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蒋小华 2020年度中国100强讲师
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蒋小华:六脉神剑 数字化时代的跨部门沟通与协同
2023-02-13 2139
对象
企业中高层管理者
目的
1.本课程帮助学员正确认知跨部门沟通,并掌握沟通的基本技巧,让沟通无障碍; 2.让学员掌握职场中横向沟通的策略和方法,如何在职场中如鱼得水,提高工作效率; 3.学会处理冲突和团队协作的相关技能,让跨部门协作不再难。
内容

前言:数字化为协同带来了革命性的突破。

第1章 高效联动:跨越工作协同的鸿沟

1. 为啥跨部门沟通比较困难?

2. 跨越五大合作障碍;

Ø 本位主义

Ø 视角狭隘

Ø 走过场

Ø 沟通不良

Ø 机制缺失

3. 避免三个合作陷阱;

Ø “笑面虎”

Ø “告黑状”

Ø “踢皮球”

4. 杜绝四类错误行为;

Ø 回避/沉默

Ø 拖延不作为

Ø 制造矛盾

Ø U型或J型

5. 功夫在诗外——了解跨部门业务;

6. 建立共赢思维——你好我好大家好。

7. 共建群体奋斗的合作文化

Ø 保持开放和分享的姿态;

Ø 实现信息共享和智慧共联。

第2章 无缝对接:以内部客户意识协同工作

1. 关于内部客户的由来及什么是内部客户服务;

2. 内部客户必须澄清的四个基本问题;

Ø 谁是我的客户?

Ø 我在为谁创造价值?

Ø 客户需要从我这个流程获得什么?

Ø 如何让他满意?

3. 客户分类:职级客户、职能客户和工序客户;

4. 服务目标:100%满意,乃至超出客户期望;

5. 服务角色:顾问、服务商、督导;

6. 服务原则:需求导向、主动服务、接力棒原理;

7. 服务基准:让客户订货、从客户处发现商机、上下左右都满意;

8. 服务心态:关怀(Care)、合作(Cooperation)、沟通(Communication)。

9. 服务要点:对接、跟进、反馈;

Ø 事前:问清楚、说明白、写下来——确认“订单”的5W2H原则;

Ø 事中:不懂跟进,工作等于白做——跟进“订单”的五化原则;

Ø 事后:反馈,是额外的事情吗——反馈“订单”的4P汇报法。

第3章 共情沟通:掌握跨部门沟通的基本方法

1. 情感账户:你的情感账户余额充足吗?

2. 乔哈里视窗:人际沟通的“秘密之窗”;

3. 你知道人际沟通“察颜观色”的准确比率吗?

Ø 梅拉比安公式

4. 如何沟通,只要缺少一个环节,就会沟通失败;

Ø 沟通三步曲

5. 如何表达,才能使人际沟通畅通有效?

Ø 4C沟通法

6. 如何聆听,才能使人际沟通精准高效?

Ø 3R聆听模式

7. 高能提问:开放式和未来式。

8. 非暴力沟通:观察、感受、需要、请求。

9. 如何反馈,让对方乐意接受?

Ø 工具:BEST反馈法

10. 如何批评,让下属心服口服?

Ø 工具:BID反馈法

11. 如何表扬,让下属心花怒放?

Ø 工具:BIA反馈法

第4章 横向领导:让同事乐意配合你

1. 横向领导力:怎样巧妙地影响身边的人?

2. 为什么你无法说服同事协同?

3. 高效说服同事协同的六个小步骤;

Ø 主动表达他人的行为出于好意;

Ø 主动承认自己的一部分责任;

Ø 主动征求他人的意见,并说明提问的目的;

Ø 适时表达你的想法,引导他按你的思路思考;

Ø 邀请同事一起制定合作计划;

Ø 必须做出示范,表明你正在共同努力。

4. 不是主管,如何带人成事?(5P法);

Ø P1:准备方案——有备而来,带上方案(Preparation scheme)

Ø P2:拉人入伙——正式邀请成员(Pull people occupation)

Ø P3:项目推动——用“软权力”带领大家(Project promotion)

Ø P4:问题解决——用“化骨绵掌”处理分歧(Problem solving)

Ø P5:表扬大家——利用一切机会激励项目成员(Praise the people)

5. 低职位员工如何进行跨部门沟通并推进项目执行?

6. 如何进行跨部门协调资源?

第5章 会议管理:用时间换结论的商业模式

1. 思考:为什么员工越来越讨厌开会?会议为啥会低效?

2. 会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间;

3. 组织会议的八大基本要求;

4. 会前、会中与会后有哪些细节要求;

5. 横向会议的关键点:掌控节奏/发挥参会人的右脑/启动思考帽/创造参与感;

6. 罗伯特议事规则:美国国会的会议模式;

7. 群策群力:头脑风暴和德尔菲法。

第6章 关键冲突:如何化冲突为双赢

1. 思考与讨论:

Ø 冲突是好事,还是坏事?

Ø 决策时,是否要追求意见的一致?/沉默是金?

2. 避免杜绝傻瓜式选择:

Ø 战胜对方/惩罚对方/为避免冲突,保持一团和气。

3. 分析冲突与绩效的关系;

4. 冲突到底是怎样形成的?产生冲突的因素/关键30秒;

5. 面对冲突的三种态度:害怕冲突/直言相向/有效应对;

6. 面对冲突的两种错误行为:该沉默时乱开口/该开口时却沉默;

7. 冲突处理的基本原则:基于立场和基于利益/面子与里子;

8. 冲突处理的TK模型:竞争/合作/迁就/妥协/回避;

Ø TK模型的思考/哪些因素会影响你处理冲突方式;

Ø 如何应用TK模型/对管理者而言。

9. 处理冲突的基本要求:倾听/寻因/共情/需求/尝试/行动

10. 处理问题的沟通之道:创造氛围/就事论事/询问对方

11. 处理冲突的CPR思维法:内容/模式/关系

12. 处理冲突的6个步骤:

Ø 第一步:明确冲突的目标和意义;

Ø 第二步:梳理头绪,保持理智;

Ø 第三步:创造氛围:沟通场景/适当减压/亲和力

Ø 第四步:准确定义各方的要求;

Ø 第五步:寻找解决方案

Ø 第六步:有效行动:让对方信守承诺;

13. 3种不同的情形的处理办法:

Ø 沉默对抗,怎么办?

Ø 转移话题,怎么办?

Ø 愤怒咆哮,怎么办?




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