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姜燕芬:高效团队建设的秘绝之一
2016-01-20 45571
什么样的团队是高效的团队?什么样的管理者才可以称为高效的管理者?高效的团队如何建设?这三个问题估计令很多企业家和管理者深思不已。

近期又一次读了陈春花老师的《管理的常识》,深深地为其中简单朴素的观点所折服。其实如果我们想回答上述的三个问题,首先要弄清楚第一个问题,即管理是什么?有人说管理是科学;有人说管理是通过别人完成工作的艺术;还有人说管理就是管人理事。那试问,管理的本质倒底是什么?其实早在十八世纪,管理学之父泰勒先生就回答了这个问题。他说管理的本质是提高工作的效率!经过200多年的发展,我们从工业时代跨入信息时代,管理的本质没有变,不管我们在什么领域,做什么工作,目的都一样,希望通过管理来降低产品成本,提高经济效益和产出,提供优质的服务,因此管理的实质就是让生产效率最大化。

那让劳动生产率最大化的方法是什么?泰勒先生也告诉了我们四条法则:

一、科学划分工作元素;

二、员工选择、培训和开发;

三、与员工经常沟通;

四、管理者与员工应用平等的工作和责任范围。

不难看出,要想塑造一支高效的团队,管理者首要的职责是作到合理的分工。合理的分工是团队有秩序运行的基础,要想做到合理分工,出发点是依据专业化和科学,而不能仅凭经验。意味着管理者首先是一个业务专家,精通业务运作的流程及关键控制结点,同时要熟悉团队成员的专业能力、优势特长及短板,并且要洞悉下属的性格特征,基本这三点,才能有效合理地分工,分工合理能够在员工当中建立相对的公平感,通过职位说明书、任职资格体系、SOP等等工具固化下来,这是团队运作的基础。

接下来就是对员工的选择和培训。有人说选人是HR的事,和我无关,我只管用人!只此一点,就说明你缺乏成为高效的管理者的素养和眼见,如果一个将军放弃了对下级将校的选择权,等于把自已绑上了一个风云叵测的战船,只能随波逐流,任由他人控制。所以说,选择员工是高效管理者重要的职责之一。如何选到合适的人?在这里提供三项指导进入的专业方向:一是深入了解企业文化和用人理念,把选人置身于大的组织环境中,整体衡量,看看被选之人的价值观和行为方式是否符合企业的文化,能不能融入?二是给自已准确定位,在选人中你是第一责任人,和HR配合,积极利用企业的招聘流程,科学预测用人需求,提出有前瞻性的招聘计划,及时先行。三是要掌握一些核心的面试方法和测评技能,最好学习一下曾国藩先生的识人之学,只有知人之智才能有察人之术,才能够组建一个互补高效的团队,有能力调控团队的正常运行。

一个优秀的管理者一定是一名好导师,好教练,像杰克韦尔奇一样,不但善于利用30万名员工的双手,更要善于利用30万名员工的大脑,这是培训和开发员工带来的价值,所以说高效的管理者要以身作则作好导师!什么是导师,不但要专业技能上培养提升员工,还要在员工的身心成长方面指导员工,并且在员工的职业发展中提供持续的帮助支持。扮演好这三个角色,你的团队就像发动机一样,源源不断地输送动力,有成长性,能够适应变化。

建立了一支素质达标的团队,是工作的开始, 要让团队绩效达标,需要充分地发挥管理的作用。在这个时候,我们要问自已,管理倒底是管人还是管事?很多管理者整天忙于大量的事务性工作,工作计划排得满满的,整天累得处于“亚健康”状态,但是下属却没活干,甚至闲得无聊反过来在抱怨在这里呆着真没劲,抱怨上司的不公平,抱怨上司在瞎忙!如果你有机会听到私下时的这些议论,心中作何感想?还有很多管理者,善于分配任务,安排每天的工作计划,但是分配下去就完事,我只要结果,等来等去,等来的是一堆达不成绩效的汇报。为什么,因为基层员工关注指标,指标是怎么做出来的?是检查出来的!中层员工关注目标,目标是怎么做出来的?是你激励出来的!怎么激励呢?当然是紧密的沟通,持续的沟通!如果你每天出现在工作现场,随时能够指导你的下属,现场出现突发性的问题,你能够及时洞察并组织处理,你的下级在管理中存在的问题你能够及时掌握并纠正过来,你的员工出现思想波动你能够马上找他谈话,而不是等员工提出辞职时才开始挽留,那我要告诉你,你的沟通创造了满足绩效达标的价值!

成名一名高效的管理者,还有很重要的一条,两个字:平等!越大的领导越没有架子,越大的官作风越平和,保持组织内部言路畅通,上下一心的关键点就是这两个字。我们经常看到知名企业特别是一些知识型企业的领导者,要求他的员工,哪怕是一名基层的工程师,也要直接称呼他的名字,抬头是留给组织外部的人。为什么?因为这个组织追求一种平等工作的氛围,他的文化是让每一个在其中的员工都感受到人格上的平等,在直呼其名的过程中,员工感受到了一种激励,用大白话来形容,就是不把咱当外人!所以说,无论是团队的负责人还是普通一员,都要遵行一样的游戏规划,在各自的工作职责和管理范围内遵行一种平等的规则,各自对自已的职权负责!

以上分享了打造高效团队的指导方法和原则。如何成为一名高效的管理者,请见续(二)!

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