在学习时间管理之前，你需要分析事实

身边有很多人是这样的，当自己在有限的工作时间内无法完成工作的时候，往往出现焦躁的情绪，不得已加班加点。不仅工作中如此，生活中也是如此，不知道合理地安排自己的时间。一个字概括就是：乱！当他们知道自己需要时间管理的时候又很盲目，胡乱地买一些书籍看，然后生搬硬套。效果微乎其微的，有时候反而还降低效率。我的建议是，在你学习时间管理之前，需要好好地分析一下事实。

例如，你一天工作有多少时间？需要做多少事情?在这些事情里有多少是常规工作和临时工作？自己的做事风格怎么样？是否习惯性拖延，是否有完美主义？平时工作的时候有哪些事情是工作之外不得不做的事情（上厕所，倒水，看网页……）？还有就是每天的情绪是如何的？如果你分析这些问题，就不知道从何做起！

自己管理自己的时间，而不是被人管

很多公司会屏蔽网络，或者局部网络，不让员工上网做无关的事情。这虽然起到了一定管理时间的效果，但总是怨声载道。主管和HR们每天都会监督员工是否今天完成了工作，于是，你需要每天详细地将工作内容以日报的形式发送给他们检查。对很多人来说，这是非常累人的一件事情，但没有办法，只能照做，久而久之不满的情绪还是有的。

工作时间，说起这个不同人的理解就有不同的解释。但总的来说，工作时间的确是用来工作的，关键是如何安排。如果你观察自己的周边就会发现，总有人准时下班，总有人加班。这不奇怪，奇怪的是为什么会出现如此偏差，相同的时间，相同的任务，为什么会有两种情况出现？

这就是时间管理问题。有的人8小时内能做9小时甚至更多的事情；而有的人8小时还不够自己用。每个人的时间都是一样的，每天有8个工作小时，如何在这8个工作小时内做更多的事情，也就是把时间在感觉上延长呢？

最好的办法绝不是加班，也不是把工作带回家，而是要管理自己的时间，其中一个关键方法就是集中注意力！工作和上学一样，注意力是一个重要的心理品质，高度集中注意力可以大大提高效率。也就是说，只要我们在工作过程当中尽量让自己的注意力集中，就可以让工作的效率提升。

工作中的时间问题

有人认为8小时就是上班时间，该干多少事就干多少事？也有人认为不应该按8小时来算，要按工作量来算也就是今天要做多少事情，必须做完，做不完就不是工作。这2种都是极端的看法。

工作中时间问题一直是管理层一个头疼的事情，8小时，你怎么看，如果你认真地做8小时，肯定绰绰有余；如果混日子则刚刚好；如果拖延、玩耍则远远不够。那么怎么看待这个问题？

个人觉得，8小时是按照法律规定，员工有权利在8小时之外不参与工作，但在8小时之内必须做好自己的本质工作。这些工作分为常规工作和临时工作，关键在于如何分配。那么，在这个8小时内，每个员工的工作能力、工作习惯和工作任务不同，所以造成了每个人完成工作的情况不一样。

我们要清楚一点：工作任务的完成跟动机、注意力和情绪有极大的关系。大家应该知道耶克斯多德森定律（不赘述了），高中低三种动机带来的效果；注意力的分配，合理的分配起到事半功倍的效果；还有就是情绪，一个良好的情绪是一个工作好的开端，个人不赞同把自己情绪在工作中收敛起来，这样只会恶性循环，有情绪是正常的，过一整子就好了，但强制收敛带来的后果很严重。前提是自己的情绪不伤害到别人，至于工作影响只是暂时的。

如何管理自己的时间？

我们的时间和精力都是有限资源。一旦我们的职业生涯进入到某个阶段，我们所担负的责任让我们永远无法满足所有要求，不管我们加多久班，干得多卖力。所以，我们得学会管理自己的时间。

■有效地处理事件

当我们没有足够时间完成要求的任务时，我们常常被建议说要“分个优先级”，关键点在于，排优先级是必要但不充分的。重点在下一步上，鉴别归类。对我们普通人来说，鉴别归类意味着不要只关注最重要的事项，而把不那么重要的事情放到“以后”来做，而是主动忽略占大比例的那些未及重要性门槛的事情。

■改变习惯，克服拖延

这个说的一种工作风格和习惯问题，主要是一种拖延。拖延症一定是极大生产效率的杀手。所以，如果你掌控了内心那个拖拉的自己，在必要的时候，能让这种想法停止，你就会成为一个富有成效的人。内心的拖延和完美主义是好朋友。完美主义会不断提醒你，你现在做的不够好，所以先别做。所以，拖延和完美主义必须想法弱化。

■照顾到自己的情绪

情绪会产生对于目标事实的偏见，甚至干扰做决策的支持机制（比如工作记忆），从而影响有效决策的制定。所以，你必须理解自己的情绪，并努力让情绪缓和下来，恢复平静。

■个人经验

工作性质不一样，内容不同，自己的能力和工作方式不一样，就决定了要灵活对待工作时间。个人经验，有效地完成工作的2个技术：多次短暂的高度集中注意力和“时间矩阵”技术。

1、多次短暂高度集中注意力

什么意思呢？8小时实质用到工作上的最多也只有7小时，还有那1小时去哪里呢？玩？没错，你猜的不错。玩，关键是怎么玩？这个1小时不是连续的，而是断开的，也就是调整自己注意力集中的缓冲时间。例如，专心编辑一篇文章要40分钟解决，但接下来就要用50分钟甚至一小时。为什么？除了不同文章的编辑难度不一样还有就是需要缓冲时间，因为之前在集中注意力，大脑是有疲劳的。

怎么做呢？根据个人工作风格，完成一项任务或多项任务之后，要调节自己，缓冲疲劳，例如可以聊会天，看一下行业热点什么的？这个时间需要个人把握。然后再次进入一个注意力集中状态来处理下个问题。

一般来说，我会将最难做的事情最先做，因为那时候不疲劳可以注意力集中更长时间，而将一些不难的，消耗资源少的放后面。

2、时间矩阵

史蒂芬·柯维的时间矩阵是个人比较喜欢的一个时间管理的技术。

将自己一天内要工作的内容写下来，按照紧急-重要的原则来处理。最有效的时间管理的方式就是专注于“重要不紧急”的事情。

我们小时候常常听老师说，“不是要我学，而是我要学”，其实工作也是一样。我们要摒弃打工者的心态，你所做的不要有“我是为老板干活”，应该是“现在我为别人做事，但学到的是自己的，自己的努力一方面换来应得的报酬，另一方面可以积累经验和技能”。只有当你放弃打工者心态，有了为自己工作的时候，你的时间管理才是最有成效的！