青峰OFFICE效率之源

《精美图文之道---如何快速打造精美WORD文档》 

（基础篇，0.5天）

课程大纲：

一、五分钟打造精美文档 （一）

理解微软行文流程规范，五分钟内将格式混乱的长文档调整为结构清晰、版面美观的精美文档。遵守微软开发者思想，正确应用Word排版功能，效率成倍提升。

 文档自动分级（大纲级别），是后续快速处理的前提条件。

n 段落多级编号，大纲视图，导航窗格，高级替换。

 通过大纲级别生成自动目录，目录（页码和内容）可以随页面调整实时更新。

 快速制作美观的文档封面。

 强大的微软样式库，提供了更多的一键方案。

 巧用样式功能，调整全文风格效果（字体、字号、颜色、段落间距等）

 批量选择同类型文本，统一设置格式。

n 批量设置正文首行缩进，段前段后间距和行间距。

n 批量修正复制网页带来的各类格式问题（删除空行、无效字符和超链接）。

二、批量生成文档（一）

WORD核心功能：邮件合并是WORD软件中的一个重要功能。我们利用它批量生成文档，由于它能批量生成不同内容的信函和信封，具有代表性，所以微软将此功能命名为“邮件合并”。

邮件合并是将数据库（EXCEL,ACCESS,SQL等）的数据导入到WORD文档的指定位置并批量生成文档的功能。即文档的外观由WORD排版确定，文档的合并数据来自于数据库文件。

经典的邮件合并功能，让您迅速摆脱繁重的工作任务。

    邮件合并综合应用：

 制作邀请函或工资单，制作信封，批量发送电子邮件到指定邮箱。

 批量制作标签（抽奖券、桌签）。

三、为分享文档做好充分的准备

 文档检查，编写或删除文档个性信息。

 文档保护，设置文档只读和修改权限。

 修订文档，防止文档被恶意更改，同事之间共享修改文档。

 比较文档，文档新旧版本对照。