管理几乎是让每位老板都头痛的事。企业小的时候靠老板的个人魅力和创业的激情便可以运作得很顺畅,可一旦上了一定规模,方方面面的问题都会暴露出来。企业的管理层整天充当救火队员的角色,结果却是一波未平,一波又起,问题越处理越多。
通用公司前总裁韦尔奇曾说过:企业的管理主要有两把尺子,一把硬,一把软。硬尺子即企业的目标:从大的方面讲是企业的使命,从小的方面讲是企业的销售额或利润指标。软尺子是价值观,从小的方面讲是指做事的方式,从大的方面讲则是指企业文化。所谓家有家法,帮有帮规,企业必须建立明确的游戏规则,明确什麽是鼓励的,什麽是禁止的,并有一套评判是非的标准。企业的价值观必须得到员工的认同并有效地传递给员工,使之成爲员工行爲的准则。
这两把尺子我们每天都在用,却没有得到很好地强化,很多时候是一手硬一手软,两者没有得到平衡;或时硬时软,没有在企业中引起足够的重视。用好这两把尺子必须两手都要抓,两手都要硬,将其贯穿於企业的日常管理中。
硬的方面,要建立一个相对完善的目标体系。首先要有一个远景目标。这并非让企业空喊口号,而是要基於外部环境和企业自身的资源情况,同时能够适应企业持续发展需要;其次,企业目标要与员工的工作科学连接,明确员工的努力方向并让其感觉到自己对目标的贡献;再次,要有具体的可衡量的量化指标,比如销售业绩指标或工作质量指标,并对每个指标定下明确的衡量标准;最後,也是最重要的,要得到上级部门与下级部门、主管与下属的良好沟通与双向承诺。
作爲管理者,要干的事情就是时刻审视员工的工作是否与企业目标一致;是否有正确的方法保证达到预期的目标;在目标实现的过程中是否存在一些问题。目标将成爲检验企业每一个行动、每一个支出、每一个决策的指标。建立目标并不难,但真正以目标爲指引来指导经营与决策就困难了,我们很多时候在机会的面前看到了利润,却忽视了目标,很多时候机会与陷阱相伴,在追逐机会的时候耗费了企业的资源与精力,也就大大削弱了达成目标的能力。国内很多企业死在多元化的美丽梦乡 ,正是因爲缺乏明确的目标或对目标的执着追求。
软的方面,要保证员工按企业核心价值观倡导的方式做事。这是大多数企业的软肋。很多企业都有一些口号,如:産业报国、以人文本、务实、创新等等,却没有对这些口号的具体诠释,自然无法成爲指导员工行爲的准则。要保证员工按企业核心价值观倡导的方式做事,首先,企业的价值观要有一定的高度,以对员工的行爲形成牵引。其次,提出的价值观要具有可操作性,要使其成爲员工的行爲规范和是非评价的标准。核心价值观大致可从以下几个方面进行描述:经营理念、企业精神、评价标准、态度、责任、作风等。价值观虽然是软尺子,却是无情的,任何与企业价值观相背离的行爲都应该是被禁止的。
接下来的问题是判断在目标与价值观之间孰重孰轻,在两者发生冲突的时候以哪方面爲准。我个人认爲价值观应该被放在首位。改革开放以来,很多企业迅速发展,又快速消亡,其中相当一部分都是因爲没有很好地解决目标与价值观的问题。
企业核心价值观的形成关键是要不断审视和持之以 ,不允许任何侵蚀和背离企业文化的行爲。一个老板是在两年前成立公司的,业务发展很快,公司氛围也很好,用他自己的话说,我的公司是很有文化的公司。後来他的一个朋友介绍了一个亲戚到他手下做事,这个人做事还比较得力,但在一些有关是非的问题上与公司所倡导的价值观有较大的分歧。不幸的是,这个老板是很好面子的人,生怕得罪朋友,这位员工自然安然无事。这件事其实向员工传递了一条资讯,那就是:价值观并不是什麽神圣的、不可动摇的东西。员工开始质疑以往自己所信奉的企业文化,价值观也就慢慢失去了作用,企业爲此付出了沈重的代价。与此相反,很多成功的企业对待价值观的态度是不折不扣的,员工对企业价值观的认同是他们留在公司的前提,一个员工目标完成得再好,业绩再优秀,如果出现与企业价值观严重背离的行爲,都必须离开。
用好软与硬这两把尺子,光是理念上的重视是不够的,还要有一套策略与方法,并与利益机制有效结合起来,充分发挥利益的驱动作用。有的企业往往在提倡营销是龙头的时候,其营销人员却享受着最低等的待遇,无论是精神层面的价值认可还是经济方面的利益回报,与其他部门都有很大的差距。没有好的策略就等於不重视,如果重视就会有办法。想员工达成既定的目标,必须让员工看到既得的利益,使目标的达成情况与报酬有机结合起来,激励与压力并重,责任与回报相当。同样,企业价值观在推行过程中也必须与利益这条纽带相结合。比如,提倡不让雷锋吃亏,就必须在制度上保证员工的奉献得到及时的回报,这样,口号就会被更多的人认同,进而使奉献精神形成一种风气和文化。
虽然,管理上的软与硬不能解决企业的所有问题,却可以弭补企业在管理上很多方面的不足,帮助管理者抓住管理的主线,使员工清楚企业要往哪里去,自己应该做什麽,以及按照什麽方式去做,从而极大地提高管理的效率和效益。