公司的供应商审核基本上由采购部组织进行,每次需要开发、选择、评审新供应商,或者对现在正在供货的供应商进行年度性审核时,采购部都会召集工艺,生产和质量部门的同事组成一个审核小组,对重要的供应商进行现场审核。耿志是一位质量工程师,负责公司的检验工作,对工艺过程比较熟悉,对质量体系也很有造诣,物料的检验又是耿志的特长,只要有可能,采购部都会邀请耿志参加供应商的现场审核,而耿志也非常愿意和热心地参与到审核中,更重要的是,耿志刚直不阿,嫉恶如仇,对于发现的问题毫不客气,不留情面地指出,并提出改进方案。有这样一位尖刀利器,在评审中确实给被审核的供应商以巨大的威慑力量,常常使供应商俯首称臣,不得不做出妥协,按照公司的要求进行整改。
但耿志的工作作风也有不显灵的时候,不少供应商的生产现场的工程师,也是属于“杠头式”的人物,不吃耿志这一套,特别是当耿志提出问题和整改要求时,这些“杠头”不会给耿志留任何情面,直接拒绝,他们的观点是:“是你耿志对我的生产线了解,还是我工程师对现场更了解?”“你懂不懂生产过程和工艺流程,就来指手画脚教育我?”,耿志也毫不客气:“你是客户还是我是客户,知不知道要以客户为焦点?”对方的回敬是:“真理是掌握在科学一边的!”,无论是技术上的争执,还是态度上的矫情,双方往往是唇枪舌剑,毫不相让。最终的结果往往是供应商的领导出来调解,自然是给耿志陪不是,以耿志胜利和供应商失败而收场告终。耿志则带着趾高气扬,看着对方垂头丧气的样子而昂首阔步的离开。
但往往问题并没有得到彻底解决,供应商“杠头级”的工程师在随后的整改工作中,还是自以为是,不与配合,或者阳奉阴违,使后续工作不能得以贯彻执行。
还往往因为在审核中,与供应商发生矛盾和不愉快,导致不选择这家供应商,或者与其断绝关系,将他们从合格供应商名单中剔除出去。
耿志认为不配合,不想合作的供应商就是要从供应商名录中消失,有句话说得好:“态度决定一切”,态度不端正,如何谈配合?
但有些采购却怀着恻隐之心,认为有些供应商还是不错的,在与供应商的冲突中,我们是否也有一丝丝的不对呢?
而对于一些强势供应商,则后果很严重,因为审核中的冲突和矛盾,而造成后来供应商在供货时的不配合和明里暗里的一些障碍。但耿志说的好:“不能因为供应商强势而放弃原则吧?这不成了势利小人?”
讨论:
1. 供应商的态度是否作为审核的一个要素?
2. 如何处理审核中的冲突,特别是对方不同意审核方的观点,尤其是有些情绪化时?
3. 如何对待供应商的反驳?
4. 在与供应商的沟通中,审核方对情绪的把控是否有责任?如果有,又有哪些方法?