣赏你,可是(但是)你的学习效率一点都不高。
OK,如果你是学员听到这话,你会开心吗?我们换一种方式来听听:你上课很认真听,我很欣赏你,同时,效率提高点会不会更好呢?
作为领导者,这你可以找个员工练习下,看看效果。
另外,管理者也可以用举例的方式和下属沟通(旁敲侧击),可以举自己的例子也可以举其他比较经典的例子,遇到自己之前也遇到过的问题,你可以和下属说:我过去遇到过这样的问题,当时我是这样解决的……你可以参考下这样做会不会更好些呢?一方面,这可以与员工建立共鸣感,另一方面也达到“提示正确做法”的目的,算是一举两得。
所以在和员工沟通的过程中,多举例和用“同时”,少说教,这样能达到事半功倍的效果。