管理是使有限的资源发挥最大效能的过程。
从资源的角度来说,我们认为的企业资源主要三大块:
第一, 以人才为主要标志的人力资源;
第二, 以资金为主要标志的资产资源;
第三, 以信息为主要标志的环境资源。
这三大资源虽然都是有限的,但是我们又希望它实现最大价值,这种所谓最大价值在管理上往往表现为以下六方面的追求:组织严密、权责分明、协同配合、高效运转、持续热情、不断创新。但说到底就是效能,效能包括效果与效率。
我认为企业管理主要分三大模块:
第一,以市场为导向的战略管理,解决的是做什么的问题;
第二,以品质为核心的生产管理(不是指制造,而是指为客户提供产品和服务的全过程),解决的是好不好的问题;
第三,以企业文化为最高标准的人力资源管理,解决的是愿不愿的问题。
所有的管理者日常工作当中所做的事情虽然纷繁复杂,然而可以把它主要集中在两个方面来概括:
一个是对于岗位的研究,它是解决人的问题;
一个是对流程的研究,主要是解决事的问题。
我们通过岗位和流程来分别管事和管人,而所有的管理者都希望我们的管理进入标准化,因为只有标准化才可以使我们的管理得以离开人治,因为只有标准化才有可能使得我们的企业能够易于执行和复制,因为只有标准化才有可能使我们的企业长期坚持下来。因此,标准化是我们所有管理者的一个不懈追求。我们希望通过岗位和流程的标准化达到稳定岗位和固化流程的状态。
很多年以来我们做管理一直觉得很苦恼,总是理不顺,核心问题在哪里?当然可以说很多,但我认为最重要的是流程和岗位,就在于流程如何穿越岗位上。
一个企业到底讲不讲究规则,最终体现为它是不是一个正规化的企业,制度化的企业。我们经常说我们自己的企业是一个正规化的企业,但是认真分析一下,我们算不算?所谓正规化,它的意思是一个组织依靠规则、原则、程序来指导雇员的行为,就是你员工所做的事情是不是绝大多数都靠规则,而不是靠你的所谓理念,更不是靠你现场的反应、分析和决断。如果更多靠人治的方式管理下属,那你的企业肯定不算正规化的企业。正规的程度主要是依赖规则的程度。所以,我们的企业要想让自己成为一个正规化的组织就必须大量依靠规则,依靠程序和制度让员工有章可循。