认识顾客、了解顾客是特别注重的一件事情。一个积极扩大市场份额的店铺,必须通过各种方法和途径了解以下问题:
顾客的需求和期待是什么?这些需求和期待中对顾客来说最重要的是什么?
这些需求和期待自己能满足多少?竞争对手能满足多少?
如何才能做到不只是单纯地满足顾客需要,而是真正地满足顾客所追求的价值。
实行顾客系列化。如上面所说,顾客是一个庞大而又多层次的集团。一家店铺少则几十、几百个客户,多则几千,甚至上万客户。如何管理好如此众多的顾客是一项十分重要而又急需解决的问题。组织顾客系列化就是这样一种化繁为简、行之有效的管理方法。具体操作时,可使用两种不同的方法。
(1)按照顾客对待产品态度组织顾客。可将顾客分为忠诚顾客(包括新产品的率先使用者)、品牌转移顾客和无品牌忠诚顾客三类。顾客管理的重点,就是培养对本店铺忠诚的顾客和率先使用者。
(2)按顾客购买产品金额组织顾客。在顾客管理中,就是把全部顾客按购买金额的多少,划分为ABC三类。A类,大客户,购买金额大,客户数量少;C类,小客户,购买金额少,客户数量多,一般客户,介于AC类之间。管理的重点是抓好A类客户,照顾B类客户。
所谓顾客系列,就是培养本店忠诚顾客和率先使用者,或者是A类客户。顾客系列化程度高,说明店铺形象好,有十分良好的顾客群体或是与A类顾客保持密切联系,同时可以吸引品牌转移顾客、无品牌忠诚顾客。
对顾客进行管理,需要采用科学的管理方法,主要有巡视管理和关系管理。
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第一时间处理顾客投诉。一定要重视顾客的投诉。顾客投诉处理的好坏,直接影响到店铺的信誉以及店铺的销售。
找出客户投诉的原因。寻找顾客的真正原因是圆满解决顾客投诉的关键所在。看顾客是由于期望值落差而产生的不满,还是产品质量出了问题,或是对营业员的服务有所不满。只有找到了确切的原因,才好对症下药。
顾客满意度=顾客实际感受+顾客期望值
(1)处理投诉的流程
①认真倾听顾客的投诉意见,真诚接受顾客批评。
②巧妙运用道歉技巧,平息顾客对店铺的不满情绪。
③谨慎提问,明确顾客不满的根源。
④根据得到的信息,迅速提出解决问题的方法,是问题得到及时圆满的解决,挽回顾客对店铺的信任。
⑤投诉处理过后,主动与顾客取得联系,并再次表示歉意,获取顾客的好感。
⑥及时对顾客的投诉进行详尽记录,即使总结经验教训。
(2)处理投诉时应注意的问题
①要站在顾客的角度上,切实为顾客着想,尽可能的为顾客提供选择的机会
②诚恳的向顾客承诺,并履行自己作出的承诺。
③在允许的职责范围内,适当的给顾客一些补偿,使顾客心理上得到平衡。
(3)处理投诉的技巧
①保持微笑。微笑是平息愤怒的魔术棒。
②运用幽默。幽默可以带给人轻松快乐的情绪,适时而又恰当的运用幽默的技巧,可以缓解紧张的气氛。
③不要产生负面的评价。
④给顾客一些小礼物。
⑤为顾客提供满意的售后服务。其中包括三包、包装、置放单据、保证安全、便于携带等。
⑥为顾客提供送货服务
⑦为顾客提供安装服务。
一些需要进行安装的产品,如果厂家没有免费安装服务,店铺有必要为顾客提供免费的安装、调试服务,服务人员上门服务时,应该做到按时而且要讲究礼节。