课程特色
通过多种方式提高学员对写作能力的重视,综合运用体验式、引导技术、案例式教学(真实的公文写作案例以及大量的实操练习)让学员不仅仅熟练掌握常用法定公文的写作要求和思路,也学会运用结构性思维的方法和技巧打通写作的底层逻辑,构建写作思路,先想清楚再写明白。同时从写作流程的角度全面讲解了公文写作的标题、开头、小标题、段落、结尾等环节的具体写作技巧,更能直接将所学应用到工作的各个领域,让工作更加轻松、高效。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:部门办公室主任、中层管理者、秘书、储备干部、新入职员工等。
课程方式:内容讲授、案例分析、引导技术、小组讨论、互动游戏、练习辅导。
课程大纲
课程导入:
1. 关于写作,你的感受是什么?
2. 工作中,会写材料有什么用?
第一讲:基础篇——公文的前世今生
(一)什么是公文
1.公文的内涵
2.公文的起源
(二)公文的特点
1.权威性
2.规范性
3.程序性
(三)公文的作用
1.领导管理
2.宣传教育
3.沟通联系
4.记载凭证
(四)公文的文种
【实战演练】你知道公文的文种吗?
(五)公文的分类
第二讲:标准篇——公文的格式与要素
(一)公文的用纸与版面要求
1.公文的用纸
2.页面与版心
3.印刷与装订要求
(二)公文格式各要素的划分
1.版头各要素编排(6种)
2.主体各要素编排(9种)
3.版记各要素编排(2种)
【实战演练1】你真的会用印章吗?
【实战演练2】如此格式,哪里错了?
【案例分析】假文件破绽多
第三讲:实战篇——实用文体解析
(一)请示——巧妙运用,求助上级
1.请示的适用范围
2.请示的特点
3.请示的类型
4.请示的范文与写作要点详解
【实战演练1】常见错误解析
【实战演练2】根据背景材料,写一个请示
(二)报告——及时汇报,知照上级
1.报告的适用范围
2.报告的特点
3.报告的类型
4.报告的范文与写作要点详解
【实战演练1】常见病文诊疗
【实战演练2】根据背景材料,写一个报告
【辨析】请示与报告的区别
(三)通知:通知——通达知晓,文中轻骑
1.通知的适用范围
2.通知的特点
3.通知的类型
4.通知的范文与写作要点详解
【实战演练1】常见错误解析
【实战演练2】根据背景材料,写一个通知
(四)通报——表扬先进、批评错误
1.通报的适用范围
2.通报的特点
3.通报的类型
4.通报的范文与写作要点详解
【实战演练1】常见错误解析
【实战演练2】根据背景材料,写一个通报
【辨析】通知与通报的区别
(五)纪要——承载会议,忠实记录
1.纪要的适用范围
2.纪要的类型
3.纪要的模板与独特结构详解
4.纪要的样例与赏析
(六)函——平级交流,实现沟通
1.函的适用范围
2.函的类型
3.函的模板与独特结构详解
4.函的样例与赏析
【实战演练】根据资料,写一个函。
第四讲:结构篇——理清写作的逻辑
【案例分析】朱元璋为什么怒了?
【引入金句】毛主席对写作逻辑的认识
(一)构建写作的结构性思维:结构性思维的特点
1.结论先行
2.上下对应
3.分类清楚
4.逻辑排序
【实战演练】习总书记讲话节选段落,体会公文中的结构
(二)自上而下的提问回答式结构
【案例分析】小周升职加薪的写作思考框架
(1)设定文章背景:了解读者身处的客观环境
(2)确定文章主题:写作表达的GOAL是什么?
(3)设想读者问题:设想读者所有可能的问题
(4)回答读者问题:有效回答,让读者认同你的观点
(三)自下而上的概括总结式结构
【案例分析】介绍十佳青年,我怎么说呢?
(1)列出要点
(2)信息分类
(3)概括提炼:概括的方法和要求
(4)得出结论
【案例分析】工作成果总结
第五讲:技巧篇——精通公文的方法
(一)文章标题的写法:标题五式
(二)搭建文章的结构:上下贯通搭框架
1.材料分类与整理
(1)开放式分类:巧用MECE法则
(2)封闭式分类:善用既定框架
2.行动-成果清单
【案例分析】党建工作会议上的经验发言
【实战演练】人力资源部门的工作总结搭建框架
(三)文章开头的写法:SCQA四要素、开头的三种写法
【实战演练】结合工作,给文章序写开头
(四)文章小标题的写法:小标题的要求、写法
【实战演练】结合工作,给文章序写小标题
(五)文章段落的写法:写段落的六种方法
【实战演练】结合工作,给文章写段落
(六)文章结尾的写法
【实战演练】结合工作,给文章写结尾