阿行是笔者的朋友,他从初入职场的菜鸟一路做到跨国企业的副总裁。他见过无数的职场菜鸟夭折。经笔者再三请求,阿行总结自己一路走来的见识、心得和经验教训,推出该系列:
从一个职员到部门主管对任何人来说,这都是职业生涯中的一个飞跃,同时,也是一道必须跨过的门槛。也有不少人倒在这个坎上。所以阿行至今都清晰记得刚踏入管理者时所受到的各种困境。
阿行27岁,刚升为主管,部门5位成员。就在刚踏入管理领域半个月的时间里,阿行就发现了问题:
1. 每个下属每天都在忙事,但不知道每个人都在忙些什么;一旦说下属不该做这个,立马遭到反击“我一直都是这样做呀,都做了几年了”
2. 自己虽然已经成为主管,但还是重复做着与过去相同的事;
3. 给下属交待的任务,做完了就不动了,也不说一声,就等着我去问;
4. 下属只管做事,至于该不该这么做,不去管;
身为主管的压力越来越大。然而困境中使人成长,为了改变这一现状,阿行去摸索问题的源头,请教资深人员,使用网络工具等等。最终发现问题的源泉在于制定一个目标。随后阿行立马制定了目标,再按目标分配给各个成员。有了目标不但了解到了每位成员做的事,也清晰掌握了整个部门工作的进度与状况。
新手最容易犯的错误,恰恰就是没有目标。如何才能明确目标,更如何才能了解自己每天做的事在围绕着目标前进呢?在90年代领导出场时上衣口袋缺不了一支笔,公文包中少不了本子,随时准备记录,了解目标状况;20世纪领导走到哪,笔记本就在那,形影不离,让每件事存入到文档。在21世纪管理工具也再次得到了升华,做到了让每件事都可以落实到目标。社会的发展证实了一款有效的工具绝对能大幅度提高质量,QQ帮助了人们的交流,淘宝改善了人们的购物,行动加提升了工作的效率。在当今人才辈出,蜂拥蚁聚的时代,初到的管理者最需要了解到,你的目标是什么,你做的每件事是否都指向你的目标。
在管理生涯中,,目标是重要的导航图,没有它,我们将会迷失方向。就当阿行自认为已经是一位合格主管时,新的问题也随之而来,那时阿行才明白自己还只是管理的菜鸟。(下章继续讲述新的问题,目标只有自己知道)