财务部门就是企业的“信息中心”,各种经营数据都会汇总到财务部。财务部门不仅要做到“事后监督”,还要做到“事前控制”。 财务人员在日常的各项收支、审核、结算工作中不容得有半点差错。在企业数据量越来越大的今天,如何做到快速、准确、直观的披露企业的各方面经营状况?这是财务人员面临的新课题。
本课程根据企业财务工作流程,从数据收集、数据清理、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现等六个方面,由浅入深地进行进行讲解,为财务人员建立规范化处理数据思维,在实际工作中能实现自动化处理各种财务数据,大幅降低制作各种财务报表的难度,同时提高工作效率和工作质量。
经常需要从系统中导出数据,生成各式报表的财务人员;
经常需要从同事工作簿中汇总数据,生成各式报表的财务人员;
经常要为EXCEL报表而加班的财务人员;
希望EXCEL自动更新数据,自动生成报表的财务人员;
希望掌握EXCEL更多技巧,提高工作效率的财务人员
经常使用EXCEL,会EXCEL常见函数,会使用公式和数据引用进行计算
不仅仅讲授Excel技巧,更告诉您每种Excel技巧适用的场合,碰到实际问题如何从各种技巧中选择最有效、最简单的方法
课程中讲解Excel各种技巧所举的实例都来自于实际的财务实践,很多可能就是困惑您很久的问题,掌握我们的方法会令您有豁然开朗的感觉
有很多时候,Excel表格的设计或技巧的使用,并不仅仅体现您对Excel的熟练程度,更重要的是您对数据的来龙去脉、管理层对数据的要求的理解。
本课程不仅教会您如何使用各种不同的Excel技巧,更让您理解为什么要这样设计表格、为什么要使用这个Excel功能等等,让您既“知其然”,亦“知其所以然”
3小时/次 共4次
课次 | 主题 | 主要内容 | 备注 |
课程1 | 为精准财务数据做准备 | 快速获取海量数据 l 从系统中导出数据到EXCEL中 l 从不同工作簿中汇总数据 l 从不同工作表中汇总数据 对数据进行合规性清理 l 快速剔除表格中不符合要求的数据 l 快速删除重复的数据 l 快速删除多余的空白行 快速比对两张表格的异同之处 l 不同工作表中数据的对比 l 轻松审核数据的“来龙去脉” l 链接数据的审核及处理技巧 财务单据的设计与规范要求 l 如何控制财务单据只能在指定单元格输入数据 l 如何控制财务单据只能输入指定范围数据 l 如何将其他部门填写的数据自动汇总 |
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课程2 | 利用函数快速计算财务数据 | 财务表格使用函数的规范 l 绝对引用和相对引用的操作方法 l 利用命名地址更高效地实现公式计算 对财务数据进行日期相关计算函数 l 求系统当前日期:Today()、Now() l 对日期进行分割:Year()、Month()、Day()、Hour() l 对日期进行拼接:Date() 对财务数据进行文本相关计算函数 l 对文本进行截取的Left()、Right()、Mid()函数 l 数值转文本:Text() l 对文本进行测量:Len() 、Find() 财务统计常用函数 l 对数据进行截取:Int()、Round()、Roundup()、Rounddown() l 数据数据进行统计:Countblank()、Large()、Small() 对数据进行条件判断再运算函数: l 条件判断:If()、Iferror() l 条件统计:Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs() 查找引用数据函数: l 无敌查找匹配数据的VLOOKUP() l 匹配数据:Index() 财务人员法宝:投资计算函数 l 求利率:Rate() l 求投资回报率:Irr() |
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课程3 | 对海量数据进行跟踪分析 | 大数据表格的管理 l 如何实现从海量数据中抽取符合条件的数据? l 如何将大数据表格转换为“EXCEL 2007表”进行管理 l 如何对大数据表进行折叠与展开查看数据 自动根据不同条件,设置不同颜色提示 l 如何快速在海量数据中标示出高于/低于某个值的数据 l 如何快速在海量数据中标示出最大/最小的数据 l 如何快速在海量数据中标示出重复的数据 l 如何快速在海量数据中标示出发生日期在今天\本周的数据 l 如何利用图标将数据趋势标示出来 海量数据表格的特殊操作方法 l 快速定位到指定行、列或项目数据 l 快速选择所需的行列或区域 l 快速比对表中的某两行数据 l 快速比对两个工作表数据的差异 l 快速比对两个工作簿数据的差异 l 自动比对当前版本数据与上一版本数据的差异 |
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课程4 | 超越财务报表,实现更高层次的财务辅助决策 | 选择图表的步骤 l 决定你的信息 l 确定相对关系 l 选择图表形式 图表的规范操作 l 为你的数据选择合适的图表类型 l 确定图表的数据源 l 美化图表的“三招二式” EXCEL图表关系与类型 l 成分相对关系 l 项目相对关系 l 时间序列相对关系(条形图) l 时间序列相对关系(折线图) l 时间序列相对关系(组合图表) l 频率分布相对关系 l 相关性相对关系 高效图表操作技巧 l 向图表追加数据系列 l 向专业图表要“模板” l 将图表放在单元格中的“迷你图” 作图数据的组织技巧 l 原始数据不等于作图数据 l 作图数据的预处理 l 将数据错行和空行组织 高级图表制作 l 瀑布图表 l 不等宽柱形图 l 滑珠图 l 动态图表 l 利用控件实现高级图表制作 透视表为你打开高效财务报表制作之门 l 财务报表制作要求:快、准、狠 l 用数据标准化思维来规范数据源,开启方便之门 l 用三秒时间创建一张财务数据分析报表 l 掌握透视表基本心法:拖拖拉拉 给数据源插上翅膀—数据源自动扩展,报表自动更新 l 理解数据透视表的刷新机制 l 用定义名称的办法,让数据源自动扩展 l 用“表“的方法,请数据自动扩展 l 打开文件时,自动刷新报表 让数据飞一会儿 l 求和、平均、最大、最小样样行 l 对比、环比、百分比通通行 l 排序、筛选、搜索都拿手 让报表数据更精准 l 准备高层领导所需的“趋势报表” l 准备中层领导所需的“汇总报表” l 准备基层领导所需的“明细报表” 打扮数据透视表,让领导更喜欢 l 套用透视表样式快速化妆 l 自定义样式打造个性之美 l 应用条件格式,给领导“颜色”看看 从新的角度查看数据 l 按年、季度、月、周重新出报表 l 按固定间距组合新报表(案例:应收款帐龄分析) l 按自定义分类进行组合新报表 l 按不同的字段分类查看数据 数据透视表进阶 l 数据透视表的“变形大法” l 数据透视表的“隐藏大法” l 数据透视表的“组合大法” 发布报表 l 为报表创建专业的封面 l 为报表设计目录 l 为财务报表打包成一套系统报表 |
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刘凌峰--微软全球认证讲师(MCT)、微软OFFICE金牌讲师、商务部商务培训网特约讲师、工信部认证高级项目管理师,是一名资深微软讲师,曾就职于微软认证高级技术教育中心,从业时间超过十年,每年300场以上专业课程,各种行业均有涉足,对数据管理及数据分析有独到的见解和完整的解决方案。
秉承“负责、专业、激情”的教学理念,集理论与实践于一体,以课程形式多样化、专业知识扎实、课程内容实战性强,获得众多企业认可。
授课经验丰富,风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动,善于引导学员、启发学员,使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法,使学员加深对知识的理解和掌握,学以致用,深受广大学员喜爱。
| 职业履历 |
自1998年起从事电脑教学工作,不断总结教学方法,改进授课方式,曾在多家电脑培训中心任OFFICE讲师、网页设计讲师、网络管理讲师和项目管理讲师。多次被邀请为微软市场活动主讲嘉宾,主讲过多场微软新产品发布会。 2001年6月,通过微软OFFICE办公专家认证,并获得OFFICE XP讲师认证。 2002年6月,获得Macromedia“网页设计师”认证。 2003年11月,参加微软OFFICE SYSTEM 2003讲师培训,并获得OFFICE 2003讲师资格。 2004年6月,获得微软公司“金牌MLC认证讲师”称号。 2005年8月,参加微软政府解决方案专家培训,并通过考核。 2006年6月,通过微软MCSE2003、MCTS认证。获得微软2007 OFFICE SYSTEM讲师资格。 2007年4月,获得微软全球认证讲师(MCT)资质。 2007年6月,通过人事部“电子商务师”中级考试。 2008年3月,成为商务部“商务培训网”特约讲师 2009年7月,获得工信部“高级项目管理师”高级职称。 2010年4月,被微软特聘为OFFICE 2010新产品推广主讲老师。 2011年1月,获得中华讲师网“品牌讲师”荣誉称号。 2012年5月,获得微软中国“Office讲师面试专家”聘任。 2013年1月,获得厦门市经发局“中小企业服务专家”聘任。 2013年2月,被微软特聘为OFFICE 2013新产品推广主讲老师。 | |
| 授课风格 |
丰富的实践工作经历,能针对学员需求解决实际工作问题,运用灵活多样的互动培训方式,帮助学员全心投入,充分吸收课程内容。 表现专业,风趣轻松,感染力强,善于将理论知识结合生活工作实践演绎得生动易懂,学员的投入关注度高,课堂气氛活跃,效果评估满意度高,口碑佳。 | |
| 所获微软部份认证 |
Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging Microsoft Certified Technology Specialist Microsoft Certified Professional Microsoft Certified Trainer Microsoft Certified Business Management Solutions Professional Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist | |
| 主要讲授课程 |
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