——(本文已刊登于《现代家具》)
新视角企业管理研究中心理事长 张 屹
问 题 引 出
看了下面的例子,你会很容易理解“品质设计”的含义:
这是几张餐台的面:
A餐台,四边是木框,中间是玻璃,在实际生产中,切割一块大小合适的玻璃十分困难,一不小心就造成了木框与玻璃的误差,不是大了就是小了,品质难以把握。B餐台两边是木边,中间是玻璃,只在宽度方向上对玻璃尺寸有严格要求,在长度方向上的要求相对宽松,品质问题的出现就少了一半的机会。
C餐台面仅仅是一块玻璃而已,没有了四周的尺寸约束,大大放宽了对玻璃尺寸精确要求的程度,公差配合的问题也就不存在了。
结 论
造成品质问题的最根本原因,常常在设计上,这就是问题的症结所在。
品质不是检验出来的,不是生产出来的,而是设计出来的。
根源剖析
好的品质设计可以减少品质问题出现的概率,方便于生产,减少相应的管理与品质控制成本。
出现品质设计不合理问题的根源主要体现在以下几个方面:
① 缺少对“品质设计”的足够认识。
② 设计人员素质的有限,在设计思想上,没有品质意识。
③ 认为品质是品质部门的事,出了品质问题是他们的问题,与设计部门无关。
④ 我怎么设计你就要怎么做,做不好与我无关。
⑤ 我打样都打得那么好,那么合乎标准,你们有什么理由指责我。
⑥ 不懂得“批量生产”与“打样”之间的不同。
⑦ 对“人为造成工作难度”是设计部门的失误的问题认识不清。
⑧ 统筹管理的失误。
处理的基本原则
原则一 :
进行品质宣传,使大家知道,品质好坏是所有部门、所有人员的事。
原则二 :
加强“品质设计”理念的宣传,尤其做到使设计人员懂得这一道理。
原则三:
进行“品质设计”技术与技巧的培训,增强有关人员的专业素质。
原则四:
建立监督机制,对于有问题的设计及时防犯与纠正。
原则五:
建立信息反馈体系,对于各车间、各部门所发现的问题及时上报给设计部门。
要点解读
(1)“品质设计”观点的产生
“品质设计”管理思想认为,进行品质管理,应该从产品的设计之初开始,在产品的生产之前,将一切可能出现的品质问题都给予充分地考虑,它将产品生产过程中可能出现的品质问题给予了最大限度地预防。
这一思想认为,完美和理想化的品质管理,是在产品设计中就将品质问题进行了全面杜绝,而给生产过程留有了宽松的加工与操作空间,甚至可以设想:让新上岗的工人闭着眼睛操作都不会出现品质问题。对生产工人的苛苛要求其实际上常常不会十分有效,问题的发生是难以避免的。这并非是操作者细心与否的问题,也不是靠罚款可以解决问题的,这种失误是必然会发生的。
(2)“品质设计”的作用
① 通过品质设计,可以有效地预防品质问题。
② 通过品质设计可以减少品质事故的发生。
③ 品质设计可以降低用于品质管理方面的费用,从而降低产品成本。
④ 品质设计可以通过少数人的事先努力,解决多数人工作中的难题。
⑤ 品质设计是改善产品质量所必需要重要工作之一。
⑥ 品质设计为从根本上提高产品品质提供了可能。
(3)“品质设计”的要点
①“品质设计”要与产品的档次相一致
产品的档次与产品的品质有一定的关系,因此品质设计必须与产品的档次相一致,尤其是高档次的产品,必须有强有力的品质基础作为保障,如果品质出现问题,将会严重影响产品的声誉。
②“品质设计”要与现实工艺水平相一致
工艺水平的高低,决定着产品的品质,“品质设计”就是力求使用现有的工艺而达到品质的尽可能完美,脱离现实工艺水平而讲品质设计只能是纸上谈兵。
③“品质设计”要与设备相结合
产品是由设备加工出来的,设备的性能,加工精度,决定了产品的精度,品质设计就是根据所使用的设备情况,扬长避短,以达到使用现有设备而生产出高质量产品的目地。
④“品质设计”应考虑工人的熟练程度
指望通过完美的品质设计让工人“闭着眼睛操作”都不会出错,那当然是过于理想化和不可能实现的,所以工人熟练程度常常影响品质设计的结果。
⑤“品质设计”应考虑现有材料
材料不同对品质的影响也就不同,选用不同的材料要有不同的品质设计方案,千篇一律是不行的。
⑥“品质设计”应考虑加工难度
“品质设计”是通过减少加工环节,降低加工难度的办法而减少品质问题的,因此,对于加工难度不同的产品其品质设计要求也不同。工序多难度大的,要在“品质设计”的时候特别引起注意。
(4)“品质设计”的具体要求
① 可弥补性
通过“品质设计”的产品要具有可弥补性,所谓的“可弥补性”,是指产品的零部件之间或工艺上,可以通过互相的弥补来把品质问题降到最少。
② 可替代性
在某个工序或某一零部件出现问题后,可以降级用到其它部件。
③ 宽放性
即对作业者、设备、材料、场所等的最大程度的容忍。
④ 继承性
“品质设计”在所配套生产的产品或同类产品中不断得以发扬和延续,并逐步完善。
(5)“品质设计”的具体内容
① 工艺流程设计
② 技术设计
③ 结构设计
④ 用料设计
⑤ 加工精度设计
⑥ 程序设计
⑦ 包装设计
决策方案
(1)立项决策:
把“品质设计”列为专项进行管理,并统一集中和调动工艺部门、品质部门、生产部门的力量打攻坚战。
(2)技术决策
摆出生产过程中可能遇到的主要技术问题,通过分析讨论,找到克服的办法,在设计之初,就给予回避、杜绝或解决。
(3)管理决策
对“品质设计”的管理,要设专人负责,不能放任自流,随个人意愿而处之,要形成制度、目标明确。
(4)培训决策
“品质设计”是一门科学,需要有丰富的专业知识,因此,对相关人员的培训就显得十分必要,要制定明确的培训计划,并且使培训工作形成制度。
(5)评审决策
对于新开发产品,除了进行常见的普通评审之外,还要进行“品质设计”评审,看看该设计是否适合于大批量生产,是否会在生产中问题百出,是否适合目前的企业实际和设备、工艺及技术实际。
(6)奖励决策
要充分肯定有功人员的工作成绩,要对在“品质设计”方面成绩突出的人员进行奖励。
案例分析
某家具厂生产了一种新式样家具,该家具十分畅销,生产量也很大,但在生产过程中经常出现这样的品质事故:
抽屉A和抽屉B的面板经常搞乱,有时产品要出货时才发现,抽屉A的面板少了几百块,而抽屉B的面板却多了几百块,问题在哪里呢?
原来,抽屉A和抽屉B的面板大小实际上是一样的,只是抽屉A的面板比抽屉B的面板厚了2个毫米。这微小的差别有时不易被发现,所以在安装时或加工时经常搞错,出现品质问题。
企业立即组织品质部门、工艺部门的人员进行分析讨论,研究在该产品中,抽屉A与抽屉B的面板到底有没有必要存在这样的厚度区别。
原来,厚的抽屉面板是设计的需要,因为面板有雕花,而薄的抽屉面板的设计初衷仅仅是为了节省材料。
通过分析,大家一致认为,薄的面板不但没有真正达到节省材料的目地,反面给生产带来不便,造成品质问题,实不可取。于是,决定统一改为厚面板规格。
改正以后,使两种面板可以统一开料加工,大大提高了工作效率,以往的统计问题、搞错面板问题,便再也没有了。